Congé¶
L’application Congés d’Odoo sert de hub centralisé pour toutes les informations relatives aux congés. Cette application gère les demandes, les soldes, les allocations, les validations et les rapports.
Les utilisateurs peuvent demander des congés et voir un aperçu de leurs demandes et soldes de congés. Les responsables peuvent allouer des congés à des individus, des équipes ou à toute l’entreprise, et approuver les demandes de congés.
Des rapports détaillés peuvent être exécutés pour voir combien de congés (et quels types de congés) sont utilisés, des plans d’accumulation peuvent être créés, et des jours fériés peuvent être définis.
Note
Notez que seuls les utilisateurs disposant de droits d’accès spécifiques peuvent voir tous les aspects de l’application Congés.
Tous les utilisateurs peuvent accéder aux sections Mes congés et Aperçu de l’application Congés. Toutes les autres sections nécessitent des droits d’accès spécifiques.
Pour mieux comprendre comment les droits d’accès affectent l’application Congés, consulter le document Nouveaux employés, plus précisément la section sur la configuration de l’onglet Informations de travail.
Voir également
Configuration¶
Pour allouer des congés aux employés, et pour que les employés puissent demander et utiliser leurs congés, les différents types de congés doivent d’abord être configurés, puis alloués aux employés (si l’allocation est requise).
Jours obligatoires¶
Certaines entreprises ont des jours spéciaux où des départements spécifiques, ou l’ensemble du personnel, doivent être présents, et les congés ne sont pas autorisés ces jours-là.
Ces types de jours sont appelés jours obligatoires dans Odoo. Ils peuvent être configurés au niveau de l’entreprise ou spécifiques à un département. Une fois configurés, les employés du département ou de l’entreprise spécifiés ne peuvent pas soumettre de demandes de congés pour ces jours obligatoires.
Créer des jours obligatoires¶
Aucun jour obligatoire n’est configuré par défaut dans Odoo. Pour créer un jour obligatoire, aller à .
Cliquer sur le bouton Nouveau en haut à gauche, et une ligne vierge apparaît dans la liste.
Saisir les informations suivantes sur cette nouvelle ligne :
Nom : saisir le nom du jour obligatoire.
Société : dans une base de données multi-sociétés, ce champ est visible et la société actuelle remplit ce champ par défaut. À l’aide du menu déroulant, sélectionner la société pour laquelle le jour obligatoire est destiné.
Départements : cette colonne est masquée par défaut. D’abord, cliquer sur l’icône (options supplémentaires) en haut à droite, à côté de Couleur, puis cocher la case à côté de Départements pour afficher cette colonne.
Ensuite, sélectionner les départements souhaités dans le menu déroulant. Plusieurs départements peuvent être sélectionnés, et il n’y a pas de limite au nombre de départements pouvant être ajoutés.
Si ce champ est laissé vide, le jour obligatoire s’applique à l’ensemble de l’entreprise.
Date de début : à l’aide du sélecteur de calendrier, sélectionner la date de début du jour obligatoire.
Date de fin : à l’aide du sélecteur de calendrier, sélectionner la date de fin du jour obligatoire. Pour créer un seul jour obligatoire, la date de fin doit être identique à la date de début.
Couleur : si souhaité, sélectionner une couleur parmi les options présentées. Si aucune couleur n’est souhaitée, sélectionner l’option
Aucune couleur, représentée par une case blanche. La couleur sélectionnée apparaît sur le tableau de bord principal de l’application Congés, à la fois dans le calendrier et dans la légende.
Vue d’ensemble¶
Pour voir un planning codé par couleur des congés de l’utilisateur et/ou de l’équipe qu’il gère, aller à . Cela présente un calendrier avec le filtre par défaut Mon équipe, en vue trimestrielle (trois mois).
Pour modifier la période affichée, cliquer sur le bouton (période) pour afficher un menu déroulant. Ensuite, sélectionner soit Aujourd’hui, Cette semaine, Ce mois, Cette année, ou une période personnalisée, pour présenter le calendrier dans la vue correspondante.
Pour naviguer dans le temps, selon l’incrément sélectionné (Mois, Semaine, etc.), cliquer sur les boutons (flèche gauche) ou (flèche droite) pour avancer ou reculer de cette période. Par exemple, si Mois est sélectionné, les flèches ajustent la vue d’un mois.
Pour revenir à une vue contenant le jour actuel, cliquer à tout moment sur le bouton (Revenir à aujourd’hui).
Les membres de l’équipe sont listés par ordre alphabétique sur des lignes individuelles, et leurs demandes de congés, quel que soit le statut (validé ou à approuver), sont visibles sur le calendrier.
Chaque employé est identifié par une couleur. La couleur de l’employé est sélectionnée aléatoirement et ne correspond pas au type de congé demandé.
Le statut du congé est représenté par le détail de couleur de la demande, apparaissant soit plein (validé) soit hachuré (à approuver).
Le nombre de jours ou d’heures demandés est inscrit sur la demande (si l’espace le permet).
En bas du calendrier, dans la ligne Total, un graphique en barres indique combien de personnes sont prévues absentes pour chaque jour. Le chiffre sur chaque barre représente le nombre d’employés absents pour ces jours.
Cliquer sur une entrée de congé pour afficher les détails de cette demande. Le nombre total d’heures ou de jours est indiqué, ainsi que les dates et heures de début et de fin du congé. Pour afficher les détails de la demande dans une fenêtre modale, cliquer sur le bouton Voir.
Voir également