Ferie¶
L’applicazione Ferie di Odoo funge da hub centralizzato per tutte le informazioni relative alle ferie. Questa applicazione gestisce richieste, saldi, assegnazioni, approvazioni e report.
Gli utenti possono richiedere ferie e vedere una panoramica delle proprie richieste e dei saldi ferie. I manager possono assegnare ferie a singoli individui, team o all’intera azienda e approvare le richieste di ferie.
È possibile eseguire report dettagliati per vedere quanto tempo libero (e quali tipi di tempo libero) viene utilizzato, creare piani di maturazione e impostare giorni festivi.
Nota
Si noti che solo gli utenti con diritti di accesso specifici possono vedere tutti gli aspetti dell’app Ferie.
Tutti gli utenti possono accedere alle sezioni Le mie ferie e Panoramica dell’app Ferie. Tutte le altre sezioni richiedono diritti di accesso specifici.
Per comprendere meglio come i diritti di accesso influenzano l’app Ferie, consultare il documento Nuovi dipendenti, in particolare la sezione relativa alla configurazione della scheda Informazioni di lavoro.
Vedi anche
Configurazione¶
Per allocare ferie ai dipendenti e consentire ai dipendenti di richiedere e utilizzare le proprie ferie, i vari tipi di ferie devono essere configurati prima, poi allocati ai dipendenti (se è richiesta l’allocazione).
Giorni obbligatori¶
Alcune aziende hanno giorni speciali in cui uffici specifici, o l’intero personale, è tenuto a essere presente e le ferie non sono consentite in quei giorni specifici.
Questi tipi di giorni sono chiamati giorni obbligatori in Odoo. Possono essere configurati a livello aziendale o specifici per ufficio. Una volta configurati, i dipendenti nell’ufficio o azienda specificati non possono inviare richieste di ferie per questi giorni obbligatori.
Creare giorni obbligatori¶
Nessun giorno obbligatorio è configurato in Odoo per impostazione predefinita. Per creare un giorno obbligatorio, andare a .
Fare clic sul pulsante Nuovo nell’angolo in alto a sinistra e appare una riga vuota nell’elenco.
Inserire le seguenti informazioni su quella nuova riga:
Nome: inserire il nome del giorno obbligatorio.
Azienda: se in un database multi-aziendale, questo campo è visibile e l’azienda corrente compila questo campo per impostazione predefinita. Utilizzando il menu a discesa, selezionare l’azienda per cui è il giorno obbligatorio.
Uffici: questa colonna è nascosta per impostazione predefinita. Prima, fare clic sull’icona (opzioni aggiuntive) nell’angolo in alto a destra, accanto a Colore, quindi spuntare la casella accanto a Uffici per rivelare quella colonna.
Successivamente, selezionare gli uffici desiderati dal menu a discesa. È possibile selezionare più uffici e non c’è limite al numero di uffici che possono essere aggiunti.
Se questo campo viene lasciato vuoto, il giorno obbligatorio si applica all’intera azienda.
Data di inizio: utilizzando il selettore del calendario, selezionare la data di inizio del giorno obbligatorio.
Data di fine: utilizzando il selettore del calendario, selezionare la data di fine del giorno obbligatorio. Se si sta creando un singolo giorno obbligatorio, la data di fine deve essere la stessa della data di inizio.
Colore: se lo si desidera, selezionare un colore tra le opzioni disponibili presentate. Se non si desidera alcun colore, selezionare l’opzione
Nessun colore, rappresentata da una casella bianca. Il colore selezionato appare sulla dashboard principale dell’app Ferie, sia nel calendario che nella legenda.
Panoramica¶
Per visualizzare un calendario codificato per colore delle ferie dell’utente e/o del team da lui gestito, navigare su . Viene presentato un calendario con il filtro predefinito Il mio team, in una vista trimestrale (tre mesi).
Per modificare il periodo di tempo visualizzato, fare clic sul pulsante (periodo di tempo) per visualizzare un menu a discesa. Quindi, selezionare Oggi, Questa settimana, Questo mese, Quest’anno o un periodo di tempo personalizzato, per presentare il calendario in quella vista corrispondente.
Per navigare avanti o indietro nel tempo, nell’incremento selezionato (Mese, Settimana, ecc.), fare clic sui pulsanti (freccia sinistra) o (freccia destra) per spostarsi avanti o indietro in quella quantità di tempo specificata. Ad esempio, se è selezionato Mese, le frecce regolano la vista di un mese.
Per tornare a una vista contenente il giorno corrente, fare clic sul pulsante (Oggi) in qualsiasi momento.
I membri del team sono elencati in ordine alfabetico su singole righe e le loro ferie richieste, indipendentemente dallo stato (convalidato o da approvare), sono visibili sul calendario.
Ogni dipendente è codificato per colore. Il colore del dipendente viene selezionato casualmente e non corrisponde al tipo di ferie da lui richiesto.
Lo stato delle ferie è rappresentato dal dettaglio del colore della richiesta, che appare piena (convalidato) o a strisce (da approvare).
Il numero di giorni o ore richiesti è scritto sulla richiesta (se c’è spazio sufficiente).
Nella parte inferiore del calendario, nella riga Totale, un grafico a barre mostra quante persone dovrebbero essere assenti in un dato giorno. Il numero su ogni singola barra rappresenta il numero di dipendenti assenti per quei giorni evidenziati.
Fare clic su una voce di ferie per visualizzare i dettagli per quella specifica voce di ferie. Vengono elencati il numero totale di ore o giorni, insieme all’ora di inizio e di fine delle ferie. Per visualizzare i dettagli della richiesta di ferie in una finestra modale, fare clic sul pulsante Visualizza.
Vedi anche