休假時間

Odoo 的休假應用程式是所有休假相關資訊的集中樞紐。此應用程式管理請求、餘額、分配、批核與報表。

使用者可以請求休假,並查看其請求與休假餘額的概覽。管理員可以將休假分配給個人、團隊或整個公司,並批核休假請求

可以執行詳細的報表,以查看使用了多少休假(以及使用了哪些類型的休假);可以建立累積方案;也可以設定公眾假期

備註

請注意,只有具備特定存取權限的使用者才能查看休假應用程式的所有功能。

所有使用者都可以存取休假應用程式的我的休假總覽區段。其他所有區段均需要特定的存取權限。

若要更深入瞭解存取權限如何影響休假應用程式,請參閱新員工文件,特別是關於配置工作資訊分頁的部分。

其他資料

存取權限

配置

為了將休假分配給員工,以及讓員工請求和使用其休假,必須先配置各種休假類型,然後再:doc:`分配 <time_off/allocations>`給員工(如果需要分配)。

必須上班日

有些公司有特殊日子,特定部門或全體員工必須出勤,這些特定日子不允許休假。

這些類型的日子在 Odoo 中稱為必須上班日。這些日子可以配置為全公司或特定部門。配置後,指定部門或公司的員工無法提交這些必須上班日的休假申請。

建立必須上班日

Odoo 預設未配置任何必須上班日。要建立必須上班日,請前往休假應用程式 ‣ 配置 ‣ 必須上班日

按一下左上角的新增按鈕,清單中會出現一個空白資料行。

在該新資料行中輸入以下資訊:

  • 名稱:輸入強制休假日的名稱。

  • 公司:如果在多公司資料庫中,此欄位會顯示,預設情況下會填入目前公司。使用下拉選單選擇強制休假日適用的公司。

  • 部門:此欄預設為隱藏。首先,按一下右上角顏色旁邊的(其他選項)圖示,然後勾選部門旁邊的勾選方塊以顯示該欄。

    接著從下拉選單中選擇所需的部門。可以選擇多個部門,加入的部門數量沒有限制。

    如果此欄位留空,強制休假日適用於整個公司。

  • 開始日期:使用日曆選擇器選擇強制休假日的開始日期。

  • 結束日期:使用日曆選擇器選擇強制休假日的結束日期。如果建立單日強制休假日,結束日期應與開始日期相同。

  • 顏色:如果需要,從可用選項中選擇一種顏色。如果不需要顏色,選擇「無顏色」選項(以白色方塊表示)。所選顏色會出現在休假應用程式主 Dashboard 的日曆和圖例中。

設定了三個強制休假日的「強制休假日」部分。

概覽

若要檢視使用者及/或其管理團隊的假期色彩編碼時間表,請前往休假應用程式 ‣ 總覽。這會顯示一個日曆,預設篩選條件為「我的團隊」,以季度(三個月)檢視顯示。

若要變更顯示的時間期間,按一下(時間期間)按鈕以顯示下拉選單。然後選擇今天本週本月今年或自訂時間期間,以該相應檢視呈現日曆。

若要在所選增量(等)中向前或向後瀏覽時間,按一下(向左箭頭)(向右箭頭)按鈕以在指定的時間量中向前或向後移動。例如,如果選擇了,箭頭會將檢視調整一個月。

若要返回包含當天的檢視,隨時按一下(聚焦今天)按鈕。

團隊成員按字母順序列在各個資料行上,無論狀態如何(已驗證*或*待核准),他們的休假請求都會在日曆上顯示。

每位員工都有色彩編碼。員工的顏色是隨機選擇的,*不*對應於他們請求的休假類型。

休假的狀態由請求的顏色細節表示,顯示為實心(已驗證)或條紋(待核准)。

請求的天數或小時數會寫在請求上(如果有足夠的空間)。

在日曆底部的總計行中,長條圖顯示任何特定日期預計有多少人休假。每個長條上的數字代表在這些突顯日期中休假的員工人數。

按一下休假記項以檢視特定休假記項的詳細資訊。會列出總小時數或天數,以及休假的開始和結束時間。若要在對話框中檢視休假請求的詳細資訊,請按一下檢視按鈕。

使用者團隊的概覽,顯示休假請求。