Nghỉ phép¶
Ứng dụng Nghỉ phép của Odoo hoạt động như trung tâm tập trung cho tất cả thông tin liên quan đến nghỉ phép. Ứng dụng này quản lý các yêu cầu, số dư, phân bổ, phê duyệt và báo cáo.
Người dùng có thể yêu cầu nghỉ phép và xem tổng quan về các yêu cầu và số dư nghỉ phép của họ. Người quản lý có thể phân bổ nghỉ phép cho cá nhân, nhóm hoặc toàn bộ công ty và phê duyệt yêu cầu nghỉ phép.
Các báo cáo chi tiết có thể được chạy để xem bao nhiêu thời gian nghỉ (và loại thời gian nghỉ nào) đang được sử dụng, kế hoạch tích lũy có thể được tạo và ngày lễ công cộng có thể được thiết lập.
Ghi chú
Lưu ý, chỉ những người dùng có quyền truy cập cụ thể mới có thể xem tất cả các khía cạnh của ứng dụng Nghỉ phép.
Tất cả người dùng có thể truy cập các phần Nghỉ phép của tôi và Tổng quan của ứng dụng Nghỉ phép. Tất cả các phần khác yêu cầu quyền truy cập cụ thể.
Để hiểu rõ hơn về cách quyền truy cập ảnh hưởng đến ứng dụng Nghỉ phép, hãy tham khảo tài liệu Nhân viên mới, cụ thể là phần về cấu hình tab Thông tin công việc.
Xem thêm
Cấu hình¶
Để phân bổ ngày nghỉ cho nhân viên và để nhân viên yêu cầu và sử dụng ngày nghỉ của họ, trước tiên cần cấu hình các loại nghỉ phép, sau đó phân bổ cho nhân viên (nếu cần phân bổ).
Ngày bắt buộc¶
Một số công ty có những ngày đặc biệt mà các phòng ban cụ thể hoặc toàn bộ nhân viên được yêu cầu có mặt và không được phép nghỉ phép vào những ngày cụ thể đó.
Các loại ngày này được gọi là ngày bắt buộc trong Odoo. Chúng có thể được cấu hình cho toàn công ty hoặc cụ thể cho từng phòng ban. Khi được cấu hình, nhân viên trong phòng ban hoặc công ty được chỉ định sẽ không thể gửi yêu cầu nghỉ phép cho những ngày bắt buộc này.
Tạo ngày bắt buộc¶
Không có ngày bắt buộc nào được cấu hình trong Odoo theo mặc định. Để tạo ngày bắt buộc, điều hướng đến .
Nhấp vào nút Tạo ở góc trên bên trái và một dòng trống xuất hiện trong danh sách.
Nhập thông tin sau trên dòng mới đó:
Tên: Nhập tên của ngày bắt buộc.
Công ty: Nếu trong cơ sở dữ liệu đa công ty, trường này hiển thị và công ty hiện tại sẽ điền vào trường này theo mặc định. Sử dụng menu thả xuống, chọn công ty mà ngày bắt buộc áp dụng.
Phòng ban: Cột này được ẩn theo mặc định. Đầu tiên, nhấp vào biểu tượng (tùy chọn bổ sung) ở góc trên bên phải, bên cạnh Màu, sau đó đánh dấu vào ô checkbox bên cạnh Phòng ban để hiển thị cột đó.
Tiếp theo, chọn các phòng ban mong muốn từ menu thả xuống. Có thể chọn nhiều phòng ban và không có giới hạn về số lượng phòng ban có thể được thêm vào.
Nếu trường này để trống, ngày bắt buộc sẽ áp dụng cho toàn bộ công ty.
Ngày bắt đầu: Sử dụng công cụ chọn lịch, chọn ngày bắt đầu của ngày bắt buộc.
Ngày kết thúc: Sử dụng công cụ chọn lịch, chọn ngày kết thúc của ngày bắt buộc. Nếu tạo một ngày bắt buộc đơn lẻ, ngày kết thúc phải giống với ngày bắt đầu.
Màu sắc: Nếu muốn, hãy chọn một màu từ các tùy chọn có sẵn. Nếu không muốn chọn màu nào, hãy chọn tùy chọn
Không có màu, được biểu thị bằng một ô màu trắng. Màu đã chọn sẽ xuất hiện trên bảng điều khiển chính của ứng dụng Nghỉ phép, cả trong lịch và trong chú giải.
Tổng quan¶
Để xem lịch nghỉ phép được mã hóa màu sắc của người dùng và/hoặc của nhóm do họ quản lý, hãy điều hướng đến . Điều này hiển thị lịch với bộ lọc mặc định Nhóm của tôi, trong chế độ xem theo quý (ba tháng).
Để thay đổi khoảng thời gian hiển thị, hãy nhấp vào nút (khoảng thời gian) để hiển thị menu thả xuống. Sau đó, hãy chọn Hôm nay, Tuần này, Tháng này, Năm nay, hoặc khoảng thời gian tùy chỉnh, để hiển thị lịch trong chế độ xem tương ứng.
Để điều hướng tiến hoặc lùi theo thời gian, theo đơn vị đã chọn (Tháng, Tuần, v.v.), hãy nhấp vào nút (mũi tên trái) hoặc (mũi tên phải) để di chuyển tiến hoặc lùi theo khoảng thời gian đã chỉ định đó. Ví dụ: nếu Tháng được chọn, các mũi tên sẽ điều chỉnh chế độ xem theo một tháng.
Để quay lại chế độ xem có chứa ngày hiện tại, hãy nhấp vào nút (Tập trung hôm nay) bất cứ lúc nào.
Các thành viên trong nhóm được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái trên từng dòng riêng biệt, và thời gian nghỉ phép họ yêu cầu, bất kể trạng thái (đã xác nhận hoặc cần phê duyệt), đều hiển thị trên lịch.
Mỗi nhân viên được mã hóa màu. Màu của nhân viên được chọn ngẫu nhiên và không tương ứng với loại nghỉ phép họ yêu cầu.
Trạng thái của nghỉ phép được thể hiện bằng chi tiết màu sắc của yêu cầu, hiển thị dạng đặc (đã xác nhận) hoặc sọc (cần phê duyệt).
Số ngày hoặc giờ yêu cầu được ghi trên yêu cầu (nếu có đủ không gian).
Ở cuối lịch, trong dòng Tổng, biểu đồ thanh hiển thị có bao nhiêu người dự kiến nghỉ vào bất kỳ ngày nào. Số trên mỗi thanh riêng lẻ thể hiện số lượng nhân viên nghỉ trong những ngày được đánh dấu đó.
Nhấp vào một mục nghỉ phép để xem chi tiết cho mục nghỉ phép cụ thể đó. Tổng số giờ hoặc ngày được liệt kê, cùng với thời gian bắt đầu và kết thúc của nghỉ phép. Để xem chi tiết yêu cầu nghỉ phép trong cửa sổ bật lên, hãy nhấp vào nút Xem.
Xem thêm