Abwesenheit¶
Odoos App Abwesenheiten dient als zentrale Anlaufstelle für alle abwesenheitsbezogenen Informationen. Diese Anwendung verwaltet Anträge, Salden, Zuteilungen, Genehmigungen und Berichte. Die folgenden Dokumente erläutern die einzelnen Aspekte der App Abwesenheiten:
Abwesenheitsarten
Bevor Abwesenheiten beantragt werden können, müssen die verschiedenen Abwesenheitsarten konfiguriert werden.
Gesetzliche Feiertage
Konfigurieren Sie alle gesetzlichen Feiertage, damit Mitarbeiter gemäß den lokalen und nationalen Gesetzen die korrekten freien Tage erhalten.
Urlaubsansprüche
Bei einigen Abwesenheitsarten muss das Management den Mitarbeitern die Abwesenheit erst gewähren, bevor sie diese beantragen können.
Rückstellungspläne
Wenn Abwesenheiten durch die Arbeit der Mitarbeiter erworben werden, muss ein Ansparplan konfiguriert werden.
Abwesenheit beantragen
Bevor Mitarbeiter Abwesenheiten nehmen, müssen sie einen Abwesenheitsantrag einreichen.
Meine Zeit
Verwalten Sie persönliche Abwesenheitssalden, Zuteilungen und Abwesenheitsanträge.
Verwaltung
Prüfen Sie Abwesenheits- und Zuteilungsanträge in ihren jeweiligen Dashboards.
Berichtswesen
Zeigen Sie eine Übersicht über alle Abwesenheiten nach Mitarbeiter, Abwesenheitsart oder Saldo an.
Übersicht¶
Um einen farblich gekennzeichneten Zeitplan der Abwesenheiten des Benutzers und des von ihm verwalteten Teams anzuzeigen, navigieren Sie zu . Dadurch wird das Dashboard Alle Abwesenheiten geladen, das eine Gantt-Ansicht aller Abwesenheitsanträge für den Benutzer und sein Team anzeigt, gruppiert nach Mitarbeiter.
Das Dashboard Alle Abwesenheiten zeigt Daten für drei Monate an: den vorherigen, den aktuellen und den folgenden Monat, wobei standardmäßig der aktuelle Monat sichtbar ist. Um den angezeigten Zeitraum zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Monat , um ein Drop-down-Menü zu öffnen. Wählen Sie dann entweder Tag, Woche, Monat, Quartal, Jahr oder einen benutzerdefinierten Zeitraum aus.
Um in der ausgewählten Schrittweite (Monat, Woche usw.) zeitlich vor- oder zurückzugehen, klicken Sie auf die Schaltflächen (Pfeil nach links) oder (Pfeil nach rechts). Wenn beispielsweise Monat ausgewählt ist, passen die Pfeile die Ansicht um einen Monat an. Um jederzeit zu einer Ansicht zurückzukehren, die den aktuellen Tag enthält, klicken Sie auf die Schaltfläche Heute.
Teammitglieder werden alphabetisch nach Vornamen aufgelistet und zeigen ihre Abwesenheitsanträge mit dem Status Genehmigt oder Zweite Genehmigung an. Jeder Mitarbeiter ist farblich gekennzeichnet. Die Farbe des Mitarbeiters wird nach dem Zufallsprinzip ausgewählt und entspricht nicht der beantragten Abwesenheitsart.
Der Status der Abwesenheit wird durch die farbliche Kennzeichnung des Antrags dargestellt – entweder einfarbig (Genehmigt) oder gestreift (Zweite Genehmigung).
Jeder Abwesenheitseintrag zeigt den Namen des Mitarbeiters, die Abwesenheitsart und die beantragte Dauer an.
Bemerkung
Wenn der Abwesenheitseintrag klein ist und keinen Text anzeigen kann, erscheint der Eintrag in einer Volltonfarbe ohne Text. Bei allen anderen Einträgen wird der Text angezeigt, kann jedoch je nach Größe des Antrags abgeschnitten sein.
Unten im Kalender zeigt in der Zeile Gesamt ein Balkendiagramm an, wie viele Mitarbeiter an einem bestimmten Tag voraussichtlich abwesend sein werden. Die Zahl auf jedem Balken stellt die Anzahl der Mitarbeiter dar, die an den hervorgehobenen Tagen abwesend sind.
Klicken Sie auf einen Abwesenheitseintrag, um das Pop-up-Fenster Abwesenheitsantrag mit einer Zusammenfassung des Abwesenheitseintrags zu öffnen. Mitarbeiter, Abwesenheitsart, Daten und Notizen werden angezeigt.
