Abwesenheit¶
Odoo Abwesenheiten dient als Zentrale für alle abwesenheitsbezogenen Informationen. Diese App verwaltet Anträge, Salden, Urlaubsansprüche, Genehmigungen und Berichte.
Benutzer können Urlaub beantragen und eine Übersucht ihrer Anträge und Abwesenheitssalden sehen. Manager können einzelnen Mitarbeitern, Teams oder dem gesamten Unternehmen Urlaubsansprüche zuweisen und Abwesenheitsanträge genehmigen.
Detailed reports can be run to see how much time off (and what kinds of time off) are being used, accrual plans can be created, and public holidays can be set.
Bemerkung
Bitte beachten Sie, dass nur Benutzer mit bestimmten Zugriffsrechten alle Aspekte der Abwesenheiten-App sehen können.
Alle Benutzer können auf die Abschnitte Meine Abwesenheit und Übersicht der Abwesenheiten-App zugreifen. Für alle anderen Bereiche sind spezielle Zugriffsrechte erforderlich.
To better understand how access rights affect the Time Off app, refer to the Neue Mitarbeiter document, specifically the section about configuring the Work Information tab.
Siehe auch
Konfiguration¶
In order to allocate time off to employees, and for employees to request and use their time off, the various time off types must be configured first, then allocated to employees (if allocation is required).
Gesetzliche Feiertage¶
Since holidays vary from country to country, or even city to city, there are no public holidays preconfigured in Odoo. To observe public or national holidays, and provide extra days off as holidays to employees, configure the observed public holidays in Odoo.
It is important to configure public holidays in Odoo, so employees are aware of the days they have off, and do not request time off on days that are already set as a public holiday (non-working days).
Darüber hinaus werden alle in der App Abwesenheiten konfigurierten Feiertage auch in allen Apps angezeigt, die Arbeitspläne verwenden, wie z. B. Kalender, Planung, Fertigung und mehr.
Aufgrund der Integration von Odoo mit anderen Apps, die Arbeitspläne verwenden, gilt es als bewährte Methode, sicherzustellen, dass alle Feiertage konfiguriert sind.
Create public holidays¶
To create a public holiday, navigate to . All currently configured public holidays appear in a default list view.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und eine neue Zeile unten in der Liste erscheint.
Geben Sie die folgenden Informationen in diese neue Zeile ein:
Name: Geben Sie den Namen des Feiertags ein.
Unternehmen: In einer Datenbank mit mehreren Unternehmen wird dieses Feld standardmäßig mit dem aktuellen Unternehmen ausgefüllt. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden.
Bemerkung
The Company field is hidden, by default. To view this field, click the (settings adjusts) icon in the top-right corner of the list, to the far-right of the column titles, and activate the Company selection from the drop-down menu that appears.
Start Date: Using the date and time picker, select the date and time the holiday starts, then click Apply. By default, this field is configured for the current date. The start time is set according to the start time for the company (according to the working schedules). If the user’s computer is set to a different time zone, the start time is adjusted accordingly, compared to the company’s time zone.
End Date: Using the date and time picker, select the date and time the holiday ends, then click Apply. By default, this field is configured for the current date, and the time is set to the end time for the company (according to the working schedules). If the user’s computer is set to a different time zone, the start time is adjusted accordingly, compared to the company’s time zone.
Example
Ein Unternehmen mit Sitz in San Francisco arbeitet von 9:00 bis 18:00 Uhr, mit einem 8-Stunden-Tag und einer Stunde Mittagspause.
Für einen Benutzer in New York, dessen Computerzeitzone auf Eastern Standard Time eingestellt ist, wird für einen erstellten Feiertag eine Startzeit von 12:00 Uhr bis 21:00 Uhr angezeigt, was den Zeitunterschied von drei Stunden berücksichtigt.
Ebenso sieht ein Benutzer in Los Angeles, dessen Computer auf die Zeitzone Pacific Standard Time eingestellt ist, die Zeit für einen Feiertag als 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr.
Arbeitszeiten: Wenn der Feiertag nur für Mitarbeiter gelten soll, die bestimmte Arbeitszeiten haben, wählen Sie die Arbeitszeiten aus dem Drop-down-Menü aus. Wenn Sie das Feld leer lassen, gilt der Feiertag für alle Mitarbeiter.
Work Entry Type: If using the Payroll app, this field defines how the work entries for the holiday appear. Select the work entry type from the drop-down menu.
Tage mit Anwesenheitspflicht¶
Einige Unternehmen haben bestimmte Tage, an denen bestimmte Abteilungen oder das gesamte Personal anwesend sein muss und an denen Mitarbeiter keinen Urlaub nehmen dürfen.
In Odoo heißen diese Tage Tage mit Anwesenheitspflicht. Sie können unternehmensweit oder abteilungsspezifisch konfiguriert werden. Wenn diese konfiguriert wurden, können Mitarbeiter in der spezifischen Abteilung oder im Unternehmen allgemein keinen Urlaubsantrag für diese Tage mit Anwesenheitspflicht stellen.
Tage mit Anwesenheitspflicht erstellen¶
In Odoo sind standardmäßig keine Tage mit Anwesenheitspflicht konfigureirt. Um eine Tag mit Anwesenheitspflicht zu erstellen, navigieren Sie zu .
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke und eine leere Zeile erscheint in der Liste.
Geben Sie die folgenden Informationen in diese neue Zeile ein:
Name: Geben Sie den Namen des Tags mit Anwesenheitspflicht ein.
Unternehmen: In einer Datenbank mit mehreren Unternehmen ist dieses Feld sichtbar und wird standardmäßig mit dem aktuellen Unternehmen ausgefüllt. Wählen Sie über das Drop-down-Menü das Unternehmen aus, für das der Tag mit Anwesenheitspflicht gilt.
Abteilungen: Diese Spalte ist standardmäßig ausgeblendet. Klicken Sie auf das Symbol (zusätzliche Optionen) in der oberen rechten Ecke, neben der Farbe und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abteilungen, um die Spalte anzuzeigen.
Wählen Sie nun die gewünschten Abteilungen aus dem Drop-down-Menü aus. Es können mehrere Abteilungen ausgewählt werden und es gibt keine Begrenzung, wie viele Abteilungen hinzugefügt werden können.
Wenn dieses Feld leer bleibt, wird der Tag mit Anwesenheitspflicht auf das gesamte Unternehmen angewendet
Startdatum: Verwenden Sie die Kalenderauswahl, wählen Sie das Datum, an dem der Tag mit Abwesenheitspflicht beginnt.
Enddatum: Verwenden Sie die Kalenderauswahl, wählen Sie das Datum, an dem der Tag mit Anwesenheitspflicht endet. Wenn Sie einen einzelnen Tag mit Anwesenheitspflicht erstellen, sollte das Enddatum dasselbe wie das Startdatum sein.
Color: If desired, select a color from the available presented options. If no color is desired, select the
No coloroption, represented by a white box with. The selected color appears on the main Time Off app dashboard, in both the calendar and in the legend.
Übersicht¶
To view a color-coded schedule of the user’s time off, and/or of the team managed by them, navigate
to . This presents a calendar with the default filter of
My Team, in a quarterly (three month) view.
To change the time period displayed, click on the (time period) button to reveal a drop-down menu. Then, select either Today, This week, This month, This year, or a custom time period, to present the calendar in that corresponding view.
To navigate forward or backward in time, in the selected increment (Month, Week, etc.), click the (left arrow) or (right arrow) buttons to move either forward or backward in that specified amount of time. For example, if Month is selected, the arrows adjust the view by one month.
To return to a view containing the current day, click the (Focus Today) button at any time.
Die Teammitglieder werden in einzelnen Zeilen alphabetisch aufgelistet und ihre beantragte Abwesenheit ist unabhängig vom Status (validiert oder zu genehmigen) im Kalender sichtbar.
Jeder Mitarbeiter ist farblich gekennzeichnet. Die Farbe des Mitarbeiters wird nach dem Zufallsprinzip ausgewählt und entspricht nicht der Art der beantragten Abwesenheit.
Der Status der Abwesenheit wird durch die Farbgebung des Antrags dargestellt, entweder einfarbig (validiert) oder gestreift (zu genehmigen).
Die Anzahl der beantragten Tage oder Stunden wird auf den Antrag geschrieben (sofern genügend Platz vorhanden ist).
Am unteren Rand des Kalenders, in der Zeile Gesamt, zeigt ein Balkendiagramm an, wie viele Personen voraussichtlich an einem bestimmten Tag abwesend sind. Die Zahl auf jedem einzelnen Balken gibt die Anzahl der abwesenden Mitarbeiter an den hervorgehobenen Tagen an.
Klicken Sie auf einen Abwesenheitseintrag, um die Details für den jeweiligen Eintrag für eine Abwesenheit anzuzeigen. Die Gesamtzahl der Stunden oder Tage wird zusammen mit der Start- und Endzeit der Abwesenheit aufgeführt. Um die Details des Abwesenheitsantrags in einem Modal anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht.
Siehe auch