Abwesenheit¶
Odoo Abwesenheiten dient als Zentrale für alle abwesenheitsbezogenen Informationen. Diese App verwaltet Anträge, Salden, Urlaubsansprüche, Genehmigungen und Berichte.
Benutzer können Urlaub beantragen und eine Übersucht ihrer Anträge und Abwesenheitssalden sehen. Manager können einzelnen Mitarbeitern, Teams oder dem gesamten Unternehmen Urlaubsansprüche zuweisen und Abwesenheitsanträge genehmigen.
Detaillierte Berichte können ausgeführt werden, um zu sehen, wie viel Abwesenheiten (und welche Arten von Abwesenheiten) genutzt werden, Ansammlungspläne können erstellt werden und gesetzliche Feiertage können festgelegt werden.
Bemerkung
Bitte beachten Sie, dass nur Benutzer mit bestimmten Zugriffsrechten alle Aspekte der Abwesenheiten-App sehen können.
Alle Benutzer können auf die Abschnitte Meine Abwesenheit und Übersicht der Abwesenheiten-App zugreifen. Für alle anderen Bereiche sind spezielle Zugriffsrechte erforderlich.
Um besser zu verstehen, wie Zugriffsrechte die Abwesenheiten-App beeinflussen, siehe das Dokument Neue Mitarbeiter, insbesondere den Abschnitt über die Konfiguration des Reiters Arbeitsinformationen.
Siehe auch
Konfiguration¶
Um Mitarbeitern Abwesenheiten zuzuweisen und damit Mitarbeiter ihre Abwesenheiten beantragen und nutzen können, müssen zunächst die verschiedenen Abwesenheitsarten konfiguriert und dann den Mitarbeitern zugewiesen werden (falls eine Zuweisung erforderlich ist).
Tage mit Anwesenheitspflicht¶
Einige Unternehmen haben bestimmte Tage, an denen bestimmte Abteilungen oder das gesamte Personal anwesend sein muss und an denen Mitarbeiter keinen Urlaub nehmen dürfen.
In Odoo heißen diese Tage Tage mit Anwesenheitspflicht. Sie können unternehmensweit oder abteilungsspezifisch konfiguriert werden. Wenn diese konfiguriert wurden, können Mitarbeiter in der spezifischen Abteilung oder im Unternehmen allgemein keinen Urlaubsantrag für diese Tage mit Anwesenheitspflicht stellen.
Tage mit Anwesenheitspflicht erstellen¶
In Odoo sind standardmäßig keine Tage mit Anwesenheitspflicht konfigureirt. Um eine Tag mit Anwesenheitspflicht zu erstellen, navigieren Sie zu .
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke und eine leere Zeile erscheint in der Liste.
Geben Sie die folgenden Informationen in diese neue Zeile ein:
Name: Geben Sie den Namen des Tags mit Anwesenheitspflicht ein.
Unternehmen: In einer Datenbank mit mehreren Unternehmen ist dieses Feld sichtbar und wird standardmäßig mit dem aktuellen Unternehmen ausgefüllt. Wählen Sie über das Drop-down-Menü das Unternehmen aus, für das der Tag mit Anwesenheitspflicht gilt.
Abteilungen: Diese Spalte ist standardmäßig ausgeblendet. Klicken Sie auf das Symbol (zusätzliche Optionen) in der oberen rechten Ecke, neben der Farbe und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abteilungen, um die Spalte anzuzeigen.
Wählen Sie nun die gewünschten Abteilungen aus dem Drop-down-Menü aus. Es können mehrere Abteilungen ausgewählt werden und es gibt keine Begrenzung, wie viele Abteilungen hinzugefügt werden können.
Wenn dieses Feld leer bleibt, wird der Tag mit Anwesenheitspflicht auf das gesamte Unternehmen angewendet
Startdatum: Verwenden Sie die Kalenderauswahl, wählen Sie das Datum, an dem der Tag mit Abwesenheitspflicht beginnt.
Enddatum: Verwenden Sie die Kalenderauswahl, wählen Sie das Datum, an dem der Tag mit Anwesenheitspflicht endet. Wenn Sie einen einzelnen Tag mit Anwesenheitspflicht erstellen, sollte das Enddatum dasselbe wie das Startdatum sein.
Farbe: Falls gewünscht, wählen Sie eine Farbe aus den verfügbaren Optionen aus. Wenn keine Farbe gewünscht ist, wählen Sie die Option
Keine Farbe, dargestellt durch ein weißes Kästchen. Die ausgewählte Farbe erscheint auf dem Haupt-Dashboard der Abwesenheiten-App, sowohl im Kalender als auch in der Legende.
Übersicht¶
Um einen farbcodierten Zeitplan der Abwesenheiten des Benutzers und/oder des von ihm verwalteten Teams anzuzeigen, navigieren Sie zu . Dies zeigt einen Kalender mit dem Standardfilter Mein Team in einer vierteljährlichen (dreimonatigen) Ansicht.
Um den angezeigten Zeitraum zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche (Zeitraum), um ein Dropdown-Menü anzuzeigen. Wählen Sie dann entweder Heute, Diese Woche, Dieser Monat, Dieses Jahr oder einen benutzerdefinierten Zeitraum, um den Kalender in der entsprechenden Ansicht anzuzeigen.
Um in der ausgewählten Einheit (Monat, Woche usw.) vor- oder zurückzunavigieren, klicken Sie auf die Schaltflächen (Pfeil nach links) oder (Pfeil nach rechts), um sich um den angegebenen Zeitraum vor- oder zurückzubewegen. Wenn beispielsweise Monat ausgewählt ist, passen die Pfeile die Ansicht um einen Monat an.
Um zu einer Ansicht mit dem aktuellen Tag zurückzukehren, klicken Sie jederzeit auf die Schaltfläche (Heute fokussieren).
Die Teammitglieder werden in einzelnen Zeilen alphabetisch aufgelistet und ihre beantragte Abwesenheit ist unabhängig vom Status (validiert oder zu genehmigen) im Kalender sichtbar.
Jeder Mitarbeiter ist farblich gekennzeichnet. Die Farbe des Mitarbeiters wird nach dem Zufallsprinzip ausgewählt und entspricht nicht der Art der beantragten Abwesenheit.
Der Status der Abwesenheit wird durch die Farbgebung des Antrags dargestellt, entweder einfarbig (validiert) oder gestreift (zu genehmigen).
Die Anzahl der beantragten Tage oder Stunden wird auf den Antrag geschrieben (sofern genügend Platz vorhanden ist).
Am unteren Rand des Kalenders, in der Zeile Gesamt, zeigt ein Balkendiagramm an, wie viele Personen voraussichtlich an einem bestimmten Tag abwesend sind. Die Zahl auf jedem einzelnen Balken gibt die Anzahl der abwesenden Mitarbeiter an den hervorgehobenen Tagen an.
Klicken Sie auf einen Abwesenheitseintrag, um die Details für den jeweiligen Eintrag für eine Abwesenheit anzuzeigen. Die Gesamtzahl der Stunden oder Tage wird zusammen mit der Start- und Endzeit der Abwesenheit aufgeführt. Um die Details des Abwesenheitsantrags in einem Modal anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht.
Siehe auch