Ausencias¶
La aplicación Tiempo personal de Odoo centraliza toda la información relacionada con los permisos, ausencias, vacaciones y mucho más. Esta aplicación le permitirá gestionar solicitudes, días disponibles, asignaciones, aprobaciones e informes.
Los usuarios pueden solicitar tiempo personal y ver un resumen de sus solicitudes y balances de tiempo personal. Los gerentes pueden asignar tiempo personal a personas, equipos, o toda la empresa, así como aprobar solicitudes de tiempo personal.
Se pueden ejecutar informes detallados para ver cuánto tiempo de ausencia (y qué tipos de ausencia) se están utilizando, se pueden crear planes de acumulación, y se pueden establecer días festivos.
Nota
Tome en cuenta que solo los usuarios que cuentan con ciertos permisos de acceso pueden visualizar todas las funciones de la aplicación Tiempo personal.
Todos los usuarios pueden acceder a las secciones Mi tiempo personal e Información general de la aplicación Tiempo personal, para el resto de las secciones deben contar con permisos de acceso específicos.
Para comprender mejor cómo los derechos de acceso afectan la aplicación Ausencias, consulta el documento Nuevos empleados, específicamente la sección sobre la configuración de la pestaña Información laboral.
Ver también
Configuración¶
Para asignar ausencias a los empleados, y para que los empleados soliciten y usen sus ausencias, primero se deben configurar los distintos tipos de ausencias, y luego asignarlos a los empleados (si se requiere asignación).
Días obligatorios¶
Algunas empresas tienen días especiales donde algunos departamentos o todo el personal deben estar presentes, por lo que no permiten que se tome tiempo personal en esos días.
En Odoo, estos tipos de días se llaman días obligatorios y se pueden configurar ya sea para una empresa o para todo el departamento. Al configurarlos los empleados en ese departamento o empresa no podrán solicitar tiempo personal en esos días.
Crear días obligatorios¶
En Odoo no hay ningún día obligatorio configurado de forma predeterminada. Para crear uno, vaya a .
Haga clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda y aparecerá una línea en blanco en la lista.
Ingrese la siguiente información en la nueva línea:
Nombre: Escriba el nombre del día obligatorio.
Empresa: Si se encuentra en una base de datos multiempresa este campo será visible y la empresa actual completará el campo. Seleccione la empresa que tendrá el día obligatorio con el menú desplegable.
Departamentos: Esta columna está oculta de forma predeterminada. Primero, haga clic en el icono (opciones adicionales) que se encuentra en la esquina superior derecha junto a Color y después seleccione la casilla situada a un lado de Departamentos para que aparezca.
Ahora seleccione los departamentos para los que se aplicarán estos días desde el menú desplegable. Puede seleccionar varios departamentos y no hay un límite a la cantidad de departamentos que puede usar.
Si este campo se deja en blanco, el día obligatorio se aplica a toda la empresa.
Fecha de inicio: Con el selector de calendario seleccione la fecha en la que empieza el día obligatorio.
Fecha de finalización: Seleccione la fecha en la que termina el día obligatorio con el selector de calendario. Si el día obligatorio dura un solo día, la fecha de finalización debe ser la misma que la fecha de inicio.
Color: Si lo deseas, selecciona un color de las opciones disponibles presentadas. Si no deseas ningún color, selecciona la opción
Sin color, representada por un cuadro blanco. El color seleccionado aparece en el tablero principal de la aplicación Ausencias, tanto en el calendario como en la leyenda.
Vista general¶
Para ver un calendario codificado por colores de las ausencias del usuario y/o del equipo que gestiona, navega a . Esto presenta un calendario con el filtro predeterminado de Mi equipo, en una vista trimestral (tres meses).
Para cambiar el período de tiempo mostrado, haz clic en el botón (período de tiempo) para revelar un menú desplegable. Luego, selecciona Hoy, Esta semana, Este mes, Este año o un período de tiempo personalizado para presentar el calendario en esa vista correspondiente.
Para navegar hacia adelante o hacia atrás en el tiempo, en el incremento seleccionado (Mes, Semana, etc.), haz clic en los botones (flecha izquierda) o (flecha derecha) para moverte hacia adelante o hacia atrás en esa cantidad de tiempo especificada. Por ejemplo, si se selecciona Mes, las flechas ajustan la vista en un mes.
Para volver a una vista que contenga el día actual, haz clic en el botón (Enfocar hoy) en cualquier momento.
Los miembros del equipo aparecen en orden alfabético en líneas individuales y su tiempo personal solicitado (no importa si está en estado validado o por aprobar) está visible en el calendario.
Cada empleado tiene un color que se selecciona de forma aleatoria y no está relacionado con el tipo de tiempo personal que solicitaron.
El estado del tiempo personal se representa con el color se la solicitud de forma completa (Validado) o con líneas (Por aprobar).
El número de días u horas solicitadas aparece en la solicitud (si hay suficiente espacio disponible).
El gráfico de barras situado en la parte inferior del calendario, en la línea Total, muestra el número de personas que se estima no estarán en un día en específico. El número en cada barra individual representa el número de empleados que no estarán disponibles en los días resaltados.
Haga clic en una entrada de tiempo personal para ver sus respectivos detalles. El número total de horas o días están incluidos, además de la hora de inicio y fin del tiempo personal. Haga clic en el botón Ver para ver los detalles de la solicitud en una ventana emergente.
Ver también