Concediu¶
Odoo’s Time Off application serves as a centralized hub for all time-off-related information. This application manages requests, balances, allocations, approvals, and reports.
Users can request time off, and see an overview of their requests and time off balances. Managers can allocate time off to individuals, teams, or the whole company, and approve time off requests.
Detaliat rapoarte poate fi rulat pentru a vedea cât de mult timp liber (și ce tipuri de timp liber) sunt utilizate, planuri de acumulare pot fi create , și sărbătorile legale pot fi setate.
Notă
Be advised, only users with specific access rights can see all aspects of the Time Off app.
All users can access the My Time Off and Overview sections of the Time Off app. All other sections require specific access rights.
To better understand how access rights affect the Time Off app, refer to the Angajați noi document, specifically the section about configuring the Work Information tab.
Vedeți și
Configurare¶
Pentru a aloca timp liber angajaților și pentru ca angajații să solicite și să-și folosească timpul liber, mai întâi trebuie configurate diferitele tipuri de concediu, apoi alocate angajaților (dacă este necesară alocarea).
Tipuri de concediu¶
Pentru a vedea tipurile de timp liber configurate în prezent, navigați la . Tipurile de timp liber sunt prezentate într-o vizualizare listă.
The Time Off app comes with four preconfigured time off types: Paid Time Off, Sick Time Off, Unpaid, Compensatory Days, and Extra Hours. These can be modified to suit business needs, or used as-is.
Creați tip de timp liber¶
Pentru a crea un nou tip de pauză, navigați la . De aici, faceți clic pe butonul Nou pentru a dezvălui un formular de tip liber liber.
Enter the name for the particular type of time off in the blank line at the top of the form, such as
Vacation or Bereavement. Then, enter the following information on the form.
Notă
Singurele câmpuri obligatorii din formularul de tip de pauză sunt numele Tipul de concediu, Ia pauza în și Tipul de concediu . În plus, secțiunile Solicitări de concediu și Cereri de alocare trebuie să fie configurate.
Time off requests section¶
This section determines how approvals are handled for time off requests for this time off type.
Aprobare: selectați ce tip specific de aprobare este necesar pentru tipul de concediu. Opțiunile sunt:
No Validation: No approvals are required when requesting this type of time off. The time off request is automatically approved.
By Time Off Officer: Only the specified Time Off Officer, set on this form in the Notified Time Off Officer field, is required to approve the time off request. This option is selected, by default.
By Employee’s Approver: Only the employee’s specified approver for time off, which is set on the Work Information tab on the employee’s form, is required to approve the time off request.
By Employee’s Approver and Time Off Officer: Both the employee’s specified time off approver and the Time Off Officer are required to approve the time off request.
Allocation requests section¶
This section determines how allocation requests are handled for this time off type.
Requires allocation: If the time off must be allocated to employees, select Yes. If the time off can be requested without time off being previously allocated, select No Limit. If No Limit is selected, the following options do not appear on the form.
Employee Requests: Select Extra Days Requests Allowed if the employee is able to request more time off than was allocated.
Dacă angajații nu ar trebui să poată face solicitări pentru mai mult timp liber decât cel alocat, selectați opțiunea Nepermis.
Example
Zece zile sunt alocate angajatului pentru acest tip de timp liber, iar opțiunea Solicitări de zile suplimentare permise este activată. Angajatul dorește să ia o vacanță de douăsprezece zile. Aceștia pot trimite o cerere pentru două zile suplimentare, deoarece opțiunea Solicitări de zile suplimentare permise este activată.
Important
Este important să rețineți că solicitarea de timp liber suplimentar nu garantează acordarea de timp liber.
Approval: Select the type of approvals required for the allocation of this particular time off type.
No Validation: No approvals are required when requesting additional allocations for the time off type. The allocation request is automatically approved.
By Time Off Officer: Only the specified Time Off Officer, set on this form in the Notified Time Off Officer field, is required to approve the allocation request. This option is selected, by default.
By Employee’s Approver: Only the employee’s specified approver for time off, which is set on the Work Information tab on the employee’s form, is required to approve the allocation request.
By Employee’s Approver and Time Off Officer: Both the employee’s specified time off approver and the Time Off Officer are required to approve the allocation request.
Secțiunea de configurare¶
This section determines all other details regarding the time off type, aside from approvals and allocations. This includes how the time off must be taken (hours, half days, or days), if the time off is visible to other users, and how the time off affects the Payroll app.
Notified Time Off Officer: Select the user who is notified and responsible for approving requests and allocations for this specific type of time off.
Take Time Off in: Select the format the time off is requested in from the drop-down menu. The options are:
Ziua: dacă timpul liber poate fi solicitat numai în trepte de zi întreagă (8 ore).
Jumătate de zi: dacă timpul liber poate fi solicitat numai în trepte de jumătate de zi (4 ore).
Ore: dacă timpul liber poate fi luat în trepte de oră.
Deduct Extra Hours: Enable this option if the time off request should factor in any extra time accrued by the employee.
Example
Dacă un angajat lucrează două ore suplimentare pe săptămână și solicită cinci ore libere, cererea ar fi de trei ore, deoarece cele două ore lucrate în plus sunt utilizate mai întâi și sunt deduse din cerere.
Public Holiday Included: Enable this option if public holidays should be excluded from a time off request.
Example
An employee in the United States requests time off for the week of July 4th, for a total of five days. Since the 4th of July is a holiday in the United States, the time off request is automatically modified for four days off instead of five. That is because the holiday is included, and the user does not need to use their own vacation time for a public holiday.
This option reduces extra work for users, enabling them to make only one time off request for the entire week, instead of making two separate requests, one for the days before the holiday, and another one for the days after the holiday.
Allow To Attach Supporting Document: Enable this option to allow the employee to attach documents to the time off request. This is useful in situations where documentation is required, such as long-term medical leave.
Kind of Time Off: From the drop-down menu, select the type of time off, either Worked Time or Absence. Worked Time indicates the time off taken counts toward worked time for any type of accrual the employee is working towards, whereas Absence does not count toward any type of accrual.
Company: If multiple companies are created in the database, and this time off type only applies to one company, select the company from the drop-down menu. If this field is left blank, the time off type applies to all companies in the database. This field only appears in a multi-company database.
Negative cap section¶
Enable the Allow Negative Cap option if employees are able to request more time off than they currently have, allowing a negative balance. If enabled, an Maximum Excess Amount field appears. In this field, enter the maximum amount of negative time allowed, in days.
Example
În prezent, Sara are trei zile libere de tip „Vacanta”. Ea plănuiește o călătorie care necesită cinci zile libere.
The Vacation time off type has the Allow Negative Cap option enabled, and the
Maximum Excess Amount is set to five.
Aceste setări îi permit lui Sara să trimită o solicitare pentru cinci zile de tip concediu „Vacanță”. Dacă este aprobat, soldul ei de concediu pentru „vacanță” va fi negativ de două (-2) zile.
Secțiunea de salarizare¶
If the time off type should create Intrări de lucru in the Payroll app, select the Work Entry Type from the drop-down list.
Secțiunea Foi de pontaj¶
Notă
Secțiunea Foi de pontaj apare numai dacă utilizatorul este în modul dezvoltator. Consultați documentul Modul dezvoltator (mod depanare) pentru detalii despre cum să accesați modul dezvoltator.
When an employee takes time off, and is also using timesheets, Odoo creates entries in the Timesheets app for the time off. This section defines how they are entered.
Project: Select the project the time off type entries appear in.
Task: Select the task that appears in the timesheet for this time off type. The default options are: Time Off, Meeting, or Training.
Display option section¶
Color: Select a color to be used in the Time Off app dashboard.
Cover Image: Select an icon to be used in the Time Off app dashboard.
Planuri de acumulare¶
O parte din timpul liber este câștigat printr-un plan de acumulare, ceea ce înseamnă că pentru fiecare perioadă specificată de timp în care lucrează un angajat (oră, zi, săptămână etc.), acesta câștigă sau acumulează o anumită perioadă de timp liber.
Example
Dacă un angajat acumulează o zi de concediu pentru fiecare săptămână în care lucrează, ar câștiga 0,2 zile de concediu pentru fiecare oră de muncă. La sfârșitul unei săptămâni de lucru de patruzeci de ore, aceștia ar câștiga o zi întreagă de vacanță (8 ore).
Creați un plan de acumulare¶
Pentru a crea un nou plan de acumulare, navigați la . Apoi, faceți clic pe butonul Nou, care dezvăluie un formular de plan de acumulare necompletat.
Introduceți următoarele informații în formular:
Name: Enter the accrual plan name.
Accrued Gain Time: Select when the employee begins to accrue time off, either At the start of the accrual period or At the end of the accrual period.
Carry-Over Time: Select when the employee received previously earned time. The options are:
At the start of the year: Select this if the accrual rolls over on January 1 of the upcoming year.
At the allocation date: Select this if the accrual rolls over as soon as time is allocated to the employee.
Other: Select this option if neither of the other two options are applicable. When selected, a Carry-Over Date field appears. Select the date using the two drop-down menus, one for the day and one for the month.
Based on worked time: Enable this option if time off accrual is determined by the employee’s worked hours. Days not considered as worked time do not contribute to the accrual plan in Odoo.
Example
An employee is granted time off from an accrual plan configured to accrue one day of vacation for every five days worked. The accrual plan is based on the employee’s worked time (the Based on worked time checkbox is ticked), which means they only earn vacation time for the five weekdays they work, not the entire seven day week period.
The employee works standard 40-hour weeks. According to the accrual plan, they should earn four vacation days per month.
The employee takes five days off using a time off type with the Kind of Time Off set as an Absence. Because the plan grants vacation only for worked time, those five days do not count toward accrual.
As a result, the employee accrues only three vacation days that month instead of four.
Milestone Transition: This field is only visible after a minimum of two rules have been configured on the accrual plan. This selection determines when employees move up to a new milestone. If they qualify to change milestones in the middle of a pay period, decide whether the employee changes milestones Immediately or After this accrual’s period (after the current pay period).
Company: This field only appears in a multi-company database. Using the drop-down menu, select the company the accrual plan applies to. If left blank, the accrual plan is available for all companies.
Reguli¶
Trebuie create reguli pentru ca angajații să acumuleze timp liber din planul de acumulare.
Pentru a crea o regulă nouă, faceți clic pe butonul New Milestone din secțiunea gri Rules și va apărea un formular modal Create Milestone.
Completați următoarele câmpuri din formular:
Employee accrue: Select the parameters for earned time off in this section.
Mai întâi, selectați fie Zile, fie Ore pentru creșterea timpului acumulat folosind meniul derulant.
Apoi, introduceți suma numerică a parametrului selectat care este acumulat. Formatul numeric este
X.XXXX, astfel încât zilele sau orele parțiale pot fi, de asemenea, configurate.În sfârșit, selectați cât de des se acumulează timpul utilizând meniul derulant. Opțiunile implicite sunt Hourly, Daily, Săptămânal, De două ori pe lună, Monthly, De două ori pe an, și Anual.
Depending on which option is selected, additional fields may appear. For example, if Twice a month is selected, two additional fields appear, to specify the two days of each month the milestone occurs.
Cap accrued time: If there is a maximum amount of time the employee can accrue with this plan, enable this option.
When enabled, two additional fields appear to the right of the checkbox. The second field is populated with either Days or Hours, matching the selection made in the Employee Accrue section.
Enter a numerical value in the first field to specify the maximum amount of time that can be accrued, in the specified increments.
Start Accruing: Enter the number and value of the time period that must pass before the employee starts to accumulate time off.
Use the first field to enter a numerical value, then set the second field to the desired time increment (either Days, Months, or Years).
Carry over: selectați modul în care este gestionat orice timp liber neutilizat. Opțiunile sunt fie:
None. Accrued time reset to 0: Any unused time off is lost.
All accrued time carried over: All unused time off is rolled over to the next calendar year.
Carry over with a maximum: Unused time off is rolled over to the next calendar year, but there is a cap. An Up to field appears if this is selected.
Enter the maximum number of Hours or Days that can roll over to the following year. The presented time increment is determined by how the Employee Accrue section is configured.
Any time off beyond this parameter is lost.
Important
If the Carry over field is set to None. Accrued time reset to 0, that rule overrides the Carry-Over Time set on the accrual plan.
If a company creates an accrual plan, granting employees time off At the start of the accrual period (i.e., the beginning of the year), and sets the Carry-Over Time on the accrual plan to At the start of the year, it allows unused vacation time to rollover to the following year.
Then, the company adds rules to the accrual plan, allocating five days of vacation, annually, on the first of the year (one week of vacation allocated on January 1st).
If the Carry over field is set to None. Accrual time reset to 0 on the Create Milestone pop-up for, any unused vacation time does not carry over, even though on the Accrual Plan form, the Carry-Over Time is set to At the start of the year.
The carry over set on the rule takes precedence over the carry over set on the accrual plan form.
Milestone cap: Tick this checkbox to set a limit on the total amount of time that can be accrued every calendar year. Enter the total maximum number of Hours or Days the employee can accrue during a year. The presented time increment is determined by how the Employee Accrue section is configured.
If the Carry over field is set to None. Accrued time reset to 0, the Milestone cap field does not appear.
Carry Over Validity: Tick this checkbox to set a time-limit on how long the employee has to use any rolled over time off. First, set the second field to the desired time-period using the drop-down menu, either Days or Months.
Next, enter the maximum number of Days or Months the employee has to use their rolled over time off. After that time period passes, any unused rolled over time will expire.
If the Carry over field is set to None. Accrued time reset to 0, the Carry Over Validity field does not appear.
Once the form is completed, click Save & Close to save the Create Milestone form, and close the modal, or click Save & New to save the form and create another milestone. Add as many milestones as desired.
Example
This milestone form is configured so the employee earns five days a year. They start to earn this time yearly, on January 1st.
The employee can never accrue more than 120 days of time off with this accrual plan. Anytime they have 120 days banked, they will stop accruing more time off.
Additionally, they can roll over up to 100 days of time off to the next year, and they have three months to use that rollover time.
Note that due to the Capped accrued time of 120 days, the employee cannot carry over any time off that exceeds 120 days in total.
Sărbători legale¶
Since holidays vary from country to country, or even city to city, there are no public holidays preconfigured in Odoo. To observe public or national holidays, and provide extra days off as holidays to employees, configure the observed public holidays in Odoo.
It is important to configure public holidays in Odoo, so employees are aware of the days they have off, and do not request time off on days that are already set as a public holiday (non-working days).
Additionally, all public holidays configured in the Time Off app are also reflected in any app that uses working schedules, such as Calendar, Planning, Manufacturing, and more.
Datorită integrării Odoo cu alte aplicații care folosesc programe de lucru, se consideră cea mai bună practică să se asigure că toate sărbătorile legale sunt configurate.
Create public holidays¶
To create a public holiday, navigate to . All currently configured public holidays appear in a default list view.
Faceți clic pe butonul Nou și o nouă linie apare în partea de jos a listei.
Introduceți următoarele informații pe acea nouă linie:
Name: Enter the name of the holiday.
Company: If in a multi-company database, the current company populates this field by default. It is not possible to edit this field.
Notă
The Company field is hidden, by default. To view this field, click the (settings adjusts) icon in the top-right corner of the list, to the far-right of the column titles, and activate the Company selection from the drop-down menu that appears.
Start Date: Using the date and time picker, select the date and time the holiday starts, then click Apply. By default, this field is configured for the current date. The start time is set according to the start time for the company (according to the working schedules). If the user’s computer is set to a different time zone, the start time is adjusted accordingly, compared to the company’s time zone.
End Date: Using the date and time picker, select the date and time the holiday ends, then click Apply. By default, this field is configured for the current date, and the time is set to the end time for the company (according to the working schedules). If the user’s computer is set to a different time zone, the start time is adjusted accordingly, compared to the company’s time zone.
Example
O companie situată în San Francisco operează între orele 9:00 - 18:00, cu o zi de lucru de opt ore și o pauză de prânz.
Pentru un utilizator din New York, cu un fus orar al computerului setat la Ora standard de est, o sărbătoare publică creată afișează o oră de începere de 12:00 PM - 9:00 PM, luând în considerare diferența de fus orar de trei ore.
În mod similar, un utilizator situat în Los Angeles, cu un fus orar al computerului setat la Ora standard a Pacificului, vede o oră de sărbătoare publică ca fiind 9:00 AM - 6:00 PM.
Working Hours: If the holiday should only apply to employees who have a specific set of working hours, select the working hours from the drop-down menu. If left blank, the holiday applies to all employees.
Work Entry Type: If using the Payroll app, this field defines how the work entries for the holiday appear. Select the work entry type from the drop-down menu.
Zile obligatorii¶
Unele companii au zile speciale în care anumite departamente, sau întregul personal, trebuie să fie prezente, iar timpul liber nu este permis în acele zile specifice.
Aceste tipuri de zile sunt numite zile obligatorii în Odoo. Acestea pot fi configurate pentru a fi la nivel de companie sau specifice departamentului. Când sunt configurați, angajații din departamentul sau compania specificate nu pot trimite cereri de concediu pentru aceste zile obligatorii.
Creați zile obligatorii¶
Nu sunt configurate zile obligatorii în Odoo în mod implicit. Pentru a crea o zi obligatorie, navigați la .
Faceți clic pe butonul Nou din colțul din stânga sus și va apărea o linie goală în listă.
Introduceți următoarele informații pe acea nouă linie:
Name: Enter the name of the mandatory day.
Company: If in a multi-company database, this field is visible, and the current company populates this field, by default. Using the drop-down menu, select the company the mandatory day is for.
Departments: This column is hidden by default. First, click the (additional options) icon in the top-right corner, next to Color, and then tick the checkbox next to Departments to reveal that column.
Apoi, selectați departamentele dorite din meniul derulant. Pot fi selectate mai multe departamente și nu există o limită a numărului de departamente care pot fi adăugate.
Dacă acest câmp este lăsat necompletat, ziua obligatorie se aplică întregii companii.
Start Date: Using the calendar picker, select the date the mandatory day starts.
End Date: Using the calendar picker, select the date the mandatory day ends. If creating a single mandatory day, the end date should be the same as the start date.
Color: If desired, select a color from the available presented options. If no color is desired, select the
No coloroption, represented by a white box with. The selected color appears on the main Time Off app dashboard, in both the calendar and in the legend.
Imagine de ansamblu¶
To view a color-coded schedule of the user’s time off, and/or of the team managed by them, navigate
to . This presents a calendar with the default filter of
My Team, in a quarterly (three month) view.
To change the time period displayed, click on the (time period) button to reveal a drop-down menu. Then, select either Today, This week, This month, This year, or a custom time period, to present the calendar in that corresponding view.
To navigate forward or backward in time, in the selected increment (Month, Week, etc.), click the (left arrow) or (right arrow) buttons to move either forward or backward in that specified amount of time. For example, if Month is selected, the arrows adjust the view by one month.
To return to a view containing the current day, click the (Focus Today) button at any time.
Membrii echipei sunt listați alfabetic pe rânduri individuale, iar timpul liber solicitat, indiferent de stare (validat sau de aprobat), este vizibil în calendar.
Fiecare angajat are un cod de culoare. Culoarea angajatului este aleasă la întâmplare și nu corespunde tipului de concediu pe care l-a solicitat.
Starea timpului liber este reprezentată de detaliul de culoare al cererii, fie arătând solid (validat), fie în dungi (pentru aprobare).
Pe cerere este scris numărul de zile sau de ore solicitate (dacă este suficient spațiu).
În partea de jos a calendarului, în linia Total, un grafic cu bare arată câte persoane se preconizează că vor fi afară într-o zi dată. Numărul de pe fiecare bară individuală reprezintă numărul de angajați plecați pentru acele zile evidențiate.
Faceți clic pe o intrare de timp liber pentru a vedea detaliile pentru intrarea de timp liber specific. Sunt listate numărul total de ore sau zile, împreună cu ora de începere și de sfârșit a timpului liber. Pentru a vedea detaliile cererii de timp liber într-un mod, faceți clic pe butonul Vizualizare.
Raportare¶
Funcția de raportare permite utilizatorilor să vadă timpul liber pentru echipa lor, fie în funcție de angajat, fie de tipul de timp liber. Acest lucru permite utilizatorilor să vadă ce angajați își iau concediu, cât timp liber și ce tipuri de concediu sunt folosite.
Any report can be added to a spreadsheet, when in either the (Graph) or (Pivot) view, through the Insert in Spreadsheet button that appears in the top-left of a report.
Notă
If the Documents app is installed, an option to add the report to a spreadsheet appears. If not, the report can be added to a Dashboard.
Prin angajat¶
To view a list of employee time off requests, navigate to .
Raportul implicit prezintă datele anului curent într-o vizualizare de listă, afișând toți angajații în ordine alfabetică. Linia fiecărui angajat este restrânsă implicit. Pentru a extinde o linie, faceți clic oriunde pe linie.
Vizualizarea se extinde și are cererile de concediu organizate în funcție de tipul de concediu. Faceți clic oriunde pe o linie de tip de timp liber pentru a o extinde și vizualiza toate solicitările individuale de concediu care se încadrează în acel tip.
Informațiile afișate în listă includ: Numele angajatului, Numărul de zile libere solicitate, Data de începere, Data de încheiere, Starea ` și :guilabel:`Descriere.
The report can be displayed in other ways, as well. Click the corresponding button option in the top-right corner of the page to view the data in that specific way. The various options are a (List), or default view, (Graph), (Pivot) table, or (Calendar) view.
Când a fost făcută o selecție, apar opțiuni suplimentare pentru acea selecție anume. Pentru informații mai detaliate despre rapoarte și diferitele lor opțiuni, consultați documentația reporting.
După tip¶
To view a graph of all time off, organized by time off type, navigate to . This shows all time off requests in a default bar chart.
Plasați cursorul peste o bară pentru a vedea Durata (Zile) a acelui tip de timp liber.
Faceți clic pe o bară pentru a accesa o listă detaliată a tuturor solicitărilor de concediu pentru acel tip de concediu.
Fiecare cerere este listată, cu următoarele informații afișate: Angajat, Numărul de zile, Tipul cererii, Data de începere, Data de încheiere `, :guilabel:`Stare și Descriere.
The report can be displayed in other ways, as well. Click the corresponding button option in the top-right corner of the page to view the data in that way. The various options are a (Graph) (the default view), (List), or (Pivot) table.
Când a fost făcută o selecție, apar opțiuni suplimentare pentru acea selecție anume. Pentru informații mai detaliate despre rapoarte și despre diferitele lor opțiuni, consultați documentația reporting.
Balance¶
To view a pivot table of all time off balances, organized by time off type, then further organized by how many days and hours are Left and Planned, navigate to .
This shows all time off balances in a default pivot table. The employees populate the rows, while the various time off types and balances populate the columns.
Vedeți și