Verlof¶
De Verlof-applicatie van Odoo fungeert als een gecentraliseerde hub voor alle verlofinformatie. Deze applicatie beheert aanvragen, saldi, toewijzingen, goedkeuringen en rapporten.
Gebruikers kunnen verlof aanvragen en een overzicht zien van hun aanvragen en verlofsaldi. Managers kunnen verlof toewijzen aan individuen, teams of het hele bedrijf en verlofaanvragen goedkeuren.
Gedetailleerde rapporten kunnen worden uitgevoerd om te zien hoeveel verlof (en welke soorten verlof) worden gebruikt, opbouwplannen kunnen worden aangemaakt, en feestdagen kunnen worden ingesteld.
Notitie
Let op: alleen gebruikers met specifieke toegangsrechten kunnen alle aspecten van de Verlof-app zien.
Alle gebruikers hebben toegang tot de secties Mijn verlof en Overzicht van de Verlof-app. Alle andere secties vereisen specifieke toegangsrechten.
Raadpleeg het document Nieuwe werknemers voor meer informatie over hoe toegangsrechten de Verlof-app beïnvloeden, met name de sectie over het configureren van het tabblad Werkgegevens.
Zie ook
Configuratie¶
Om verlof toe te wijzen aan werknemers, en om werknemers in staat te stellen hun verlof aan te vragen en te gebruiken, moeten de verschillende verloftypen eerst worden geconfigureerd, en vervolgens toegewezen worden aan werknemers (als toewijzing vereist is).
Verplichte dagen¶
Sommige bedrijven hebben speciale dagen waarop specifieke afdelingen, of het volledige personeel, verplicht aanwezig moet zijn en waarop verlof niet is toegestaan.
Dit soort dagen worden verplichte dagen genoemd in Odoo. Deze kunnen worden geconfigureerd voor het hele bedrijf of voor specifieke afdelingen. Wanneer deze zijn geconfigureerd, kunnen werknemers in de opgegeven afdeling of het bedrijf geen verlofaanvragen indienen voor deze verplichte dagen.
Maak verplichte dagen aan¶
Er zijn standaard geen verplichte dagen geconfigureerd in Odoo. Ga naarom een verplichte dag aan te maken.
Klik op de knopNieuwlinksboven en er verschijnt een lege regel in de lijst.
Voer de volgende informatie in op die nieuwe regel:
Naam: Voer de naam van de verplichte dag in.
Bedrijf: In een database met meerdere bedrijven is dit veld zichtbaar en wordt dit veld standaard ingevuld met het huidige bedrijf. Selecteer via het vervolgkeuzemenu het bedrijf waarvoor de verplichte dag geldt.
Afdelingen: Deze kolom is standaard verborgen. Klik eerst op het(extra opties)icoon rechtsboven, naastKleur, en vink vervolgens het selectievakje aan naastAfdelingenom die kolom zichtbaar te maken.
Selecteer vervolgens de gewenste afdelingen uit het vervolgkeuzemenu. Er kunnen meerdere afdelingen worden geselecteerd en er is geen limiet aan het aantal afdelingen dat kan worden toegevoegd.
Als dit veld leeg blijft, geldt de verplichte dag voor het hele bedrijf.
Begindatum: Selecteer met de agendakiezer de datum waarop de verplichte dag begint.
Einddatum: Selecteer met de agendakiezer de datum waarop de verplichte dag eindigt. Bij het aanmaken van één verplichte dag moet de einddatum hetzelfde zijn als de begindatum.
Kleur: Selecteer indien gewenst een kleur uit de beschikbare opties. Als je geen kleur wilt, selecteer dan de optie
Geen kleur, weergegeven door een wit vakje. De geselecteerde kleur verschijnt op het hoofddashboard van de Verlof-app, zowel in de agenda als in de legenda.
Overzicht¶
Navigeer naar om een kleurgecodeerd schema van het verlof van de gebruiker en/of van het team dat door hen wordt beheerd te bekijken. Dit toont een agenda met het standaardfilter Mijn team in een kwartaaloverzicht (drie maanden).
Klik op de knop (tijdsperiode) om een vervolgkeuzemenu te openen en de weergegeven tijdsperiode te wijzigen. Selecteer vervolgens Vandaag, Deze week, Deze maand, Dit jaar of een aangepaste tijdsperiode om de agenda in die weergave te tonen.
Klik op de knoppen (pijl naar links) of (pijl naar rechts) om vooruit of achteruit in de tijd te navigeren in het geselecteerde interval (Maand, Week, enz.). Bijvoorbeeld: als Maand is geselecteerd, verschuiven de pijlen de weergave met één maand.
Klik op elk moment op de knop (Focus vandaag) om terug te keren naar een weergave met de huidige dag.
Teamleden worden alfabetisch op afzonderlijke regels vermeld en hun aangevraagde verlof, ongeacht de status (goedgekeurd of ter goedkeuring), is zichtbaar in de agenda.
Elke werknemer heeft een eigen kleurcode. De kleur van de werknemer wordt willekeurig geselecteerd en komt niet overeen met het type verlof dat ze hebben aangevraagd.
De status van het verlof wordt weergegeven door het kleurdetail van de aanvraag: ofwel effen (goedgekeurd) ofwel gestreept (ter goedkeuring).
Het aantal aangevraagde dagen of uren staat op de aanvraag vermeld (als er voldoende ruimte is).
Onderaan de agenda toont een staafdiagram in de regel Totaal hoeveel mensen naar verwachting op een bepaalde dag afwezig zijn. Het getal op elke afzonderlijke balk geeft het aantal werknemers weer dat afwezig is voor die gemarkeerde dagen.
Klik op een verlofinvoer om de details voor die specifieke verlofinvoer te bekijken. Het totale aantal uren of dagen wordt weergegeven, samen met de begin- en eindtijd van het verlof. Klik op de knop Weergeven om de details van de verlofaanvraag in een pop-upvenster te bekijken.
Zie ook