Ledig tid¶
Odoo’s Time Off applikation fungerar som ett centralt nav för all ledighetsrelaterad information. Denna applikation hanterar förfrågningar, saldon, allokeringar, godkännanden och rapporter.
Användare kan begära ledighet och se en översikt över sina förfrågningar och ledighetssaldon. Chefer kan tilldela ledig tid till individer, team eller hela företaget och godkänna ledighetsförfrågningar.
Detaljerade rapporter kan köras för att se hur mycket ledighet (och vilka typer av ledighet) som används, periodiseringsplaner kan skapas och allmänna helgdagar kan anges.
Observera
Observera att endast användare med specifika åtkomsträttigheter kan se alla aspekter av Time Off-appen.
Alla användare har tillgång till avsnitten My Time Off och Overview i appen Time Off. Alla andra avsnitt kräver specifika åtkomsträttigheter.
För att bättre förstå hur åtkomstbehörigheter påverkar applikationen Ledighet, se dokumentet Nya medarbetare, särskilt sektionen om konfigurering av fliken Arbetsinformation.
Se även
Konfiguration¶
För att tilldela ledighet till anställda, och för att anställda ska kunna begära och använda sin ledighet, måste de olika ledighetstyperna först konfigureras, och sedan tilldelas till anställda (om tilldelning krävs).
Obligatoriska dagar¶
Vissa företag har särskilda dagar då vissa avdelningar, eller hela personalen, måste vara närvarande och då är det inte tillåtet att ta ledigt.
Dessa typer av dagar kallas obligatoriska dagar i Odoo. Dessa kan konfigureras för att vara företagsövergripande eller avdelningsspecifika. När de är konfigurerade kan anställda på den angivna avdelningen eller företaget inte skicka in ledighetsförfrågningar för dessa obligatoriska dagar.
Skapa obligatoriska dagar¶
Inga obligatoriska dagar är konfigurerade i Odoo som standard. För att skapa en obligatorisk dag, navigera till .
Klicka på knappen New i det övre vänstra hörnet, och en tom rad visas i listan.
Skriv in följande information på den nya raden:
Namn: Ange namnet på den obligatoriska dagen.
Företag: I en databas med flera företag är det här fältet synligt och det aktuella företaget fyller i fältet som standard. Använd rullgardinsmenyn för att välja det företag som den obligatoriska dagen gäller för.
Avdelningar: Den här kolumnen är dold som standard. Klicka först på ikonen (ytterligare alternativ) i det övre högra hörnet, bredvid Color, och markera sedan kryssrutan bredvid Departments för att visa kolumnen.
Välj sedan önskade avdelningar i rullgardinsmenyn. Flera avdelningar kan väljas och det finns ingen begränsning för hur många avdelningar som kan läggas till.
Om detta fält lämnas tomt gäller den obligatoriska dagen för hela företaget.
Startdatum: Använd kalenderväljaren för att välja det datum då den obligatoriska dagen börjar.
Slutdatum: Använd kalenderväljaren för att välja det datum då den obligatoriska dagen slutar. Om du skapar en enda obligatorisk dag bör slutdatumet vara detsamma som startdatumet.
Färg: Om så önskas, välj en färg från de tillgängliga alternativen. Om ingen färg önskas, välj alternativet
Ingen färg, som representeras av en vit ruta. Den valda färgen visas på huvuddashboarden i appen Ledighet, både i kalendern och i förklaringen.
Översikt¶
För att visa ett färgkodat schema över användarens ledighet och/eller för det team som användaren hanterar, navigera till . Detta visar en kalender med standardfiltret Mitt team, i en kvartalsvyn (tre månader).
För att ändra den visade tidsperioden, klicka på (tidsperiod)-knappen för att visa en rullgardinsmeny. Välj sedan antingen Idag, Denna vecka, Denna månad, Detta år, eller en anpassad tidsperiod, för att visa kalendern i motsvarande vy.
För att navigera framåt eller bakåt i tid, i det valda steget (Månad, Vecka, osv.), klicka på (vänsterpil)- eller (högerpil)-knapparna för att flytta antingen framåt eller bakåt med den angivna tiden. Till exempel, om Månad är valt, justerar pilarna vyn med en månad.
För att återgå till en vy som innehåller den aktuella dagen, klicka på (Fokusera idag)-knappen när som helst.
Teammedlemmarna listas i alfabetisk ordning på individuella rader, och deras begärda ledighet, oavsett status (bekräftad eller att godkänna), syns i kalendern.
Varje anställd är färgkodad. Den anställdes färg väljs slumpmässigt och motsvarar inte den typ av ledighet som den anställde har begärt.
Status för ledigheten representeras av färgdetaljen i begäran, som antingen är enfärgad (bekräftad) eller randig (att godkänna).
Det antal dagar eller timmar som efterfrågas anges i förfrågan (om det finns tillräckligt med utrymme).
Längst ned i kalendern, på raden Total, visar ett stapeldiagram hur många personer som beräknas vara ute varje dag. Siffran på varje enskild stapel representerar antalet anställda som är ute under de markerade dagarna.
Klicka på en ledig post för att visa detaljerna för den specifika lediga posten. Det totala antalet timmar eller dagar listas, tillsammans med start- och sluttid för ledigheten. Klicka på knappen View för att visa detaljerna för ledighetsansökan i en modal dialogruta.
Se även
tid_off/tilldelningar
tid_off/management