Ledig tid¶
Odoo’s Time Off applikation fungerar som ett centralt nav för all ledighetsrelaterad information. Denna applikation hanterar förfrågningar, saldon, allokeringar, godkännanden och rapporter.
Användare kan begära ledighet och se en översikt över sina förfrågningar och ledighetssaldon. Chefer kan tilldela ledig tid till individer, team eller hela företaget och godkänna ledighetsförfrågningar.
Detailed reports can be run to see how much time off (and what kinds of time off) are being used, accrual plans can be created, and public holidays can be set.
Observera
Observera att endast användare med specifika åtkomsträttigheter kan se alla aspekter av Time Off-appen.
Alla användare har tillgång till avsnitten My Time Off och Overview i appen Time Off. Alla andra avsnitt kräver specifika åtkomsträttigheter.
To better understand how access rights affect the Time Off app, refer to the Nya medarbetare document, specifically the section about configuring the Work Information tab.
Se även
Konfiguration¶
In order to allocate time off to employees, and for employees to request and use their time off, the various time off types must be configured first, then allocated to employees (if allocation is required).
Obligatoriska dagar¶
Vissa företag har särskilda dagar då vissa avdelningar, eller hela personalen, måste vara närvarande och då är det inte tillåtet att ta ledigt.
Dessa typer av dagar kallas obligatoriska dagar i Odoo. Dessa kan konfigureras för att vara företagsövergripande eller avdelningsspecifika. När de är konfigurerade kan anställda på den angivna avdelningen eller företaget inte skicka in ledighetsförfrågningar för dessa obligatoriska dagar.
Skapa obligatoriska dagar¶
Inga obligatoriska dagar är konfigurerade i Odoo som standard. För att skapa en obligatorisk dag, navigera till .
Klicka på knappen New i det övre vänstra hörnet, och en tom rad visas i listan.
Skriv in följande information på den nya raden:
Namn: Ange namnet på den obligatoriska dagen.
Företag: I en databas med flera företag är det här fältet synligt och det aktuella företaget fyller i fältet som standard. Använd rullgardinsmenyn för att välja det företag som den obligatoriska dagen gäller för.
Avdelningar: Den här kolumnen är dold som standard. Klicka först på ikonen (ytterligare alternativ) i det övre högra hörnet, bredvid Color, och markera sedan kryssrutan bredvid Departments för att visa kolumnen.
Välj sedan önskade avdelningar i rullgardinsmenyn. Flera avdelningar kan väljas och det finns ingen begränsning för hur många avdelningar som kan läggas till.
Om detta fält lämnas tomt gäller den obligatoriska dagen för hela företaget.
Startdatum: Använd kalenderväljaren för att välja det datum då den obligatoriska dagen börjar.
Slutdatum: Använd kalenderväljaren för att välja det datum då den obligatoriska dagen slutar. Om du skapar en enda obligatorisk dag bör slutdatumet vara detsamma som startdatumet.
Color: If desired, select a color from the available presented options. If no color is desired, select the
No coloroption, represented by a white box with. The selected color appears on the main Time Off app dashboard, in both the calendar and in the legend.
Översikt¶
To view a color-coded schedule of the user’s time off, and/or of the team managed by them, navigate
to . This presents a calendar with the default filter of
My Team, in a quarterly (three month) view.
To change the time period displayed, click on the (time period) button to reveal a drop-down menu. Then, select either Today, This week, This month, This year, or a custom time period, to present the calendar in that corresponding view.
To navigate forward or backward in time, in the selected increment (Month, Week, etc.), click the (left arrow) or (right arrow) buttons to move either forward or backward in that specified amount of time. For example, if Month is selected, the arrows adjust the view by one month.
To return to a view containing the current day, click the (Focus Today) button at any time.
Teammedlemmarna listas i alfabetisk ordning på individuella rader, och deras begärda ledighet, oavsett status (bekräftad eller att godkänna), syns i kalendern.
Varje anställd är färgkodad. Den anställdes färg väljs slumpmässigt och motsvarar inte den typ av ledighet som den anställde har begärt.
Status för ledigheten representeras av färgdetaljen i begäran, som antingen är enfärgad (bekräftad) eller randig (att godkänna).
Det antal dagar eller timmar som efterfrågas anges i förfrågan (om det finns tillräckligt med utrymme).
Längst ned i kalendern, på raden Total, visar ett stapeldiagram hur många personer som beräknas vara ute varje dag. Siffran på varje enskild stapel representerar antalet anställda som är ute under de markerade dagarna.
Klicka på en ledig post för att visa detaljerna för den specifika lediga posten. Det totala antalet timmar eller dagar listas, tillsammans med start- och sluttid för ledigheten. Klicka på knappen View för att visa detaljerna för ledighetsansökan i en modal dialogruta.
Se även
tid_off/tilldelningar
tid_off/management