Vacaciones¶
La aplicación Vacaciones de Odoo centraliza toda la información relacionada con los permisos, ausencias, vacaciones y mucho más. Esta aplicación le permitirá gestionar solicitudes, días disponibles, asignaciones, aprobaciones y reportes.
Los usuarios pueden solicitar tiempo personal y ver un resumen de sus solicitudes y balances de tiempo personal. Los gerentes pueden asignar tiempo personal a personas, equipos, o toda la empresa, así como aprobar solicitudes de tiempo personal.
Detailed reports can be run to see how much time off (and what kinds of time off) are being used, accrual plans can be created, and public holidays can be set.
Nota
Tome en cuenta que solo los usuarios que cuentan con ciertos permisos de acceso pueden visualizar todas las funciones de la aplicación Vacaciones.
Todos los usuarios pueden acceder a las secciones Mi tiempo personal e Información general de la aplicación Vacaciones, pero para el resto de las secciones deben contar con permisos de acceso específicos.
Para entender mejor cómo los permisos de acceso afectan a la aplicación Vacaciones, consulta la documentación de Nuevos empleados, en especial, la sección sobre la configuración de la Información de trabajo.
Consulta
Configuración¶
Para asignar permisos a los empleados y permitir que los soliciten y utilicen, primero debes configurar los distintos tipos de permiso y luego asignarlos a los empleados (si la asignación es necesaria).
Días obligatorios¶
Algunas empresas tienen días especiales donde algunos departamentos o todo el personal deben estar presentes, por lo que no permiten que se tome tiempo personal en esos días.
En Odoo, estos tipos de días se llaman días obligatorios y se pueden configurar ya sea para una empresa o para todo el departamento. Al configurarlos los empleados en ese departamento o empresa no podrán solicitar tiempo personal en esos días.
Crear días obligatorios¶
En Odoo no hay ningún día obligatorio configurado de forma predeterminada. Para crear uno, vaya a .
Haga clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda y aparecerá una línea en blanco en la lista.
Ingrese la siguiente información en la nueva línea:
Nombre: Escriba el nombre del día obligatorio.
Empresa: Si se encuentra en una base de datos multiempresa este campo será visible y la empresa actual completará el campo. Seleccione la empresa que tendrá el día obligatorio con el menú desplegable.
Departamentos: Esta columna está oculta de forma predeterminada. Primero, haga clic en el icono (opciones adicionales) que se encuentra en la esquina superior derecha junto a Color y después seleccione la casilla ubicada a un lado de Departamentos para que aparezca.
Ahora seleccione los departamentos para los que se aplicarán estos días desde el menú desplegable. Puede seleccionar varios departamentos y no hay un límite a la cantidad de departamentos que puede usar.
Si este campo se deja en blanco, el día obligatorio se aplica a toda la empresa.
Fecha de inicio: Con el selector de calendario seleccione la fecha en la que empieza el día obligatorio.
Fecha de finalización: Seleccione la fecha en la que termina el día obligatorio con el selector de calendario. Si el día obligatorio dura un solo día, la fecha de finalización debe ser la misma que la fecha de inicio.
Color: Si lo deseas, selecciona un color de las opciones presentadas disponibles. Si no quieres agregar un color, selecciona la opción
Sin color, que está representada con una caja blanca. El color seleccionado aparecerá en el tablero principal de la aplicación Vacaciones, en el calendario y en la inscripción.
Vista general¶
Para ver un horario con código de color para las vacaciones del usuario y para el equipo que gestionan, ve a . Esto mostrará un calendario con el filtro predeterminado de Mi equipo, en una vista trimestral (de tres meses).
Para cambiar el periodo de tiempo que se muestra, haz clic en el botón (periodo de tiempo) para mostrar un menú desplegable. Después, selecciona Hoy, Esta semana, Este mes, Este año, o un periodo de tiempo predeterminado, para presentar el calendario en esa vista correspondiente.
Para ir adelante o atrás en el tiempo, en el incremento seleccionado (Mes, Semana, etc.), haz clic en los botones (flecha hacia la izquierda) o (flecha hacia la derecha) para moverse hacia adelante o hacia atrás en esa cantidad de tiempo específica. Por ejemplo, si seleccionas Mes, las flechas ajustan la vista por cada mes.
Para regresar a la vista con el día actual, haz clic en el botón (Hoy) en cualquier momento.
Los miembros del equipo aparecen en orden alfabético en líneas individuales y su tiempo personal solicitado (no importa si está en estado validado o por aprobar) está visible en el calendario.
Cada empleado tiene un color que se selecciona de forma aleatoria y no está relacionado con el tipo de tiempo personal que solicitaron.
El estado del tiempo personal se representa con el color se la solicitud de forma completa (Validado) o con líneas (Por aprobar).
El número de días u horas solicitadas aparece en la solicitud (si hay suficiente espacio disponible).
El gráfico de barras ubicado en la parte inferior del calendario, en la línea Total, muestra el número de personas que se estima no estarán en un día en específico. El número en cada barra individual representa el número de empleados que no estarán disponibles en los días resaltados.
Haga clic en una entrada de tiempo personal para ver sus respectivos detalles. El número total de horas o días están incluidos, además de la hora de inicio y fin del tiempo personal. Haga clic en el botón Ver para ver los detalles de la solicitud en una ventana emergente.
Consulta