Cuti¶
Aplikasi Cuti Odoo berfungsi sebagai pusat terpusat untuk semua informasi terkait cuti. Aplikasi ini mengelola permintaan, saldo, alokasi, persetujuan, dan laporan.
User dapat meminta cuti, dan melihat ikhtisar permintaan dan saldo cuti mereka. Manajer dapat mengalokasikan cuti kepada individu, tim, atau seluruh perusahaan, dan menyetujui permintaan cuti.
Laporan terperinci dapat dijalankan untuk melihat berapa banyak cuti (dan jenis cuti apa) yang digunakan, paket akrual dapat dibuat, dan hari libur nasional dapat diatur.
Catatan
Harap diperhatikan, hanya user dengan hak akses tertentu yang dapat melihat semua aspek aplikasi Cuti.
Semua user dapat mengakses bagian My Time Off dan Overview dari aplikasi Cuti. Semua bagian lainnya memerlukan hak akses tertentu.
Untuk memahami lebih baik bagaimana hak akses memengaruhi aplikasi Cuti, lihat dokumen Karyawan baru, khususnya bagian tentang mengonfigurasi tab Work Information.
Lihat juga
Konfigurasi¶
Untuk mengalokasikan cuti kepada karyawan, dan agar karyawan dapat meminta dan menggunakan cuti mereka, berbagai jenis cuti harus dikonfigurasi terlebih dahulu, kemudian dialokasikan kepada karyawan (jika alokasi diperlukan).
Hari wajib¶
Beberapa perusahaan memiliki hari khusus di mana departemen tertentu, atau seluruh staf, diwajibkan hadir, dan cuti tidak diizinkan pada hari-hari tertentu tersebut.
Jenis hari seperti ini disebut hari wajib di Odoo. Ini dapat dikonfigurasi untuk seluruh perusahaan, atau khusus departemen. Ketika dikonfigurasi, karyawan di departemen atau perusahaan yang ditentukan tidak dapat mengajukan permintaan cuti untuk hari wajib ini.
Buat hari wajib¶
Tidak ada hari wajib yang dikonfigurasi di Odoo secara default. Untuk membuat hari wajib, navigasikan ke .
Klik tombol New di pojok kiri atas, dan baris kosong muncul di daftar.
Masukkan informasi berikut pada baris baru tersebut:
Name: Masukkan nama hari wajib.
Company: Jika dalam database multi-perusahaan, field ini terlihat, dan perusahaan saat ini mengisi field ini secara default. Menggunakan menu drop-down, pilih perusahaan untuk hari wajib tersebut.
Departments: Kolom ini disembunyikan secara default. Pertama, klik ikon (additional options) di pojok kanan atas, di sebelah Color, lalu centang kotak di sebelah Departments untuk menampilkan kolom tersebut.
Selanjutnya, pilih departemen yang diinginkan dari menu drop-down. Beberapa departemen dapat dipilih, dan tidak ada batasan jumlah departemen yang dapat ditambahkan.
Jika field ini dibiarkan kosong, hari wajib berlaku untuk seluruh perusahaan.
Start Date: Menggunakan pemilih kalender, pilih tanggal dimulainya hari wajib.
End Date: Menggunakan pemilih kalender, pilih tanggal berakhirnya hari wajib. Jika membuat satu hari wajib, tanggal akhir harus sama dengan tanggal mulai.
Color: Jika diinginkan, pilih warna dari opsi yang tersedia. Jika tidak menginginkan warna, pilih opsi
No color, diwakili oleh kotak putih. Warna yang dipilih muncul di dashboard utama aplikasi Time Off, baik di kalender maupun di legenda.
Overview¶
Untuk melihat jadwal cuti user yang dikodekan dengan warna, dan/atau tim yang dikelola oleh mereka, buka . Ini menampilkan kalender dengan filter default Tim Saya, dalam tampilan triwulanan (tiga bulan).
Untuk mengubah periode waktu yang ditampilkan, klik tombol (periode waktu) untuk menampilkan menu drop-down. Kemudian, pilih Hari ini, Minggu ini, Bulan ini, Tahun ini, atau periode waktu khusus, untuk menampilkan kalender dalam tampilan yang sesuai.
Untuk menavigasi maju atau mundur dalam waktu, dalam kenaikan yang dipilih (Bulan, Minggu, dll.), klik tombol (panah kiri) atau (panah kanan) untuk bergerak maju atau mundur dalam jumlah waktu yang ditentukan. Misalnya, jika Bulan dipilih, panah menyesuaikan tampilan satu bulan.
Untuk kembali ke tampilan yang berisi hari ini, klik tombol (Fokus Hari Ini) kapan saja.
Anggota tim terdaftar secara alfabetis pada baris individual, dan cuti yang mereka minta, terlepas dari statusnya (divalidasi atau untuk disetujui), terlihat di kalender.
Setiap karyawan dikodekan dengan warna. Warna karyawan dipilih secara acak, dan tidak sesuai dengan jenis cuti yang mereka minta.
Status cuti diwakili oleh detail warna permintaan, baik tampak solid (divalidasi) atau bergaris (untuk disetujui).
Jumlah hari atau jam yang diminta ditulis pada permintaan (jika ada cukup ruang).
Di bagian bawah kalender, pada baris Total, grafik batang menunjukkan berapa banyak orang yang diproyeksikan cuti pada hari tertentu. Nomor pada setiap batang individual mewakili jumlah karyawan yang cuti untuk hari-hari yang disorot.
Klik entri cuti untuk melihat detail entri cuti tertentu. Total jumlah jam atau hari terdaftar, bersama dengan waktu mulai dan akhir cuti. Untuk melihat detail permintaan cuti dalam modal, klik tombol Lihat.
