Paie¶
L’application Paie d’Odoo permet de calculer le temps de travail des employés en conjonction avec d’autres applications Odoo, telles que Employés, Congés, Présences et Planificiation, et de créer les bulletins de paie correspondants.
Lorsqu’un employé est embauché, il doit signer un contrat. Le contrat définit la manière dont l’employé est rémunéré, y compris la structure salariale et les règles à partir desquelles son salaire est calculé, quand il travaille (son horaire de travail), et quels avantages il reçoit.
Important
Il est essentiel d’installer la localisation spécifique au pays correcte, car elle configure toutes les règles locales et nationales, les réglementations et les taxes applicables pour le pays sélectionné.
En plus du contrat de l’employé, toute saisie sur salaire doit être configurée avant d’exécuter la paie.
Quand vient le moment de traiter la paie selon le calendrier de l’entreprise (mensuel, hebdomadaire, bihebdomadaire, etc.), les bulletins de paie peuvent être créés individuellement ou en groupes. Odoo calcule quand les employés ont travaillé en fonction de leurs entrées de travail. Les entrées de travail sont créées selon leurs contrats, basées sur les informations des applications Présences, Planificiation, ou Feuilles de temps. Toute erreur dans les entrées de travail doit être résolue avant de continuer le traitement de la paie.
Une fois tous les problèmes ou conflits résolus, les bulletins de paie sont traités, puis les employés sont payés, soit par virement bancaire, soit par chèque physique.
Note
Il est possible de payer les employés en espèces, mais cela n’est pas recommandé.
Paramètres¶
Avant d’exécuter la paie, divers paramètres de l’application Paie doivent être configurés. Aller à . Les différents paramètres pour la comptabilité, les localisations, les congés et les paramètres généraux de la paie sont spécifiés ici.
Comptabilité¶
Configurer les éléments suivants dans la section comptabilité du menu de configuration :
Écritures de paie : Activer cette option pour comptabiliser les bulletins de paie dans l’application Comptabilité, dans une case
Salairessur le tableau de bord principal.SEPA de paie : Activer cette option pour créer des paiements SEPA.
Regrouper les lignes d’écriture comptable : Activer cette option pour créer une seule ligne d’écriture comptable à partir de toutes les écritures comptables de la même période. Cela anonymise les écritures comptables et désactive la création de paiements individuels.
Localisations¶
Les localisations sont des paramètres spécifiques à un pays préconfigurés dans Odoo lors de la création de la base de données, qui prennent en compte toutes les taxes, frais et allocations pour ce pays particulier.
La section Localisation de la page Paramètres de l’application Paie inclut des paramètres spécifiques qui doivent être configurés pour le pays concerné.
Les paramètres et options affichés dans cette section varient selon la localisation activée pour la base de données.
Avertissement
Il n’est pas recommandé de modifier les paramètres de localisation, sauf en cas de nécessité spécifique due à des circonstances particulières. Par exemple, une nouvelle loi est adoptée qui modifie les règles salariales de base, ou une entreprise est exemptée de certaines taxes.
Note
Odoo peut gérer des configurations multi-sociétés. Cela se fait généralement lorsqu’il existe une société principale ou un siège social, avec d’autres bureaux ou succursales situés dans le pays ou à l’international, qui dépendent de cette société principale ou de ce siège social. Dans Odoo, chaque société, y compris le siège social, doit être configurée comme sa propre société ou succursale en utilisant la méthode multi-sociétés.
Chaque société peut avoir un paramètre de localisation différent, car les emplacements peuvent varier dans le monde entier, où les règles et lois diffèrent.
Pour plus d’informations sur les sociétés, consulter la documentation sociétés, ou la documentation multi-sociétés, qui explique comment configurer plusieurs sociétés.
Voir également
Congé¶
Congés différés : Si des congés sont pris après la validation des bulletins de paie, les congés doivent être appliqués à la période de paie suivante pour éviter d’annuler puis de retraiter les bulletins de paie. Sélectionner la personne responsable de ces situations de congés spécifiques à l’aide du menu déroulant dans le champ Responsable.
Example
Un employé est payé le 15 du mois et le dernier jour du mois. Les bulletins de paie sont généralement traités un jour avant.
Le bulletin de paie d’un employé est approuvé et traité le 30, mais ce même employé a pris un jour de maladie imprévu le 31.
Étant donné que l’employé a déjà été payé pour une journée de travail normale le 31, pour maintenir les soldes de congés corrects, le jour de maladie est appliqué au 1er du mois suivant (pendant la période de paie suivante).
Paie¶
La section paie permet l’installation d’une localisation de paie. Cliquer sur Choisir une localisation de paie et une vue Kanban de toutes les localisations de paie disponibles se charge. Cliquer sur Installer pour la localisation souhaitée afin de l’installer. Si une localisation a été installée, seul un bouton Infos module apparaît pour cette localisation spécifique.
Une fois qu’une localisation a été installée, configurer les champs suivants :
Délai de préavis d’expiration de contrat : Saisir le nombre de Jours avant l’expiration d’un contrat, lorsque Odoo notifie la personne responsable de l’expiration à venir.
Affichage PDF du bulletin de paie : Activer cette option pour afficher le PDF du bulletin de paie lorsque l’état est validé.
Délai de préavis d’expiration du permis de travail : Saisir le nombre de Jours avant l’expiration d’un permis de travail, lorsque Odoo notifie la personne responsable de l’expiration à venir.
Date de réinitialisation YTD : Saisir la date à laquelle le YTD est réinitialisé. Par défaut, ce champ est défini au 1er janvier.
Voir également