Libro paga¶
L’app Libro paga di Odoo viene utilizzata per calcolare il tempo lavorato dei dipendenti in combinazione con altre app Odoo, come Dipendenti, Ferie, Presenze e Pianificazione, e creare i corrispondenti cedolini paga.
Quando un dipendente viene assunto, deve firmare un contratto. Il contratto delinea come viene retribuito il dipendente, inclusa la struttura salariale e le regole da cui viene calcolata la retribuzione, quando lavora (il suo orario di lavoro) e quali benefit riceve.
Importante
È fondamentale installare la localizzazione specifica del paese corretta, poiché questa configura tutte le regole locali e nazionali, i regolamenti e le imposte applicabili per il paese selezionato.
Oltre al contratto del dipendente, eventuali trattenute salariali devono essere configurate prima di eseguire il libro paga.
Quando è il momento di elaborare il libro paga secondo il programma dell’azienda (mensile, settimanale, bisettimanale, ecc.), i cedolini possono essere creati individualmente o in gruppi. Odoo calcola quando i dipendenti hanno lavorato in base alle loro voci di lavoro. Le voci di lavoro sono create secondo i loro contratti, basate sulle informazioni delle applicazioni Presenze, Pianificazione o Fogli ore. Eventuali errori nelle voci di lavoro devono essere risolti prima di continuare a elaborare il libro paga.
Dopo che tutti i problemi o conflitti sono risolti, i cedolini paga vengono elaborati, e quindi i dipendenti vengono pagati, con un bonifico bancario o un assegno fisico.
Nota
È possibile pagare i dipendenti in contanti, ma questo non è consigliato.
Impostazioni¶
Prima di eseguire il libro paga, varie impostazioni per l’app Libro paga devono essere configurate. Navigare su . Le varie impostazioni per contabilità, localizzazioni, ferie e impostazioni generali del libro paga sono specificate qui.
Contabilità¶
Configurare quanto segue nella sezione contabilità del menu di configurazione:
Registrazioni libro paga: abilitare questa opzione per registrare i cedolini paga nell’app Contabilità, in una casella
Stipendinella dashboard principale.SEPA libro paga: abilitare questa opzione per creare pagamenti SEPA.
Righe movimenti contabili in batch: abilitare questa opzione per creare una singola riga di movimento contabile da tutte le registrazioni contabili dello stesso periodo. Questo anonimizza le registrazioni contabili e disabilita la creazione di pagamenti individuali.
Localizzazioni¶
Le localizzazioni sono impostazioni specifiche per paese preconfigurate in Odoo al momento della creazione del database, che tengono conto di tutte le tasse, le commissioni e le indennità per quel particolare paese.
La sezione Localizzazione della pagina Impostazioni dell’app Libro paga include impostazioni specifiche che devono essere configurate per il paese specifico.
Le impostazioni e le opzioni mostrate in questa sezione variano, a seconda della localizzazione abilitata per il database.
Avvertimento
Non è consigliato modificare le impostazioni di localizzazione, a meno che non sia specificamente richiesto a causa di circostanze speciali. Ad esempio, viene approvata una nuova legge che modifica le regole salariali di base o un’azienda è esente da imposte specifiche.
Nota
Odoo può gestire configurazioni multi-azienda. Questo viene generalmente fatto quando c’è un’azienda principale o una sede centrale, come una sede principale, con altri uffici o filiali situati nel paese o a livello internazionale, che rientrano in quella società principale o sede centrale. In Odoo, ogni azienda, inclusa la sede centrale, deve essere configurata come propria azienda o filiale utilizzando il metodo multi-azienda.
Ogni azienda può avere un’impostazione di localizzazione diversa, poiché le posizioni possono variare in tutto il mondo, dove regole e leggi differiscono.
Per ulteriori informazioni sulle aziende, consultare la documentazione aziende o la documentazione multi-azienda, che spiega come configurare più aziende.
Vedi anche
Ferie¶
Ferie differite: se le ferie vengono prese dopo la convalida dei cedolini, le ferie devono essere applicate al periodo di paga successivo per evitare di annullare e poi rielaborare i cedolini. Selezionare la persona responsabile per queste specifiche situazioni di ferie utilizzando il menu a discesa nel campo Responsabile.
Example
Un dipendente viene pagato il 15 del mese e l’ultimo giorno del mese. I cedolini vengono generalmente elaborati un giorno prima.
Il cedolino di un dipendente viene approvato ed elaborato il 30, ma lo stesso dipendente ha preso un giorno di malattia imprevisto il 31.
Poiché il dipendente è stato già pagato per una giornata lavorativa regolare il 31, per mantenere corretti i saldi delle ferie, il giorno di malattia viene applicato al 1° del mese successivo (durante il periodo di paga successivo).
Libro paga¶
La sezione libro paga consente l’installazione di una localizzazione del libro paga. Fare clic su Scegli una localizzazione del libro paga e viene caricata una vista Kanban di tutte le localizzazioni del libro paga disponibili. Fare clic su Installa sulla localizzazione desiderata per installarla. Se è stata installata una localizzazione, viene visualizzato solo un pulsante Informazioni modulo per quella specifica localizzazione.
Una volta installata una localizzazione, configurare i seguenti campi:
Periodo di preavviso scadenza contratto: inserire il numero di Giorni prima della scadenza di un contratto, quando Odoo notifica alla persona responsabile l’imminente scadenza.
Visualizzazione PDF cedolino: abilitare questa opzione per mostrare il PDF del cedolino quando lo stato è convalidato.
Periodo di preavviso scadenza permesso di lavoro: inserire il numero di Giorni prima della scadenza di un permesso di lavoro, quando Odoo notifica alla persona responsabile l’imminente scadenza.
Data di azzeramento YTD: inserire la data in cui viene azzerato il YTD. Per impostazione predefinita, questo campo è impostato sul 1° gennaio.
Vedi anche