Folha de pagamento¶
O aplicativo Folha de Pagamento do Odoo é usado para calcular o tempo trabalhado dos funcionários em conjunto com outros aplicativos do Odoo, como Funcionários, Folgas, Controle de Presença e Planejamento, e criar os recibos de pagamento correspondentes.
Quando um funcionário é contratado, ele deve assinar um contrato. O contrato descreve como o funcionário é remunerado, incluindo a estrutura salarial e as regras a partir das quais seu pagamento é calculado, quando ele trabalha (sua escala de trabalho) e quais benefícios ele recebe.
Importante
É fundamental instalar a localização específica do país correta, pois isso configura todas as regras, regulamentações e impostos aplicáveis locais e nacionais para o país selecionado.
Além do contrato do funcionário, quaisquer anexos salariais devem ser configurados antes de executar a folha de pagamento.
Quando chega o momento de processar a folha de pagamento de acordo com o cronograma da empresa (mensal, semanal, quinzenal, etc.), recibos de pagamento podem ser criados individualmente ou em grupos. O Odoo calcula quando os funcionários trabalharam com base em suas entradas de trabalho. As entradas de trabalho são criadas de acordo com seus contratos, com base nas informações dos aplicativos Controle de Presença, Planejamento ou Planilhas de Horas. Quaisquer erros com entradas de trabalho devem ser resolvidos antes de continuar a processar a folha de pagamento.
Depois que todos os problemas ou conflitos forem resolvidos, os recibos de pagamento são processados e, em seguida, os funcionários são pagos, seja por transferência eletrônica ou cheque físico.
Nota
É possível pagar funcionários em dinheiro, mas isso não é recomendado.
Definições¶
Antes de executar a folha de pagamento, várias configurações do aplicativo Folha de Pagamento devem ser configuradas. Navegue até . As várias configurações para contabilidade, localizações, folgas e configurações gerais da folha de pagamento são especificadas aqui.
Financeiro¶
Configure o seguinte na seção de contabilidade do menu de configuração:
Lançamentos da Folha de Pagamento: Ative esta opção para lançar recibos de pagamento no aplicativo Financeiro, em uma caixa
Saláriosno painel principal.SEPA da Folha de Pagamento: Ative esta opção para criar pagamentos SEPA.
Linhas de Movimentação Contábil em Lote: Ative esta opção para ter uma única linha de movimentação contábil criada a partir de todos os lançamentos contábeis do mesmo período. Isso torna os lançamentos contábeis anônimos e desabilita a criação de pagamentos individuais.
Localizações¶
Localizações são configurações específicas de cada país pré-configuradas no Odoo na criação do banco de dados, que contemplam todos os impostos, taxas e abonos para aquele país específico.
A seção Localização da página de Configurações do aplicativo Folha de Pagamento inclui configurações específicas que precisam ser configuradas para o país específico.
As configurações e opções mostradas nesta seção variam, dependendo da localização habilitada para o banco de dados.
Aviso
Não é recomendado alterar as configurações de localização, a menos que seja especificamente necessário devido a circunstâncias especiais. Por exemplo, uma nova lei é aprovada que altera regras básicas de salário, ou uma empresa está isenta de impostos específicos.
Nota
O Odoo pode lidar com configurações multiempresas. Isso geralmente é feito quando há uma empresa principal ou localização de escritório, como uma sede, com outros escritórios ou filiais localizados no país ou internacionalmente, que se enquadram nessa empresa principal ou sede. No Odoo, cada empresa, incluindo a sede, deve ser configurada como sua própria empresa ou filial usando o método multiempresas.
Cada empresa pode ter uma configuração de localização diferente, já que as localizações podem variar em todo o mundo, onde as regras e leis diferem.
Para obter mais informações sobre empresas, consulte a documentação de empresas, ou a documentação de multiempresas, que aborda como configurar várias empresas.
Veja também
Folga¶
Folgas Diferidas: Se folgas forem tiradas depois que os recibos de pagamento forem validados, as folgas devem ser aplicadas ao período de pagamento seguinte para evitar cancelar e reprocessar os recibos de pagamento. Selecione a pessoa responsável por essas situações específicas de folga usando o menu suspenso no campo Responsável.
Example
Um funcionário é pago no dia 15 do mês e no último dia do mês. Os recibos de pagamento são normalmente processados um dia antes.
O recibo de pagamento de um funcionário é aprovado e processado no dia 30, mas esse mesmo funcionário tirou um dia de licença médica inesperado no dia 31.
Como o funcionário já foi pago por um dia de trabalho regular no dia 31, para manter os saldos de folga corretos, o dia de licença médica é aplicado ao dia 1º do mês seguinte (durante o próximo período de pagamento).
Folha de pagamento¶
A seção de folha de pagamento permite a instalação de uma localização de folha de pagamento. Clique em Escolher uma Localização de Folha de Pagamento e uma visualização Kanban de todas as localizações de folha de pagamento disponíveis é carregada. Clique em Instalar na localização desejada para instalá-la. Se uma localização foi instalada, apenas um botão Informações do Módulo aparece para essa localização específica.
Depois que uma localização for instalada, configure os seguintes campos:
Período de Aviso de Vencimento de Contrato: Insira o número de Dias antes de um contrato expirar, quando o Odoo notifica a pessoa responsável sobre o vencimento próximo.
Exibição de PDF do Recibo de Pagamento: Ative esta opção para mostrar o PDF do recibo de pagamento quando o estado for validado.
Período de Aviso de Vencimento de Permissão de Trabalho: Insira o número de Dias antes de uma permissão de trabalho expirar, quando o Odoo notifica a pessoa responsável sobre o vencimento próximo.
Data de Redefinição do Acumulado do Ano: Insira a data em que o Acumulado do Ano é redefinido. Por padrão, este campo é definido como 1º de janeiro.
Veja também