Personalabrechnung¶
Die Personalabrechnung von Odoo wird verwendet, um die Arbeitszeit von Mitarbeitern in Verbindung mit anderen Odoo-Apps wie Mitarbeiter, Abwesenheiten, Anwesenheiten und Planung zu berechnen und entsprechende Gehaltsabrechnungen zu erstellen.
Wenn ein Mitarbeiter eingestellt wird, muss er einen Vertrag unterzeichnen. Der Vertrag legt fest, wie der Mitarbeiter vergütet wird, einschließlich der Gehaltsstruktur und der Regeln, nach denen seine Vergütung berechnet wird, wann er arbeitet (sein Arbeitszeitplan) und welche Leistungen er erhält.
Wichtig
Es ist entscheidend, die richtige länderspezifische Lokalisierung zu installieren, da diese alle lokalen und nationalen Regeln, Vorschriften und anwendbaren Steuern für das ausgewählte Land konfiguriert.
Zusätzlich zum Mitarbeitervertrag müssen alle Gehaltspfändungen konfiguriert werden, bevor die Gehaltsabrechnung durchgeführt wird.
Wenn es Zeit ist, die Gehaltsabrechnung gemäß dem Zeitplan des Unternehmens durchzuführen (monatlich, wöchentlich, zweiwöchentlich usw.), können Gehaltsabrechnungen einzeln oder in Gruppen erstellt werden. Odoo berechnet, wann die Mitarbeiter gearbeitet haben, basierend auf ihren Arbeitseinträgen. Arbeitseinträge werden gemäß ihren Verträgen erstellt, basierend auf Informationen aus den Apps Anwesenheiten, Planung oder Zeiterfassung. Alle Fehler bei Arbeitseinträgen müssen behoben werden, bevor mit der Verarbeitung der Gehaltsabrechnung fortgefahren wird.
Nachdem alle Probleme oder Konflikte gelöst sind, werden Gehaltsabrechnungen verarbeitet, und dann werden die Mitarbeiter bezahlt, entweder per Überweisung oder mit einem physischen Scheck.
Bemerkung
Es ist möglich, Mitarbeiter bar zu bezahlen, dies wird jedoch nicht empfohlen.
Einstellungen¶
Bevor die Gehaltsabrechnung durchgeführt wird, müssen verschiedene Einstellungen für die Personalabrechnung konfiguriert werden. Navigieren Sie zu . Die verschiedenen Einstellungen für Buchhaltung, Lokalisierungen, Abwesenheiten und allgemeine Gehaltsabrechnungseinstellungen werden hier festgelegt.
Buchhaltung¶
Konfigurieren Sie Folgendes im Buchhaltungsbereich des Konfigurationsmenüs:
Gehaltsabrechnungseinträge: Aktivieren Sie diese Option, um Gehaltsabrechnungen in der Buchhaltung in einem
Gehälter-Kasten auf dem Haupt-Dashboard zu buchen.Gehaltsabrechnung SEPA: Aktivieren Sie diese Option, um SEPA-Zahlungen zu erstellen.
Stapel-Buchungszeilen: Aktivieren Sie diese Option, um eine einzige Buchungszeile aus allen Buchhaltungseinträgen derselben Periode zu erstellen. Dies anonymisiert Buchhaltungseinträge und deaktiviert die Erstellung individueller Zahlungen.
Lokalisierungen¶
Lokalisierungen sind länderspezifische Einstellungen, die in Odoo bei der Erstellung der Datenbank vorkonfiguriert sind und alle Steuern, Gebühren und Zulagen für das jeweilige Land berücksichtigen.
Der Abschnitt Lokalisierung der Seite Einstellungen der Personalabrechnung enthält spezifische Einstellungen, die für das jeweilige Land konfiguriert werden müssen.
Die in diesem Abschnitt angezeigten Einstellungen und Optionen variieren je nach der für die Datenbank aktivierten Lokalisierung.
Warnung
Es wird nicht empfohlen, die Lokalisierungseinstellungen zu ändern, es sei denn, dies ist aufgrund besonderer Umstände ausdrücklich erforderlich. Zum Beispiel wird ein neues Gesetz verabschiedet, das die grundlegenden Gehaltsregeln ändert, oder ein Unternehmen ist von bestimmten Steuern befreit.
Bemerkung
Odoo kann Mehrfirmen-Konfigurationen verarbeiten. Dies wird im Allgemeinen durchgeführt, wenn es ein Hauptunternehmen oder einen Hauptstandort gibt, wie z. B. eine Zentrale, mit anderen Büros oder Zweigstellen, die sich entweder im Land oder international befinden und unter dieses Hauptunternehmen oder die Zentrale fallen. In Odoo muss jedes Unternehmen, einschließlich der Zentrale, als eigenes Unternehmen oder Zweigstelle mit der Mehrfirmen-Methode eingerichtet werden.
Jedes Unternehmen kann eine andere Lokalisierungseinstellung haben, da sich Standorte weltweit unterscheiden können, wo Regeln und Gesetze unterschiedlich sind.
Weitere Informationen zu Unternehmen finden Sie in der Dokumentation zu Unternehmen oder in der Dokumentation zu Mehrfirmen, die beschreibt, wie mehrere Unternehmen eingerichtet werden.
Siehe auch
Abwesenheit¶
Aufgeschobene Abwesenheiten: Wenn Abwesenheiten nach der Validierung von Gehaltsabrechnungen genommen werden, müssen die Abwesenheiten auf die folgende Abrechnungsperiode angewendet werden, um zu vermeiden, dass Gehaltsabrechnungen storniert und erneut verarbeitet werden müssen. Wählen Sie die für diese spezifischen Abwesenheitssituationen verantwortliche Person über das Dropdown-Menü im Feld Verantwortlich aus.
Example
Ein Mitarbeiter wird am 15. des Monats und am letzten Tag des Monats bezahlt. Gehaltsabrechnungen werden in der Regel einen Tag vorher verarbeitet.
Die Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters wird am 30. genehmigt und verarbeitet, aber derselbe Mitarbeiter hat am 31. einen unerwarteten Krankheitstag genommen.
Da der Mitarbeiter bereits für einen regulären Arbeitstag am 31. bezahlt wurde, wird der Krankheitstag auf den 1. des Folgemonats angewendet (während der nächsten Abrechnungsperiode), um die Abwesenheitssalden korrekt zu halten.
Personalabrechnung¶
Der Personalabrechnungsbereich ermöglicht die Installation einer Personalabrechnungslokalisierung. Klicken Sie auf Personalabrechnungslokalisierung auswählen, woraufhin eine Kanban-Ansicht aller verfügbaren Personalabrechnungslokalisierungen geladen wird. Klicken Sie bei der gewünschten Lokalisierung auf Installieren, um sie zu installieren. Wurde eine Lokalisierung bereits installiert, erscheint für diese nur eine Schaltfläche Modulinformationen.
Konfigurieren Sie nach der Installation einer Lokalisierung die folgenden Felder:
Kündigungsfrist bei Vertragsablauf: Geben Sie die Anzahl der Tage vor Vertragsablauf ein, an denen Odoo die zuständige Person über den bevorstehenden Ablauf informiert.
PDF-Anzeige der Gehaltsabrechnung: Aktivieren Sie diese Option, um das PDF der Gehaltsabrechnung anzuzeigen, wenn der Status auf validiert gesetzt wird.
Kündigungsfrist bei Ablauf der Arbeitserlaubnis: Geben Sie die Anzahl der Tage vor Ablauf einer Arbeitserlaubnis ein, an denen Odoo die zuständige Person über den bevorstehenden Ablauf informiert.
YTD-Rücksetzdatum: Geben Sie das Datum ein, auf das das YTD zurückgesetzt wird. Standardmäßig ist dieses Feld auf den 1. Januar gesetzt.
Siehe auch