薪酬管理

Odoo 的薪酬管理應用程式用於結合其他 Odoo 應用程式(例如員工休假考勤規劃)計算員工的工作時間,並建立對應的工資單。

當員工受僱時,他們必須簽署一份合約。該合約概述員工的薪酬方式,包括薪資結構及其薪資計算規則、他們的工作時間(其 工作時程表)以及他們獲得的福利。

重要

安裝正確的國家/地區特定本地化至關重要,因為這會為所選國家/地區配置所有地方及國家規則、法規及適用稅金。

除了員工合約外,在執行薪酬管理前必須配置任何薪資扣減

當需要根據公司的排程(每月、每週、雙週等)執行薪資作業時,可以單獨或以群組方式建立工資單。Odoo 會根據員工的工作記項計算員工的工作時間。工作記項是根據員工的合約,依據 考勤**規劃**或**工時管理**應用程式的資訊建立。繼續處理薪資作業*之前*,**必須**解決工作記項的任何錯誤。

在所有問題或衝突解決後,工資單會被處理,然後向員工支付薪資,無論是透過電匯或實體支票。

備註

可以用現金向員工支付薪資,但不建議這樣做。

設定

在執行薪酬管理前,必須**配置**薪酬管理應用程式的各種設定。導航至薪酬管理應用程式 ‣ 配置 ‣ 設定。在此處指定會計本地化休假一般薪酬管理設定的各種設定。

會計

在配置選單的會計區段中配置以下項目:

  • 薪酬記項:啟用此選項以在會計應用程式中的主 Dashboard 上的 薪資 方塊中過帳薪資單。

  • 薪酬 SEPA:啟用此選項以建立SEPA(單一歐元支付區)付款。

  • 批次帳戶移動資料行:啟用此選項可從同一期間的所有會計記項中建立單一帳戶移動資料行。這將使會計記項匿名化,並停用個別付款的建立。

本地化

*在地化*是在建立資料庫時,在 Odoo 中預先設定的國家/地區特定設定,這些設定涵蓋該特定國家/地區的所有稅款、費用和津貼。

薪酬管理應用程式設定頁面的在地化區段包含需要針對特定國家/地區配置的特定設定。

本區段中顯示的設定和選項會因資料庫啟用的在地化而異。

警告

**不**建議變更在地化設定,除非因特殊情況而特別需要。例如,通過了一項改變基本薪資規則的新法律,或者公司免除了特定稅款。

備註

Odoo 可以處理多公司配置。這通常在有一個主要公司或辦公室位置(例如總部)時進行,其他辦公室或分支機構位於國內或國際,隸屬於該主要公司或總部。在 Odoo 中,每個公司(包括總部)**必須**使用多公司方法設定為自己的公司或分支機構。

每個公司可以有不同的在地化設定,因為位置可能分布在世界各地,規則和法律各不相同。

有關公司的更多資訊,請參閱公司使用說明,或多公司使用說明,其中涵蓋如何設定多個公司。

其他資料

薪資在地化

休假時間

延遲休假:如果在工資單驗證*後*請休假,則必須將休假套用到下一個薪資期間,以避免取消然後重新處理工資單。使用負責人欄位中的下拉選單選擇負責處理這些特定休假情況的人員。

Example

員工在每月 15 日和每月最後一天領取薪資。工資單通常在前一天處理。

員工的工資單在 30 日核准並處理,但同一位員工在 31 日意外請了病假。

由於員工已經領取了 31 日正常工作日的薪資,為了保持休假餘額正確,病假套用到下個月的 1 日(在下一個薪資期間)。

薪酬管理

薪酬管理區段允許安裝薪酬管理在地化。按一下選擇薪酬管理在地化,所有可用薪酬管理在地化的看板檢視即會載入。在所需的在地化上按一下安裝以進行安裝。如果已安裝在地化,則僅會針對該特定在地化顯示模組資訊按鈕。

安裝在地化後,配置以下欄位:

  • 合約到期通知期間:輸入合約到期前的天數,屆時 Odoo 會通知負責人有關即將到期的事宜。

  • 工資單 PDF 顯示:啟用此選項可在狀態為已驗證時顯示工資單的 PDF。

  • 工作許可證到期通知期間:輸入工作許可證到期前的天數,屆時 Odoo 會通知負責人有關即將到期的事宜。

  • YTD 重設日期:輸入YTD(年初至今)重設到的日期。預設情況下,此欄位設定為 1 月 1 日。