Payroll

Aplikasi Payroll Odoo digunakan untuk menghitung waktu kerja karyawan bersama dengan aplikasi Odoo lainnya, seperti Karyawan, Cuti, Absensi, dan Perencanaan, serta membuat slip gaji yang sesuai.

Ketika seorang karyawan dipekerjakan, mereka harus menandatangani kontrak. Kontrak tersebut menguraikan bagaimana karyawan diberi kompensasi, termasuk struktur gaji dan aturan perhitungan gaji mereka, kapan mereka bekerja (jadwal kerja), dan manfaat apa yang mereka terima.

Penting

Sangat penting untuk menginstal lokalisasi khusus negara yang tepat, karena ini mengonfigurasi semua aturan lokal dan nasional, regulasi, dan pajak yang berlaku untuk negara yang dipilih.

Selain kontrak karyawan, setiap lampiran gaji harus dikonfigurasi sebelum menjalankan payroll.

Ketika tiba waktunya untuk menjalankan payroll sesuai jadwal bisnis (bulanan, mingguan, dua mingguan, dll.), slip gaji dapat dibuat secara individual atau dalam grup. Odoo menghitung kapan karyawan bekerja berdasarkan entri kerja mereka. Entri kerja dibuat sesuai dengan kontrak mereka, berdasarkan informasi dari aplikasi Absensi, Perencanaan, atau Tabel Waktu. Setiap kesalahan dengan entri kerja harus diselesaikan sebelum melanjutkan untuk memproses payroll.

Setelah semua masalah atau konflik diselesaikan, slip gaji diproses, dan kemudian karyawan dibayar, baik dengan transfer bank atau cek fisik.

Catatan

Dimungkinkan untuk membayar karyawan dengan uang tunai, tetapi hal ini tidak disarankan.

Pengaturan

Sebelum menjalankan payroll, berbagai pengaturan untuk aplikasi Payroll harus dikonfigurasi. Navigasi ke aplikasi Payroll ‣ Konfigurasi ‣ Pengaturan. Berbagai pengaturan untuk akuntansi, lokalisasi, cuti, dan pengaturan payroll umum ditentukan di sini.

Akuntansi

Konfigurasikan hal berikut di bagian akuntansi dari menu konfigurasi:

  • Entri Payroll: Aktifkan opsi ini untuk memposting slip gaji di aplikasi Akuntansi, dalam kotak Gaji pada dashboard utama.

  • Payroll SEPA: Aktifkan opsi ini untuk membuat pembayaran SEPA.

  • Batch Account Move Lines: Aktifkan opsi ini untuk membuat satu baris pergerakan akun dari semua entri akuntansi pada periode yang sama. Ini membuat entri akuntansi menjadi anonim dan menonaktifkan pembuatan pembayaran individual.

Lokalisasi

Lokalisasi adalah pengaturan khusus negara yang telah dikonfigurasi sebelumnya di Odoo saat pembuatan database, yang memperhitungkan semua pajak, biaya, dan tunjangan untuk negara tersebut.

Bagian Lokalisasi dari halaman Pengaturan aplikasi Payroll mencakup pengaturan spesifik yang perlu dikonfigurasi untuk negara tertentu.

Pengaturan dan opsi yang ditampilkan di bagian ini bervariasi, tergantung pada lokalisasi yang diaktifkan untuk database.

Peringatan

Tidak disarankan untuk mengubah pengaturan lokalisasi, kecuali secara khusus diperlukan karena keadaan khusus. Misalnya, undang-undang baru disahkan yang mengubah aturan gaji dasar, atau perusahaan dibebaskan dari pajak tertentu.

Catatan

Odoo dapat menangani konfigurasi multi-perusahaan. Ini umumnya dilakukan ketika ada perusahaan utama atau lokasi kantor, seperti kantor pusat, dengan kantor atau cabang lain yang terletak baik di dalam negeri atau internasional, yang berada di bawah perusahaan utama atau kantor pusat tersebut. Di Odoo, setiap perusahaan, termasuk kantor pusat, harus diatur sebagai perusahaan atau cabangnya sendiri menggunakan metode multi-perusahaan.

Setiap perusahaan dapat memiliki pengaturan lokalisasi yang berbeda, karena lokasi dapat bervariasi di seluruh dunia, di mana aturan dan hukum berbeda.

Untuk informasi lebih lanjut tentang perusahaan, lihat dokumentasi perusahaan, atau dokumentasi multi-perusahaan, yang mencakup cara menyiapkan beberapa perusahaan.

Lihat juga

Lokalisasi Payroll

Cuti

Cuti Tertunda: Jika cuti diambil setelah slip gaji divalidasi, cuti tersebut harus diterapkan pada periode pembayaran berikutnya untuk menghindari pembatalan kemudian memproses ulang slip gaji. Pilih orang yang bertanggung jawab atas situasi cuti khusus ini menggunakan menu drop-down di bidang Penanggung Jawab.

Example

Seorang karyawan dibayar pada tanggal 15 bulan tersebut dan hari terakhir bulan tersebut. Slip gaji biasanya diproses satu hari sebelumnya.

Slip gaji karyawan disetujui dan diproses pada tanggal 30, tetapi karyawan yang sama mengambil cuti sakit mendadak pada tanggal 31.

Karena karyawan tersebut sudah dibayar untuk hari kerja reguler pada tanggal 31, untuk menjaga saldo cuti tetap benar, cuti sakit diterapkan pada tanggal 1 bulan berikutnya (selama periode pembayaran berikutnya).

Payroll

Bagian payroll memungkinkan instalasi lokalisasi payroll. Klik Choose a Payroll Localization dan tampilan Kanban dari semua lokalisasi payroll yang tersedia akan dimuat. Klik Install pada lokalisasi yang diinginkan untuk menginstalnya. Jika lokalisasi telah diinstal, hanya tombol Module Info yang muncul untuk lokalisasi spesifik tersebut.

Setelah lokalisasi diinstal, konfigurasikan bidang berikut:

  • Contract Expiration Notice Period: Masukkan jumlah Days sebelum kontrak kedaluwarsa, ketika Odoo memberi tahu orang yang bertanggung jawab tentang kedaluwarsa yang akan datang.

  • Payslip PDF Display: Aktifkan opsi ini untuk menampilkan PDF slip gaji ketika status telah divalidasi.

  • Work Permit Expiration Notice Period: Masukkan jumlah Days sebelum izin kerja kedaluwarsa, ketika Odoo memberi tahu orang yang bertanggung jawab tentang kedaluwarsa yang akan datang.

  • YTD Reset Date: Masukkan tanggal ketika YTD direset. Secara default, bidang ini diatur ke 1 Januari.

Lihat juga