급여¶
Odoo 급여 에서는 작업 항목을 처리하고 직원의 급여명세서를 작성할 수 있습니다. 급여*는 *임직원 관리, 휴가, 근태 및 일정 수립 과 같은 다른 Odoo 앱과 연동하여 사용합니다.
급여 앱을 활용하여 근무 항목을 승인할 때 문제가 발생하거나 충돌하는 내용이 없는지 확인할 수 있습니다. 또한 국가별 현지화를 통해 급여명세서가 현지 규정 및 세금에 부합하도록 하는 한편, 급여 할당을 할 수 있습니다.
설정¶
급여 앱에 대한 환경 설정을 하려면 으로 이동합니다. 여기에서 회계, 현지화, 휴가, 알림 및 급여명세서에 대해 다양하게 설정할 수 있습니다.
회계¶
환경 설정 메뉴의 계정 섹션에서는 세 가지 선택 항목이 있습니다.
급여 항목: 회계에서 급여명세서를 발행하려면 선택하여 활성화합니다.
SEPA 급여: SEPA 결제를 생성하려면 선택하여 활성화합니다.
일괄 계정 작업 줄: 이 항목을 선택하면같은 기간 동안 모든 회계 항목에 대해 계정 작업 줄을 하나로 생성할 수 있습니다. 이렇게 하면 단일 결제 생성 기능은 비활성화됩니다.
휴가¶
이월 휴가: 급여명세서가 승인된 후 휴가가 부여되는 경우, 다음 급여 기간에 휴가를 적용해야 합니다.이러한 특정 휴가 상황에 대해 알림을 받을 사람을 책임자 필드의 드롭다운 메뉴를 사용하여 선택합니다.
Example
직원 급여일은 매월 15일과 말일입니다. 급여명세서는 보통 하루 전날 처리됩니다.
30일에 직원 급여명세서가 승인되어 처리되었지만 해당 직원이 31일에 예상치 못하게 병가를 낸 경우 해당되는 휴가 기록을 해야 합니다.
근로자는 이미 31일 정규 근무일에 대한 급여를 받았으므로, 잔여 휴가를 정확하게 하기 위해 병가를 다음 달 1일 (다음 급여기간)로 이동하여 적용합니다.
급여¶
계약 만료 통지 기간: 계약이 만료되기 전의 일 수를 입력하면 Odoo는 해당하는 시점에 만료 예정 내용을 담당자에게 알려줍니다.
취업허가서 만료 통지 기간: 취업허가증이 만료되기 전의 일 수를 입력하면 Odoo는 해당하는 시점에 만료 예정 내용을 담당자에게 알려줍니다.
Payslip PDF Display: enable this option to show the payslip’s PDF when the state is validated.
근무 스케줄¶
급여명세서를 작성할 때 비용이나 환급액 또는 공제 금액과 같이 특정 상황에 대해 다른 항목을 추가해야 하는 경우가 있습니다. 이러한 기타 입력 유형은 으로 이동하여 환경 설정을 할 수 있습니다.
새로운 입력 유형을 생성하려면 새로 만들기 버튼을 클릭합니다. 설명, 코드 및 구조 사용 가능 항목에 적용되는 구조를 필드에 입력합니다.
중요
코드 를 급여 규칙에 사용하여 급여명세서를 계산합니다. 구조 사용 가능 항목에 입력된 내용이 없다는 것은, 특정한 구조에만 국한되지 않고 모든 급여명세서에 새로운 입력 유형을 사용할 수 있다는 것을 나타냅니다.
급여 패키지 설정기¶
The various options under the Salary Package Configurator section of the menu all affect an employee’s potential salary.
급여는 직원이 입력하는 정보 (공제 항목이나 부양가족 등)에 따라 조정됩니다. 지원자가 회사 웹사이트에서 직무에 지원할 때, 급여 패키지 설정기 아래 섹션은 지원자가 확인하고 정보를 입력할 때 채워지는 내용에 직접적으로 영향을 미치게 됩니다.
헤택¶
채용 대상자에게 채용 오퍼를 할 때 Odoo에는 급여 외에 복리후생을 추가하여 오퍼를 더욱 긍정적으로 고려하게 할 수 있습니다 (예: 연차 수 추가, 법인 차량 사용, 전화 또는 인터넷 비용 환급 등).
복지 항목을 확인하려면 으로 이동합니다. 복리후생 항목은 구조 유형 별로 그룹화되어 있으며, 특정 구조 유형에 있는 혜택은 해당 특정 구조에서만 사용할 수 있습니다.
Example
회사에는 두 가지 구조 유형이 있습니다. 그 중 하나는 직원 이고 다른 하나는 인턴 입니다. 직원 구조 유형에는 법인 차량 이용이 복지로 포함되어 있고, 인턴 구조 유형은 복지로 식권을 사용할 수 있습니다.
직원 구조 유형으로 채용된 경우 법인 차량을 복지로 이용할 수 있지만 식권은 받을 수 없습니다. 인턴 구조 유형으로 채용되면 법인 차량을 이용할 수 없으며 식권은 사용할 수 있습니다.
새로운 복지 항목을 생성하려면 새로 만들기 버튼을 클릭한 후 복리후생 양식에 있는 항목에 정보를 입력합니다.
다음과 같이 복리후생 항목을 다양하게 생성할 수 있습니다.
일반 정보 섹션¶
Contract Related Field: select from the drop-down menu a field from the contract. The choosen value from the employee will be recorded to that field.
복리후생: 복지 항목의 이름을 입력합니다. 필수 입력 항목입니다.
복리후생 유형: 드롭다운 메뉴에서 복리후생 유형을 선택합니다. 월별 현물 혜택, 월별 순 혜택, 월별 현금 혜택, 연간 현금 혜택 또는 비금전적 혜택 중에서 선택합니다. .이 필드는 필수 입력 항목입니다.
비용 필드: 드롭다운 메뉴에서 계약서에 있는 필드를 선택합니다. 이 필드는 복지 비용을 정의하고 나아가 급여, 임금, 휴일 포함 임금, 근무 시간 요율 에 미치는 영향에 대해 규정합니다. 현지화 설정에 따라 다른 선택 항목을 추가할 수 있습니다.
관련 유형: 드롭다운 메뉴에서 복지 유형을 선택합니다. 월별 현물 혜택, 월별 순 혜택, 월별 현금 혜택, 연간 현금 혜택 또는 비금전적 혜택 중에서 선택합니다. 필수 입력 항목입니다.
순 급여에 영향: 직원 순 급여에 복리후생 영향이 있어야 하는 경우에 확인란을 선택합니다.
요청 문서: 복리후생 신청을 하려면 제출해야 하는 문서를 드롭다운 메뉴에서 선택합니다.
필수 복지: 특정 복지 혜택을 직원이 받을 수 있으려면 필수적인 복지 항목을 드롭다운 메뉴에서 선택합니다.
예를 들어 이 항목에서 자동차 보험 혜택 항목은 ‘법인 차량’으로 입력됩니다. 이렇게 하면 직원이 법인 차량의 혜택을 선택하거나 사용하도록 설정한 경우에 한해서만 자동차 보험 혜택이 표시됩니다.
급여 구조 유형: 복지 항목이 적용될 급여 구조 유형을 드롭다운 메뉴에서 선택합니다. 필수 입력 항목입니다.
측정 단위: 복지 항목의 단위를 드롭다운 메뉴에서 선택합니다. 일, 퍼센트 또는 통화 중에서 선택할 수 있습니다.
표시 섹션¶
이름 표시: 급여 패키지 설정기에 복지명을 표시하려면 확인란을 선택합니다.
표시 유형: 복지 항목이 표시되는 방식을 드롭다운 메뉴에서 선택합니다. 항상 선택, 드롭다운, 그룹 드롭다운, 슬라이드, 선택 버튼, 직접 입력 또는 텍스트 중에서 선택할 수 있습니다. 필수 입력 항목입니다.
선택한 항목에 따라 추가 환경 설정을 해야 합니다. 예를 들어, 선택 버튼 을 사용하는 경우에는 개별적으로 선택 버튼을 입력해야 합니다.
아이콘: Font Awesome 4 라이브러리 아이콘을 복지 항목을 표시하는 데 활용할 수 있습니다. 이 필드에 아이콘의 텍스트 코드를 입력합니다. 예를 들어, 여행 가방 아이콘을 표시하려면 이 줄에
fa fa-suitcase코드를 입력합니다.설명 숨기기: 직원이 복리후생 선택을 하지 않는 경우 복지에 대한 설명을 숨기게 하려면 확인란을 선택합니다.
접힘: 다른 복지 항목을 선택하는 경우에는 해당 복지를 접기나 숨김이 되게 하려면 확인란을 선택합니다. 사용 설정을 하면 다음과 같은 필드가 나타납니다.
접기 라벨: 복지 항목이 접혀질 섹션 이름을 입력합니다.
계약 필드 접기: 이 복지 항목과 연결되어 있는 계약서 필드를 드롭다운 메뉴로 선택합니다. 계약서에서 이 필드를 선택하면 해당 복지 항목이 표시됩니다.
활동 섹션¶
활동 유형: 드롭다운 메뉴에서 직원이 복지 항목을 선택하면 자동으로 생성될 활동 유형을 선택합니다.
활동 생성: 활동이 생성될 때 선택하며 직원이 계약서에 서명 또는 계약 상대방이 서명 중에서 선택합니다. 원하는 항목 옆에 있는 선택 버튼을 클릭합니다.
활동 생성 유형: 활동이 생성되는 시점의 매개변수를 복지 설정 시점 또는 복지 수정 시점 중에서 선택합니다. 원하는 항목 옆에 있는 선택 버튼을 클릭합니다.
할당 대상: 드롭다운 메뉴를 사용하여 활동이 자동 할당될 사용자를 선택합니다.
서명 섹션¶
서명할 템플릿: 직원이 복지 항목을 선택하면 문서에 서명해야 하는 경우 드롭다운 메뉴에서 문서 템플릿을 선택합니다.
예를 들어, 직원이 법인 차량 사용 혜택을 받으려면 회사의 차량 정책에 동의하는 문서에 서명해야 합니다.
설명 탭¶
이 탭에 추가 정보를 입력하여 복리후생 관련 내용을 명확히 알 수 있도록 합니다.
개인 정보¶
Odoo에 있는 모든 직원은 지원자가 직원으로 채용되면 받게되는 *직원 카드*를 가지고 있습니다. 이 카드에는 개인 정보, 이력서, 근무 정보 및 문서 등 모든 정보가 있습니다.
개인 정보는 지원자가 채용 오퍼를 받은 후에 작성하는 급여 패키지 설정 섹션에서 수집됩니다. 해당 개인정보는 채용이 되면 직원 카드로 전송됩니다.
직원 카드를 보려면 앱 기본 현황판으로 이동하여 직원 카드를 클릭합니다.
참고
직원 카드는 직원의 개인 파일과 동일하다고 생각하면 됩니다.
개인 정보 섹션에는 직원 카드에 입력할 수 있는 항목이 모두 기재되어 있습니다. 이 섹션에 액세스하려면 로 이동합니다.
개인 정보 항목을 편집하려면 개인 정보 페이지에 있는 목록에서 항목을 선택한 후 양식이 나타나면 개인 정보를 수정합니다.
새 개인 정보 항목을 생성하려면 새로 만들기 버튼을 클릭합니다.
필수 입력 항목은 정보 이름을 입력 항목 및 관련 모델, 관련 필드 및 카테고리 항목입니다.
드롭다운 메뉴에서 관련 모델 을 선택합니다. 기본적으로 직원 이 입력되어 있으나 은행 계좌와 관련된 정보인 경우에는 은행 계좌 를 대신 선택하여 사용할 수 있습니다.
드롭다운 메뉴의 관련 필드 에서 어떤 종류의 개인 정보이며 백엔드에 저장되는 위치가 어디인지 가장 알맞은 항목을 선택합니다. 그런 다음 드롭다운 메뉴에서 주소 나 개인 문서 와 같은 개인 정보가 속해야 하는 카테고리 를 선택합니다.
개인 정보 양식에 있는 필드 중 가장 중요한 두 가지는 필수 및 표시 유형 필드입니다.
필수 항목임 상자를 선택하면 직원 카드에서 해당 필드가 필수 항목이 됩니다. 표시 유형 드롭다운 메뉴를 사용하면 텍스트 상자, 커스터마이징 하여 사용할 수 있는 선택 버튼, 체크박스, 문서 등 다양한 방법으로 입력할 수 있습니다.
경력 사항¶
이력서 섹션은 설정 메뉴의 급여 패키지 설정기 섹션에 있으며 합격자에게 채용 오퍼를 할 때 급여 정보 규칙을 설정할 수 있습니다.
합격자에게 오퍼를 전송하면 설정에 따라 오퍼 내용에 대한 값이 계산되어 오퍼 페이지에 표시됩니다.
이 섹션에 대해 환경 설정을 하려면 로 이동합니다.
기본적으로 Odoo에는 세 가지 급여 구조 유형 이 근로자, 직원 및 없음 으로 미리 구성되어 있습니다.
각 급여 구조 유형 에는 여러 가지 규칙이 설정되어 있습니다. 이와 같은 규칙은 특정 급여 구조 유형 을 사용하여 오퍼를 계산하는 방식에 영향을 미치게 됩니다.
새 규칙을 생성하려면 새로 만들기 버튼을 클릭합니다. 그러면 빈 계약 급여 이력서 양식을 불러옵니다.
다음과 같은 내용을 양식에 입력하세요.
정보: 필드 이름을 입력합니다.
카테고리: 드롭다운 메뉴를 사용하여 이 값에 해당하는 카테고리를 선택합니다. 기본 옵션은 월별 급여, 월별 복지, 연간 복지 및 총계 입니다.
필요한 경우 새로운 카테고리를 만들 수 있습니다.
새로 만들기 버튼을 클릭한 다음 이름 필드에 새 카테고리 이름을 입력합니다. 그 다음, 드롭다운 메뉴에서 주기 를 매월 또는 매년 중 선택합니다. 마지막으로 번호 순서를 입력합니다. 이 숫자는 급여 구조 유형 규칙 목록에서 이 규칙이 표시되는 위치입니다.
마지막으로 저장 후 닫기 를 클릭합니다.
월 합계에 추가: 이 값을 월별 총 합계 계산에 추가하려면 확인란을 선택합니다.
측정 단위: 이 규칙에 있는 값의 종류를 통화, 일 또는 퍼센트 중에서 선택합니다.
통화 는 정해져 있는 금전적인 가치이고 일 은 휴가 형태의 보상이며 퍼센트 는 수수료와 같이 다른 지표를 기준으로 부여된 금전적 가치입니다.
급여 구조 유형: 드롭다운 메뉴에서 기본적으로 탑재될 급여 구조 유형 을 선택합니다.
값 유형: 드롭다운 메뉴를 사용하여 값이 계산되는 방법을 선택합니다. 기본 항목은 고정 값, 계약 값, 급여 명세서 값, 급여 값 합계, 월별 합계 입니다.
코드: 드롭다운 메뉴에서 규칙이 적용될 코드를 선택합니다.
직무¶
급여 애플리케이션을 통해 특정 직위에 있는 직원에게 급여를 지급할 수 있으며, 전체 직위 목록은 급여 및 채용 애플리케이션 양쪽에서 확인할 수 있습니다.
직위¶
급여 애플리케이션에서 사용하는 직위는 채용 애플리케이션에 있는 채용 부문과 동일합니다. 채용 애플리케이션에 새 직위가 추가되면 급여 애플리케이션에도 표시되며, 반대의 경우도 마찬가지입니다.
직위를 확인하려면 로 이동합니다.
직위 페이지에 해당 부서와 함께 모든 직위 목록이 나타납니다.
새로운 직무 설명을 생성하려면 새로 만들기 버튼을 클릭하여 채용 양식을 표시합니다.
새 직무에 대한 내용을 양식에 입력합니다. 해당 정보는 채용 애플리케이션에서 새 채용 부문을 생성할 때 입력한 정보와 같습니다.
양식 작성 방법에 대한 자세한 내용은 직위 문서를 참조하세요.
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