Bảng lương¶
Ứng dụng Bảng lương của Odoo được sử dụng để tính toán thời gian làm việc của nhân viên kết hợp với các ứng dụng Odoo khác như Nhân viên, Nghỉ phép, Chấm công và Lập kế hoạch, đồng thời tạo các phiếu lương tương ứng.
Khi nhân viên được tuyển dụng, họ phải ký hợp đồng. Hợp đồng nêu rõ cách thức nhân viên được trả lương, bao gồm cấu trúc lương và quy tắc tính lương của họ, khi nào họ làm việc (lịch làm việc), và những quyền lợi họ nhận được.
Quan trọng
Việc cài đặt bản địa hóa theo quốc gia chính xác là rất quan trọng, vì điều này cấu hình tất cả các quy tắc, quy định địa phương và quốc gia, cũng như các loại thuế áp dụng cho quốc gia được chọn.
Ngoài hợp đồng lao động, bất kỳ khoản khấu trừ lương nào cũng phải được cấu hình trước khi chạy bảng lương.
Khi đến lúc chạy bảng lương theo lịch trình của doanh nghiệp (hàng tháng, hàng tuần, hai tuần một lần, v.v.), phiếu lương có thể được tạo riêng lẻ hoặc theo nhóm. Odoo tính toán thời gian nhân viên làm việc dựa trên mục nhập công việc của họ. Mục nhập công việc được tạo theo hợp đồng của họ, dựa trên thông tin từ các ứng dụng Chấm công, Lập kế hoạch hoặc Bảng chấm công. Mọi lỗi với mục nhập công việc phải được giải quyết trước khi tiếp tục xử lý bảng lương.
Sau khi tất cả các vấn đề hoặc xung đột được giải quyết, phiếu lương được xử lý, và sau đó nhân viên được thanh toán, bằng chuyển khoản hoặc séc.
Ghi chú
Có thể trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt, nhưng điều này không được khuyến nghị.
Cài đặt¶
Trước khi chạy bảng lương, nhiều cài đặt khác nhau cho ứng dụng Bảng lương phải được cấu hình. Điều hướng đến . Các cài đặt khác nhau cho kế toán, bản địa hóa, nghỉ phép và cài đặt bảng lương chung được chỉ định tại đây.
Kế toán¶
Cấu hình những mục sau trong phần kế toán của menu cấu hình:
Bút toán bảng lương: Bật tùy chọn này để ghi phiếu lương trong ứng dụng Kế toán, trong hộp
Lươngtrên bảng điều khiển chính.Bảng lương SEPA: Bật tùy chọn này để tạo thanh toán SEPA.
Gộp dòng bút toán kế toán: Bật tùy chọn này để có một dòng bút toán kế toán duy nhất được tạo từ tất cả các bút toán kế toán của cùng một kỳ. Điều này ẩn danh hóa các bút toán kế toán và vô hiệu hóa việc tạo các khoản thanh toán riêng lẻ.
Bản địa hóa¶
Địa phương hóa là các cài đặt đặc thù cho quốc gia được cấu hình sẵn trong Odoo khi tạo cơ sở dữ liệu, tính đến tất cả các loại thuế, phí và trợ cấp cho quốc gia cụ thể đó.
Phần Bản địa hóa của trang Cài đặt ứng dụng Bảng lương bao gồm các cài đặt cụ thể cần được cấu hình cho quốc gia cụ thể.
Các cài đặt và tùy chọn hiển thị trong phần này khác nhau, tùy thuộc vào bản địa hóa được bật cho cơ sở dữ liệu.
Cảnh báo
Không khuyến nghị thay đổi các cài đặt bản địa hóa, trừ khi cụ thể yêu cầu do hoàn cảnh đặc biệt. Ví dụ, một luật mới được thông qua làm thay đổi các quy tắc lương cơ bản hoặc một công ty được miễn các loại thuế cụ thể.
Ghi chú
Odoo có thể xử lý cấu hình đa công ty. Điều này thường được thực hiện khi có một công ty chính hoặc văn phòng chính, chẳng hạn như trụ sở chính, với các văn phòng hoặc chi nhánh khác nằm trong nước hoặc quốc tế, thuộc công ty chính hoặc trụ sở chính đó. Trong Odoo, mỗi công ty, bao gồm cả trụ sở chính, phải được thiết lập như một công ty hoặc chi nhánh riêng bằng phương pháp đa công ty.
Mỗi công ty có thể có cài đặt bản địa hóa khác nhau, vì các địa điểm có thể khác nhau trên toàn thế giới, nơi các quy tắc và luật pháp khác nhau.
Để biết thêm thông tin về các công ty, hãy tham khảo tài liệu các công ty, hoặc tài liệu đa công ty, đề cập đến cách thiết lập nhiều công ty.
Xem thêm
Nghỉ phép¶
Nghỉ phép hoãn lại: Nếu nghỉ phép được thực hiện sau khi phiếu lương được xác thực, nghỉ phép phải được áp dụng cho kỳ lương tiếp theo để tránh việc hủy rồi xử lý lại phiếu lương. Chọn người chịu trách nhiệm cho các tình huống nghỉ phép cụ thể này bằng menu thả xuống trong trường Người chịu trách nhiệm.
Example
Một nhân viên được trả lương vào ngày 15 của tháng và ngày cuối cùng của tháng. Phiếu lương thường được xử lý một ngày trước đó.
Phiếu lương của một nhân viên được phê duyệt và xử lý vào ngày 30, nhưng cùng nhân viên đó đã nghỉ ốm bất ngờ vào ngày 31.
Vì nhân viên đã được trả lương cho một ngày làm việc thông thường vào ngày 31, để giữ số dư nghỉ phép chính xác, ngày nghỉ ốm được áp dụng vào ngày 1 của tháng tiếp theo (trong kỳ lương tiếp theo).
Bảng lương¶
Phần bảng lương cho phép cài đặt bản địa hóa bảng lương. Nhấp Chọn bản địa hóa bảng lương và chế độ xem Kanban của tất cả các bản địa hóa bảng lương có sẵn sẽ tải. Nhấp Cài đặt trên bản địa hóa mong muốn để cài đặt nó. Nếu một bản địa hóa đã được cài đặt, chỉ nút Thông tin mô-đun xuất hiện cho bản địa hóa cụ thể đó.
Sau khi bản địa hóa đã được cài đặt, hãy cấu hình các trường sau:
Thời hạn thông báo hết hạn hợp đồng: Nhập số Ngày trước khi hợp đồng hết hạn, khi Odoo thông báo cho người chịu trách nhiệm về việc sắp hết hạn.
Hiển thị PDF phiếu lương: Bật tùy chọn này để hiển thị PDF của phiếu lương khi trạng thái được xác thực.
Thời hạn thông báo hết hạn giấy phép lao động: Nhập số Ngày trước khi giấy phép lao động hết hạn, khi Odoo thông báo cho người chịu trách nhiệm về việc sắp hết hạn.
Ngày đặt lại YTD: Nhập ngày đặt lại YTD. Theo mặc định, trường này được đặt là ngày 1 tháng 1.
Xem thêm