เงินเดือน

แอป บัญชีเงินเดือน ของ Odoo ใช้เพื่อคำนวณเวลาทำงานของพนักงานร่วมกับแอป Odoo อื่นๆ เช่น พนักงาน, การลา, ระบบลงเวลาทำงาน และ การวางแผน และสร้างสลิปเงินเดือนที่สอดคล้องกัน

เมื่อมีการจ้างพนักงาน พนักงานจะต้องลงนามใน:doc:สัญญา <payroll/contracts> สัญญาระบุถึงวิธีการจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน รวมถึงโครงสร้างเงินเดือนและกฎเกณฑ์ที่ใช้คำนวณค่าจ้าง เวลาทำงาน (ตารางเวลาทำงาน) และสิทธิประโยชน์ที่พนักงานจะได้รับ

Important

เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ต้องติดตั้ง:doc:`การปรับแต่งเฉพาะประเทศ <payroll/payroll_localizations>`ที่ถูกต้อง เนื่องจากจะกำหนดค่ากฎเกณฑ์ท้องถิ่นและระดับประเทศ ข้อบังคับ และภาษีที่เกี่ยวข้องสำหรับประเทศที่เลือก

นอกเหนือจากสัญญาจ้างงานแล้ว จะต้องกำหนดค่า:doc:`การหักเงินเดือน <payroll/salary_attachments>`ก่อนดำเนินการบัญชีเงินเดือน

เมื่อถึงเวลาดำเนินการบัญชีเงินเดือนตามกำหนดการของบริษัท (รายเดือน รายสัปดาห์ สองสัปดาห์ครั้ง ฯลฯ) สามารถสร้าง สลิปเงินเดือน เป็นรายบุคคลหรือเป็น กลุ่ม ได้ Odoo จะคำนวณว่าพนักงานทำงานเมื่อใดโดยอิงจาก รายการเวลาทำงาน ของพวกเขา รายการเวลาทำงานจะถูกสร้างขึ้นตาม สัญญา ของพวกเขา โดยอิงจากข้อมูลจากแอป ระบบลงเวลาทำงาน, การวางแผน หรือ ระบบบันทึกเวลา ข้อผิดพลาดใดๆ ของรายการเวลาทำงาน จะต้อง ได้รับการแก้ไข ก่อน ดำเนินการประมวลผลบัญชีเงินเดือนต่อไป

หลังจากแก้ไขปัญหาหรือข้อขัดแย้งทั้งหมดแล้ว สลิปเงินเดือนจะถูก:ref:ประมวลผล <payroll/process> จากนั้น:ref:จ่ายเงินให้พนักงาน <payroll/pay-employee> ไม่ว่าจะเป็นการโอนเงินทางธนาคารหรือเช็คกระดาษ

Note

สามารถจ่ายเงินให้พนักงานด้วยเงินสดได้ แต่ไม่แนะนำให้ทำเช่นนั้น

การตั้งค่า

ก่อนดำเนินการบัญชีเงินเดือน จำเป็นต้อง**กำหนดค่าการตั้งค่าต่างๆ สำหรับแอป **บัญชีเงินเดือน ไปที่:menuselection:แอปบัญชีเงินเดือน --> การกำหนดค่า --> การตั้งค่า การตั้งค่าต่างๆ สำหรับ:ref:ระบบบัญชี <payroll-accounting>, การปรับแต่งเฉพาะประเทศ, การลา และ:ref:`การตั้งค่าบัญชีเงินเดือนทั่วไป <payroll-payroll-settings>`จะถูกระบุที่นี่

การบัญชี

กำหนดค่าดังต่อไปนี้ในส่วนระบบบัญชีของเมนูการกำหนดค่า:

  • รายการบัญชีเงินเดือน: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อลงรายการสลิปเงินเดือนในแอป ระบบบัญชี ในกล่อง เงินเดือน บนแดชบอร์ดหลัก

  • Payroll SEPA: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อสร้างการชำระเงิน:abbr:SEPA (พื้นที่การชำระเงินยูโรเดียว)

  • รวมรายการเคลื่อนไหวบัญชีเป็นชุด: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อให้สร้างรายการเคลื่อนไหวบัญชีเดียวจากรายการบัญชีทั้งหมดในช่วงเวลาเดียวกัน สิ่งนี้จะทำให้รายการบัญชีเป็นนิรนามและปิดการใช้งานการสร้างการชำระเงินรายบุคคล

โลคัลไลเซชัน

การปรับแต่งตามท้องถิ่น คือการตั้งค่าเฉพาะประเทศที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าใน Odoo ในขณะที่สร้างฐานข้อมูล ซึ่งครอบคลุมภาษี ค่าธรรมเนียม และเบี้ยเลี้ยงทั้งหมดสำหรับประเทศนั้นๆ

ส่วน:guilabel:`การปรับแต่งเฉพาะประเทศ`ของหน้า:guilabel:`การตั้งค่า`ของแอป บัญชีเงินเดือน มีการตั้งค่าเฉพาะที่จำเป็นต้องกำหนดค่าสำหรับแต่ละประเทศ

การตั้งค่าและตัวเลือกที่แสดงในส่วนนี้จะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับ:doc:`การปรับแต่งเฉพาะประเทศที่เปิดใช้งาน <payroll/payroll_localizations>`สำหรับฐานข้อมูล

Warning

**ไม่**แนะนำให้เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการปรับแต่งเฉพาะประเทศ เว้นแต่จำเป็นโดยเฉพาะเนื่องจากสถานการณ์พิเศษ ตัวอย่างเช่น มีการออกกฎหมายใหม่ที่เปลี่ยนแปลงกฎเงินเดือนพื้นฐาน หรือบริษัทได้รับการยกเว้นจากภาษีบางประเภท

Note

Odoo สามารถจัดการการกำหนดค่าหลายบริษัทได้ โดยทั่วไปจะทำเมื่อมีบริษัทหลักหรือสำนักงานใหญ่ โดยมีสำนักงานหรือสาขาอื่นๆ ตั้งอยู่ในประเทศหรือต่างประเทศ ซึ่งอยู่ภายใต้บริษัทหลักหรือสำนักงานใหญ่นั้น ใน Odoo แต่ละบริษัท รวมถึงสำนักงานใหญ่ **จำเป็นต้อง**ตั้งค่าเป็นบริษัทหรือสาขาของตนเองโดยใช้วิธีหลายบริษัท

แต่ละบริษัทสามารถมีการตั้งค่าการปรับแต่งเฉพาะประเทศที่แตกต่างกันได้ เนื่องจากสถานที่ตั้งอาจแตกต่างกันไปทั่วโลก ซึ่งกฎและกฎหมายก็แตกต่างกัน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัท โปรดดูที่เอกสารประกอบ:doc:บริษัท <../general/companies> หรือเอกสารประกอบ:doc:หลายบริษัท <../general/companies/multi_company> ซึ่งครอบคลุมวิธีการตั้งค่าหลายบริษัท

ดูเพิ่มเติม

การปรับแต่งบัญชีเงินเดือนตามท้องถิ่น

ระบบการลา

การลาที่เลื่อนออกไป: หากมีการลา*หลังจาก*สลิปเงินเดือนได้รับการตรวจสอบแล้ว การลาจะต้องถูกนำไปใช้กับงวดการจ่ายเงินถัดไปเพื่อหลีกเลี่ยงการยกเลิกแล้วประมวลผลสลิปเงินเดือนใหม่ เลือกผู้รับผิดชอบสำหรับสถานการณ์การลาเฉพาะเหล่านี้โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงในช่อง:guilabel:ผู้รับผิดชอบ

Example

พนักงานได้รับค่าจ้างในวันที่ 15 ของเดือนและวันสุดท้ายของเดือน โดยทั่วไปสลิปเงินเดือนจะถูกประมวลผลหนึ่งวันก่อนหน้า

สลิปเงินเดือนของพนักงานได้รับการอนุมัติและประมวลผลในวันที่ 30 แต่พนักงานคนเดียวกันนั้นลาป่วยโดยไม่คาดคิดในวันที่ 31

เนื่องจากพนักงานได้รับค่าจ้างสำหรับวันทำงานปกติในวันที่ 31 แล้ว เพื่อให้ยอดคงเหลือการลาถูกต้อง วันลาป่วยจะถูกนำไปใช้ในวันที่ 1 ของเดือนถัดไป (ในช่วงการจ่ายเงินครั้งถัดไป)

เงินเดือน

ส่วนบัญชีเงินเดือนอนุญาตให้ติดตั้ง:doc:การปรับแต่งบัญชีเงินเดือนตามท้องถิ่น <payroll/payroll_localizations> คลิก:icon:oi-arrow-right เลือกการปรับแต่งบัญชีเงินเดือนตามท้องถิ่น และมุมมอง Kanban ของการปรับแต่งบัญชีเงินเดือนตามท้องถิ่นที่มีทั้งหมดจะโหลดขึ้นมา คลิก:guilabel:ติดตั้ง ที่การปรับแต่งตามท้องถิ่นที่ต้องการเพื่อติดตั้ง หากมีการติดตั้งการปรับแต่งตามท้องถิ่นแล้ว จะมีเพียงปุ่ม:guilabel:ข้อมูลโมดูล ปรากฏสำหรับการปรับแต่งตามท้องถิ่นนั้นๆ

เมื่อติดตั้งการปรับแต่งตามท้องถิ่นแล้ว ให้กำหนดค่าฟิลด์ต่อไปนี้:

  • ระยะเวลาแจ้งเตือนการหมดอายุสัญญา: ป้อนจำนวน:guilabel:วัน ก่อนที่สัญญาจะหมดอายุ เมื่อ Odoo แจ้งเตือนผู้รับผิดชอบเกี่ยวกับการหมดอายุที่กำลังจะมาถึง

  • การแสดงผล PDF สลิปเงินเดือน: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อแสดง PDF ของสลิปเงินเดือนเมื่อสถานะได้รับการยืนยันแล้ว

  • ระยะเวลาแจ้งเตือนการหมดอายุใบอนุญาตทำงาน: ป้อนจำนวน:guilabel:วัน ก่อนที่ใบอนุญาตทำงานจะหมดอายุ เมื่อ Odoo แจ้งเตือนผู้รับผิดชอบเกี่ยวกับการหมดอายุที่กำลังจะมาถึง

  • วันที่รีเซ็ต YTD: ป้อนวันที่เมื่อ:abbr:YTD (ตั้งแต่ต้นปีจนถึงปัจจุบัน) ถูกรีเซ็ต ตามค่าเริ่มต้น ฟิลด์นี้จะถูกตั้งค่าเป็นวันที่ 1 มกราคม

ดูเพิ่มเติม