Loonadministratie¶
De Loonadministratie app van Odoo wordt gebruikt om de gewerkte tijd van werknemers te berekenen in combinatie met andere Odoo apps, zoals Werknemers, Verlof, Aanwezigheid en Planning, en bijbehorende loonstroken te maken.
Wanneer een werknemer wordt aangenomen, moet hij een contract ondertekenen. Het contract beschrijft hoe de werknemer wordt gecompenseerd, inclusief de loonstructuur en regels waaruit zijn loon wordt berekend, wanneer hij werkt (zijn werkrooster), en welke voordelen hij ontvangt.
Belangrijk
Installeer de juiste landspecifieke lokalisatie, want deze configureert alle lokale en nationale regels, voorschriften en toepasselijke btw voor het geselecteerde land.
Naast het werknemerscontract moeten alle loonbijlagen worden geconfigureerd voordat de loonadministratie wordt uitgevoerd.
Wanneer het tijd is om de loonadministratie uit te voeren volgens het schema van het bedrijf (maandelijks, wekelijks, tweewekelijks, enz.), kunnen loonstroken individueel of in groepen worden aangemaakt. Odoo berekent wanneer de werknemers hebben gewerkt op basis van hun werkboekingen. Werkboekingen worden aangemaakt volgens hun contracten, gebaseerd op informatie uit de apps Aanwezigheid, Planning of Urenstaten. Eventuele fouten met werkboekingen moeten worden opgelost voordat je doorgaat met het verwerken van de loonadministratie.
Nadat alle problemen of conflicten zijn opgelost, worden loonstroken verwerkt en vervolgens worden werknemers betaald, via een bankoverschrijving of een fysieke cheque.
Notitie
Het is mogelijk om werknemers contant te betalen, maar dit wordt niet aanbevolen.
Instellingen¶
Voordat de loonadministratie wordt uitgevoerd, moeten verschillende instellingen voor de app Loonadministratie worden geconfigureerd. Navigeer naar . De verschillende instellingen voor boekhouding, lokalisaties, verlof en algemene loonadministratie-instellingen worden hier gespecificeerd.
Boekhouding¶
Configureer het volgende in het boekhoudingsgedeelte van het configuratiemenu:
Loonadministratie-items: Schakel deze optie in om loonstroken te boeken in de app Boekhouding, in een vak
Salarissenop het hoofddashboard.Loonadministratie SEPA: Schakel deze optie in om SEPA-betalingen aan te maken.
Batch boekingsregels: Schakel deze optie in om één boekingsregel te maken van alle boekingen uit dezelfde periode. Dit maakt boekingen anoniem en schakelt het aanmaken van individuele betalingen uit.
Lokalisaties¶
Lokalisaties zijn landspecifieke instellingen die bij het aanmaken van de database in Odoo vooraf zijn geconfigureerd en die rekening houden met alle btw, heffingen en toeslagen voor dat specifieke land.
Het gedeelte Lokalisatie van de pagina Instellingen van de app Loonadministratie bevat specifieke instellingen die moeten worden geconfigureerd voor het specifieke land.
De instellingen en opties in dit gedeelte variëren, afhankelijk van de ingeschakelde lokalisatie voor de database.
Waarschuwing
Het is niet aanbevolen om de lokalisatie-instellingen te wijzigen, tenzij dit specifiek vereist is vanwege bijzondere omstandigheden. Bijvoorbeeld wanneer een nieuwe wet wordt aangenomen die de basissalarisregels wijzigt, of een bedrijf is vrijgesteld van specifieke btw.
Notitie
Odoo kan overweg met multi-bedrijfsconfiguraties. Dit wordt over het algemeen gedaan wanneer er een hoofdbedrijf of hoofdkantoorlocatie is, zoals een hoofdkantoor, met andere kantoren of filialen die zich in het land of internationaal bevinden en onder dat hoofdbedrijf of hoofdkantoor vallen. In Odoo moet elk bedrijf, inclusief het hoofdkantoor, worden opgezet als een eigen bedrijf of filiaal met behulp van de multi-bedrijfsmethode.
Elk bedrijf kan een andere lokalisatie-instelling hebben, aangezien locaties wereldwijd kunnen variëren, waar regels en wetten verschillen.
Raadpleeg voor meer informatie over bedrijven de documentatie over bedrijven of de documentatie over multi-bedrijf, die behandelt hoe meerdere bedrijven kunnen worden opgezet.
Verlof¶
Uitgesteld verlof: Als verlof wordt opgenomen nadat loonstroken zijn gevalideerd, moet het verlof worden toegepast op de volgende betaalperiode om te voorkomen dat loonstroken worden geannuleerd en opnieuw verwerkt. Selecteer de persoon die verantwoordelijk is voor deze specifieke verlofsituaties via het vervolgkeuzemenu in het veld Verantwoordelijke.
Example
Een werknemer wordt betaald op de 15e van de maand en de laatste dag van de maand. Loonstroken worden doorgaans één dag eerder verwerkt.
De loonstrook van een werknemer wordt goedgekeurd en verwerkt op de 30e, maar diezelfde werknemer nam een onverwachte ziektedag op de 31e.
Aangezien de werknemer al was betaald voor een gewone werkdag op de 31e, wordt de ziektedag toegepast op de 1e van de volgende maand (tijdens de volgende betaalperiode) om de verlofsaldi correct te houden.
Loonadministratie¶
Het loonadministratiegedeelte maakt de installatie van een loonadministratielokalisatie mogelijk. Klik op Kies een loonadministratielokalisatie en een kanban-weergave van alle beschikbare loonadministratielokalisaties wordt geladen. Klik op Installeren bij de gewenste lokalisatie om deze te installeren. Als een lokalisatie is geïnstalleerd, verschijnt alleen een knop Module-informatie voor die specifieke lokalisatie.
Configureer de volgende velden zodra een lokalisatie is geïnstalleerd:
Opzegtermijn contractverloop: Voer het aantal Dagen in vóór het verstrijken van een contract, wanneer Odoo de verantwoordelijke persoon op de hoogte brengt van het aanstaande verloop.
Loonstrook pdf-weergave: Schakel deze optie in om de pdf van de loonstrook te tonen wanneer de status gevalideerd is.
Opzegtermijn verloop werkvergunning: Voer het aantal Dagen in vóór het verstrijken van een werkvergunning, wanneer Odoo de verantwoordelijke persoon op de hoogte brengt van het aanstaande verloop.
Resetdatum YTD: Voer de datum in waarop de YTD wordt gereset. Standaard is dit veld ingesteld op 1 januari.
Zie ook