Nómina¶
La aplicación Nómina de Odoo se utiliza para calcular el tiempo trabajado de los empleados en conjunto con otras aplicaciones de Odoo, como Empleados, Ausencias, Asistencias y Planificación, y crear las nóminas correspondientes.
Cuando se contrata a un empleado, debe firmar un contrato. El contrato describe cómo se compensa al empleado, incluyendo la estructura salarial y las reglas con las que se calcula su pago, cuándo trabaja (su horario de trabajo), y qué beneficios recibe.
Importante
Es fundamental instalar la localización específica del país, ya que esto configura todas las reglas locales y nacionales, regulaciones e impuestos aplicables para el país seleccionado.
Además del contrato del empleado, cualquier embargo salarial debe configurarse antes de ejecutar la nómina.
Cuando es momento de ejecutar la nómina según el calendario de la empresa (mensual, semanal, quincenal, etc.), las nóminas pueden crearse individualmente o en grupos. Odoo calcula cuándo trabajaron los empleados basándose en sus entradas de trabajo. Las entradas de trabajo se crean según sus contratos, basándose en la información de las aplicaciones Asistencias, Planificación o Partes de horas. Cualquier error con las entradas de trabajo debe resolverse antes de continuar procesando la nómina.
Después de resolver todos los problemas o conflictos, las nóminas se procesan, y luego se paga a los empleados, ya sea con transferencia bancaria o con un cheque físico.
Nota
Es posible pagar a los empleados en efectivo, pero no se recomienda.
Ajustes¶
Antes de ejecutar la nómina, se deben configurar varios ajustes de la aplicación Nómina. Ve a . Los diversos ajustes para contabilidad, localizaciones, ausencias y ajustes generales de nómina se especifican aquí.
Contabilidad¶
Configura lo siguiente en la sección de contabilidad del menú de configuración:
Entradas de nómina: activa esta opción para publicar las nóminas en la aplicación Contabilidad, en un cuadro de
Salariosen el tablero principal.SEPA de nómina: activa esta opción para crear pagos SEPA.
Agrupar apuntes contables: activa esta opción para crear un único apunte contable a partir de todas las entradas contables del mismo período. Esto anonimiza las entradas contables e inhabilita la creación de pagos individuales.
Localizaciones¶
Las localizaciones son configuraciones específicas de cada país preconfiguradas en Odoo al crear la base de datos, que tienen en cuenta todos los impuestos, tarifas y asignaciones de ese país en particular.
La sección Localización de la página Ajustes de la aplicación Nómina incluye configuraciones específicas que deben configurarse para el país específico.
Las opciones y ajustes mostrados en esta sección varían según la localización habilitada para la base de datos.
Advertencia
No se recomienda modificar la configuración de localización, a menos que sea específicamente necesario debido a circunstancias especiales. Por ejemplo, se aprueba una nueva ley que cambia las reglas salariales básicas, o una empresa está exenta de impuestos específicos.
Nota
Odoo puede gestionar configuraciones multiempresa. Esto se hace generalmente cuando existe una empresa principal o sede central, con otras oficinas o sucursales ubicadas en el país o internacionalmente, que dependen de esa empresa principal o sede central. En Odoo, cada empresa, incluida la sede central, debe configurarse como su propia empresa o sucursal utilizando el método multiempresa.
Cada empresa puede tener una configuración de localización diferente, ya que las ubicaciones pueden variar en todo el mundo, donde las reglas y leyes difieren.
Para más información sobre empresas, consulta la documentación de empresas, o la documentación de multiempresa, que cubre cómo configurar múltiples empresas.
Ver también
Ausencias¶
Ausencias diferidas: Si las ausencias se toman después de validar las nóminas, las ausencias deben aplicarse al siguiente período de pago para evitar cancelar y luego reprocesar las nóminas. Selecciona la persona responsable de estas situaciones específicas de ausencias usando el menú desplegable en el campo Responsable.
Example
Un empleado cobra el día 15 del mes y el último día del mes. Las nóminas se procesan normalmente un día antes.
La nómina de un empleado se aprueba y procesa el día 30, pero ese mismo empleado tomó un día de enfermedad inesperado el día 31.
Como al empleado ya se le pagó por un día laboral regular el día 31, para mantener correctos los saldos de ausencias, el día de enfermedad se aplica al día 1 del mes siguiente (durante el siguiente período de pago).
Nómina¶
La sección de nómina permite la instalación de una localización de nómina. Haz clic en Elegir una localización de nómina y se carga una vista Kanban de todas las localizaciones de nómina disponibles. Haz clic en Instalar en la localización deseada para instalarla. Si ya se ha instalado una localización, solo aparece un botón Información del módulo para esa localización específica.
Una vez instalada una localización, configura los siguientes campos:
Período de aviso de vencimiento de contrato: Introduce el número de Días antes de que venza un contrato, cuando Odoo notifica a la persona responsable sobre el próximo vencimiento.
Mostrar PDF de nómina: Habilita esta opción para mostrar el PDF de la nómina cuando el estado esté validado.
Período de aviso de vencimiento de permiso de trabajo: Introduce el número de Días antes de que venza un permiso de trabajo, cuando Odoo notifica a la persona responsable sobre el próximo vencimiento.
Fecha de reinicio YTD: Introduce la fecha en la que se reinicia el YTD. Por defecto, este campo se establece el 1 de enero.
Ver también