Verträge¶
Jeder Mitarbeiter in Odoo benötigt einen laufenden Vertrag, um bezahlt zu werden. Ein Vertrag legt die Bedingungen der Position, Vergütung, Arbeitszeiten und alle anderen relevanten Konditionen eines Mitarbeiters fest.
Verträge werden im Reiter Personalabrechnung eines Mitarbeiterdatensatzes erstellt und verwaltet. Mitarbeiterdatensätze finden Sie unter oder im Haupt-Dashboard der Mitarbeiter-App.
Wichtig
Vertragsdokumente (PDFs) werden mit der Dokumente-Anwendung hochgeladen und organisiert und mit der E-Signatur-Anwendung signiert. Stellen Sie sicher, dass diese Anwendungen installiert sind, um Verträge zu versenden und zu signieren. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Dokumente und E-Signatur.
Vertrag erstellen¶
Verträge werden erstellt, indem eine Vertragsvorlage hochgeladen und alle erforderlichen Änderungen für den jeweiligen Mitarbeiter vorgenommen werden. Vertragsvorlagen machen es überflüssig, bei jeder Neueinstellung eines Mitarbeiters neue Verträge zu konfigurieren.
Vertragsvorlagen werden über das Konfigurationsmenü der Personalabrechnung- oder Mitarbeiter-App erstellt und in der Dokumente-App gespeichert. Wenn keine Vertragsvorlagen vorhanden sind oder eine neue Vertragsvorlage benötigt wird, erstellen Sie eine neue Vorlage.
Das Vorhandensein mehrerer Vertragsvorlagen ermöglicht eine schnellere Vertragserstellung für häufig besetzte Beschäftigungspositionen wie Vollzeit, Teilzeit, Saisonarbeit usw.
Um einen neuen Vertrag aus einer Vorlage zu erstellen, öffnen Sie den Mitarbeiterdatensatz und klicken Sie auf den Reiter Personalabrechnung. Klicken Sie auf Vorlage laden. Ein Pop-up-Fenster Vertragsvorlage laden erscheint.
Wählen Sie über das Dropdown-Menü die Vertragsvorlage für den Mitarbeiter aus und klicken Sie auf Laden. Die verschiedenen Felder aus der Vorlage befüllen die entsprechenden Felder im Reiter Personalabrechnung, und die Aktualisierungen werden im Chatter aufgezeichnet. Je nach Vertragsvorlage können zusätzliche Abschnitte erscheinen. Nehmen Sie dann alle erforderlichen Änderungen an den Feldern in den verschiedenen Abschnitten des Reiters Personalabrechnung vor.
Wichtig
Um auf Vertragsvorlagen zugreifen zu können, muss das Modul Gehaltskonfigurator (hr_contract_salary) installiert sein. Je nach installierter Gehaltsabrechnung-Lokalisierung können verschiedene Abschnitte und Felder im Reiter Personalabrechnung erscheinen.
Abschnitt „Vertragsübersicht“¶
Das einzige Feld, das nach dem Laden einer Vertragsvorlage nicht geändert wird, ist das Feld Vertrag. Dieses Feld gibt das Startdatum des Vertrags an.
Klicken Sie in das Feld Vertrag, um eine Kalenderauswahl anzuzeigen. Klicken Sie auf das Startdatum des Vertrags. Sobald ein Datum ausgewählt ist, erscheint ein Feld bis neben dem Startdatum. Standardmäßig wird Unbefristet in Grau angezeigt, was bedeutet, dass der Vertrag nicht abläuft. Wenn es ein festgelegtes Enddatum für den Vertrag gibt, klicken Sie in das Feld Unbefristet und klicken Sie auf das Vertragsende, um es auszuwählen.
Bemerkung
Dieses Feld kann leer bleiben, wenn ein Startdatum nicht bekannt ist. Sobald der Vertrag unterzeichnet ist, wird dieses Datum als Startdatum festgelegt.
Vertragsvorlagen erstellen¶
Um eine neue Vertragsvorlage zu erstellen, navigieren Sie zu oder zu . Beide Methoden öffnen das Dashboard Vertragsvorlagen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Ein leeres Vertragsvorlagenformular wird geladen. Konfigurieren Sie die folgenden Felder in den verschiedenen Abschnitten des Formulars:
Reiter „Allgemeine Informationen“¶
Vorlagenname: Geben Sie einen kurzen beschreibenden Namen für die Vorlage ein. Dieser sollte klar und leicht verständlich sein, da dieser Name auch in der Personalbeschaffung-Anwendung erscheint.
Aufgabe: Wählen Sie die Jobposition aus dem Dropdown-Menü aus, für die die Vertragsvorlage gilt. Wenn das Feld leer ist, gilt die Vorlage für alle Jobpositionen.
Abteilung: Die Abteilung auswählen, für die die Vertragsvorlage gilt, aus dem Dropdown-Menü. Wenn leer, gilt die Vorlage für alle Abteilungen.
HR-Verantwortlicher: Wählen Sie über das Dropdown-Menü den Mitarbeiter aus, der für die Validierung von Verträgen mit dieser Vorlage verantwortlich ist.
Abschnitt „Vertragsübersicht“¶
Lohnart: Wählen Sie entweder Festgehalt oder Stundenlohn aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie Festgehalt für Gehaltsempfänger und wählen Sie Stundenlohn für Mitarbeiter, die auf Basis ihrer erfassten Arbeitsstunden bezahlt werden.
Zahlungsrhythmus: Wählen Sie über das Dropdown-Menü aus, wie oft der Mitarbeiter bezahlt wird. Die Standardoptionen sind: Jahr, Halbjahr, Quartal, 2 Monate, Monat, Halbmonat, 2 Wochen, Woche oder Tag.
Lohn: Geben Sie den Bruttolohn ein. Der in diesem Feld angezeigte Zeitraum entspricht der Auswahl im Feld Zahlungsrhythmus.
Tipp
Es wird empfohlen, zuerst das Feld Jährliche Kosten (Real) auszufüllen, da dieser Wert zur automatischen Berechnung des Lohns verwendet wird. Wenn die Jährlichen Kosten (Real) aktualisiert werden, wird auch das Feld Lohn aktualisiert.
Vertragsart: Wählen Sie über das Dropdown-Menü eine der 18 Standard-Vertragsarten aus. Diese Liste entspricht dem Beschäftigungstyp.
Lohnkategorie: Wählen Sie über das Dropdown-Menü eine der Standard-Lohnkategorien aus. Die Standard-Lohnkategorien sind Mitarbeiter oder Arbeiter, die aus den konfigurierten Gehaltsstrukturen in der App Personalabrechnung stammen. Bei Bedarf kann eine neue Lohnkategorie erstellt werden.
Bemerkung
In früheren Versionen von Odoo wurde die Lohnkategorie als Gehaltsstrukturtypen bezeichnet.
Um Lohnkategorien anzuzeigen, zu ändern oder hinzuzufügen, navigieren Sie zu .
Das Dropdown-Menü Lohnkategorie zeigt alle verfügbaren Arbeitszeitpläne an. Um diese Liste zu ändern oder zu erweitern, navigieren Sie zu . Klicken Sie auf Neu und erstellen Sie einen neuen Arbeitszeitplan, oder klicken Sie auf einen bestehenden Arbeitszeitplan und nehmen Sie Änderungen vor.
Abschnitt Arbeitgeberkosten¶
Jährliche Kosten: Geben Sie die gesamten jährlichen Kosten ein, die der Mitarbeiter den Arbeitgeber kostet. Wenn dieser Wert eingegeben wird, werden die Felder Monatliche Kosten und Lohn automatisch aktualisiert.
Monatliche Kosten: Dieses Feld ist nicht bearbeitbar. Der Wert wird automatisch ausgefüllt, nachdem die Jährlichen Kosten (Real) eingegeben wurden.
Wichtig
Die Felder Lohn, Jährliche Kosten und Monatliche Kosten sind alle miteinander verknüpft. Wenn eines dieser Felder aktualisiert wird, werden die anderen beiden Felder automatisch angepasst. Es empfiehlt sich, diese drei Felder zu überprüfen, falls Änderungen vorgenommen wurden, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
Lohn bei Unterzeichnung: Geben Sie den monatlichen Lohn in das Feld ein.
Abschnitt „Zeitplan“¶
Konfigurieren Sie die folgenden beiden Felder in diesem Abschnitt, um festzulegen, wann der Mitarbeiter voraussichtlich arbeitet:
Arbeitseintrag-Quelle: Wählen Sie über das Dropdown-Menü aus, wie die Arbeitseinträge generiert werden. Dieses Feld ist erforderlich. Die Optionen sind:
Arbeitszeitplan: Arbeitseinträge werden basierend auf dem ausgewählten Arbeitszeitplan generiert.
Anwesenheiten: Arbeitseinträge werden basierend auf den Check-in-Aufzeichnungen des Mitarbeiters in der Anwesenheiten-App generiert. (Dies erfordert die Installation der Anwesenheiten-App).
Planung: Arbeitseinträge werden basierend auf dem geplanten Zeitplan für den Mitarbeiter aus der Planung-App generiert. (Dies erfordert die Installation der Planung-App).
Arbeitszeiten: Wählen Sie über das Dropdown-Menü eine der verfügbaren Arbeitszeiten aus, die der Mitarbeiter voraussichtlich arbeitet. Die ausgewählten Arbeitszeiten bestimmen, wie Arbeitseinträge generiert werden, was den Arbeitsplan und die Vergütung des Mitarbeiters festlegt. Wenn dieses Feld leer bleibt, kann der Mitarbeiter jede Woche beliebig viele oder wenige Stunden ohne Einschränkungen arbeiten. Die Standardoptionen sind Standard 40 Stunden/Woche und Termin-Ressource Standardkalender
Bemerkung
In früheren Versionen von Odoo wurden Arbeitszeiten als Arbeitszeitpläne bezeichnet.
Leistungen und Abzüge¶
Abhängig von der Personalabrechnung-Lokalisierung für das Unternehmen variieren die verbleibenden Abschnitte oder erscheinen möglicherweise gar nicht. Beispielsweise können einige Einträge Rentenkonten, Krankenversicherungsleistungen und Pendlervergünstigungen betreffen.
Die Geldbeträge oder Prozentsätze eingeben, um festzulegen, wie viel vom Gehalt des Mitarbeiters für die verschiedenen Leistungen und Abzüge verwendet wird.
Reiter Unterzeichner¶
Dieser Tab legt fest, welche Vertragsvorlage beim Erstellen eines neuen Vertrags für einen Mitarbeiter verwendet werden soll und welche beim Aktualisieren eines bestehenden Vertrags. Dieser Abschnitt legt auch fest, welche Unterschriften erforderlich sind. Konfigurieren Sie die folgenden Felder:
Neuer Vertrag PDF-Vorlage: Wählen Sie die Standard-PDF aus, die ein neuer Mitarbeiter unterschreiben muss, um ein Angebot anzunehmen.
Vertragsänderung PDF-Vorlage: Wählen Sie die Standard-PDF aus, die ein aktueller Mitarbeiter unterschreiben muss, um seinen Vertrag zu aktualisieren.
Sobald ein PDF-Vertrag hochgeladen wurde, erscheinen folgende Felder:
Vertragsrolle: Die Bezeichnung des zu unterschreibenden Signaturfeldes. Dieses Feld wird in der PDF selbst über die App E-Signatur konfiguriert und kann nicht geändert werden.
Unterzeichner: Wählen Sie über das Dropdown-Menü die Person aus, die für die Vertragsrolle unterschreiben muss. Die Standardoptionen sind:
Mitarbeiter: Wählen Sie dies aus, damit der Mitarbeiter das Feld unterschreibt.
Personalverantwortlicher: Wählen Sie dies aus, um den Benutzer festzulegen, der als Personalverantwortlicher für die Stelle aufgeführt ist.
Bestimmter Partner: Wählen Sie dies aus, damit eine bestimmte Person den Vertrag unterschreibt. Bei Auswahl wird das Feld Partner aktiv. Wählen Sie über das Dropdown-Menü den spezifischen Benutzer aus, der den Vertrag im Feld Partner unterschreiben muss.
Siehe auch