Hợp đồng¶
Mỗi nhân viên trong Odoo được yêu cầu phải có hợp đồng đang hoạt động để được trả lương. Hợp đồng nêu rõ các điều khoản về vị trí công việc, thù lao, giờ làm việc và bất kỳ điều khoản liên quan nào khác của nhân viên.
Hợp đồng được tạo và quản lý trong tab Bảng lương của hồ sơ nhân viên. Hồ sơ nhân viên có thể được tìm thấy bằng cách điều hướng đến hoặc trên Bảng điều khiển chính của ứng dụng Nhân viên.
Tạo hợp đồng¶
Hợp đồng được tạo bằng cách tải lên một mẫu hợp đồng và thực hiện bất kỳ sửa đổi cần thiết nào cho nhân viên cụ thể. Mẫu hợp đồng giúp loại bỏ việc phải cấu hình hợp đồng mới mỗi khi tuyển dụng nhân viên.
Mẫu hợp đồng được tạo thông qua menu cấu hình của ứng dụng Bảng lương hoặc Nhân viên và được lưu trữ trong ứng dụng Tài liệu. Nếu không có mẫu hợp đồng nào tồn tại hoặc nếu cần một mẫu hợp đồng mới, hãy tạo một mẫu mới.
Có nhiều mẫu hợp đồng cho phép tạo hợp đồng nhanh hơn cho các vị trí tuyển dụng thường xuyên, chẳng hạn như toàn thời gian, bán thời gian, theo mùa, v.v.
Để tạo một hợp đồng mới từ mẫu, hãy mở hồ sơ nhân viên và nhấp vào tab Bảng lương. Nhấp Tải mẫu và một cửa sổ bật lên Tải mẫu hợp đồng sẽ xuất hiện.
Sử dụng menu thả xuống, chọn mẫu hợp đồng cho nhân viên, sau đó nhấp Tải. Các trường khác nhau từ mẫu sẽ điền vào các trường tương ứng trong tab Bảng lương và các cập nhật được ghi lại trong chatter. Các phần bổ sung có thể xuất hiện tùy thuộc vào mẫu hợp đồng. Sau đó, thực hiện bất kỳ sửa đổi cần thiết nào đối với các trường trong các phần khác nhau của tab Bảng lương.
Quan trọng
Để truy cập các mẫu hợp đồng, mô-đun Cấu hình lương (hr_contract_salary) phải được cài đặt. Tùy thuộc vào bản địa hóa bảng lương đã cài đặt, các phần và trường khác nhau có thể xuất hiện trong tab Bảng lương.
Phần tổng quan Hợp đồng¶
Trường duy nhất không được sửa đổi sau khi tải mẫu hợp đồng là trường Hợp đồng. Trường này chỉ định ngày bắt đầu của hợp đồng.
Nhấp vào trường Hợp đồng để hiển thị bộ chọn lịch. Nhấp vào ngày bắt đầu cho hợp đồng. Sau khi chọn một ngày, trường đến xuất hiện bên cạnh ngày bắt đầu. Theo mặc định, Không xác định được hiển thị bằng màu xám, cho biết hợp đồng không hết hạn. Nếu có ngày kết thúc cố định cho hợp đồng, hãy nhấp vào trường Không xác định và nhấp vào ngày kết thúc hợp đồng để chọn nó.
Ghi chú
Trường này có thể để trống nếu chưa biết ngày bắt đầu. Sau khi hợp đồng được ký, ngày đó sẽ được đặt làm Ngày Bắt Đầu.
Tạo mẫu hợp đồng¶
Để tạo mẫu hợp đồng mới, điều hướng đến , hoặc . Cả hai phương thức đều mở bảng điều khiển Mẫu Hợp Đồng.
Nhấp vào nút Mới, và biểu mẫu mẫu hợp đồng trống sẽ tải. Cấu hình các trường sau trong các phần khác nhau của biểu mẫu:
Phần Thông tin chung¶
Tên Mẫu: Nhập tên mô tả ngắn gọn cho mẫu. Tên này nên rõ ràng và dễ hiểu, vì tên này cũng xuất hiện trong ứng dụng Tuyển dụng.
Công Việc: Chọn vị trí công việc mà mẫu hợp đồng áp dụng từ menu thả xuống. Nếu để trống, mẫu sẽ áp dụng cho tất cả các vị trí công việc.
Phòng ban: Chọn phòng ban mà mẫu hợp đồng áp dụng từ menu thả xuống. Nếu để trống, mẫu sẽ áp dụng cho tất cả các phòng ban.
Phụ Trách Nhân Sự: Chọn nhân viên chịu trách nhiệm xác thực hợp đồng, sử dụng mẫu này, từ menu thả xuống.
Phần tổng quan Hợp đồng¶
Loại Lương: Chọn Lương Cố Định hoặc Lương Theo Giờ từ menu thả xuống. Chọn Lương Cố Định cho nhân viên hưởng lương cố định, và chọn Lương Theo Giờ cho nhân viên được trả lương dựa trên số giờ làm việc đã ghi nhận.
Lịch Trả Lương: Sử dụng menu thả xuống, chọn tần suất trả lương cho nhân viên. Các tùy chọn mặc định là: năm, nửa năm, quý, 2 tháng, tháng, nửa tháng, 2 tuần, tuần, hoặc ngày.
Lương: Nhập lương gộp. Khoảng thời gian được hiển thị trong trường này phản ánh những gì được chọn cho trường Lịch Trả Lương.
Mẹo
Nên điền vào trường Chi Phí Hàng Năm (Thực Tế) trước tiên, vì giá trị đó được sử dụng để tự động tính toán Lương. Nếu Chi Phí Hàng Năm (Thực Tế) được cập nhật, trường Lương cũng sẽ được cập nhật.
Loại Hợp Đồng: Sử dụng menu thả xuống, chọn một trong 18 loại hợp đồng mặc định. Danh sách này giống với loại hình lao động.
Danh Mục Lương: Chọn một trong các danh mục lương mặc định bằng menu thả xuống. Các danh mục lương mặc định là Nhân viên hoặc Công nhân, được lấy từ cơ cấu lương đã cấu hình trong ứng dụng Bảng lương. Có thể tạo danh mục lương mới, nếu cần.
Ghi chú
Trong các phiên bản trước của Odoo, Danh mục lương được gọi là Loại Cơ Cấu Lương.
Để xem, chỉnh sửa hoặc thêm danh mục lương, điều hướng đến .
Menu thả xuống Danh Mục Lương hiển thị tất cả các lịch làm việc có sẵn. Để chỉnh sửa hoặc thêm vào danh sách này, điều hướng đến . Nhấp Mới, và tạo lịch làm việc mới, hoặc nhấp vào lịch làm việc hiện có và thực hiện chỉnh sửa.
Phần chi phí nhà tuyển dụng¶
Chi Phí Hàng Năm: Nhập tổng chi phí hàng năm mà nhân viên gây ra cho nhà tuyển dụng. Khi giá trị này được nhập, các trường Chi Phí Hàng Tháng và Lương sẽ tự động được cập nhật.
Chi Phí Hàng Tháng: Trường này không thể chỉnh sửa. Giá trị được tự động điền sau khi Chi Phí Hàng Năm (Thực Tế) được nhập.
Quan trọng
Các trường Lương, Chi Phí Hàng Năm, và Chi Phí Hàng Tháng đều được liên kết. Nếu bất kỳ trường nào trong số này được cập nhật, hai trường còn lại sẽ tự động cập nhật để phản ánh sự thay đổi. Thực hành tốt nhất là kiểm tra ba trường này nếu có bất kỳ sửa đổi nào, để đảm bảo chúng chính xác.
Lương khi ký: Nhập lương tháng vào trường này.
Phần Lịch trình¶
Cấu hình hai trường sau trong phần này để thiết lập thời gian nhân viên được mong đợi làm việc:
Nguồn bút toán công việc: Sử dụng menu thả xuống, chọn cách thức tạo bút toán công việc. Trường này là bắt buộc. Các tùy chọn là:
Lịch Làm Việc: Các mục nhập công việc được tạo dựa trên Lịch Làm Việc đã chọn.
Chấm Công: Các mục nhập công việc được tạo dựa trên hồ sơ check-in của nhân viên trong ứng dụng Chấm Công. (Điều này yêu cầu ứng dụng Chấm Công được cài đặt).
Lập Kế Hoạch: Các mục nhập công việc được tạo dựa trên lịch trình đã lên kế hoạch cho nhân viên từ ứng dụng Lập Kế Hoạch. (Điều này yêu cầu ứng dụng Lập Kế Hoạch được cài đặt).
Giờ làm việc: Chọn một trong các Giờ làm việc có sẵn mà nhân viên được mong đợi làm việc, sử dụng menu thả xuống. Giờ làm việc đã chọn xác định cách thức tạo bút toán công việc, qua đó xác định lịch trình và mức lương của nhân viên. Nếu trường này để trống, nhân viên có thể làm việc bao nhiêu giờ tùy ý mỗi tuần mà không bị hạn chế. Các tùy chọn mặc định là Tiêu chuẩn 40 giờ/tuần, và Lịch mặc định nguồn lực hẹn
Ghi chú
Trong các phiên bản trước của Odoo, Giờ làm việc được gọi là Lịch làm việc.
Phúc lợi và khoản khấu trừ¶
Tùy thuộc vào bản địa hóa bảng lương cho công ty, các phần còn lại có thể khác nhau hoặc có thể không xuất hiện. Ví dụ, một số mục có thể liên quan đến tài khoản hưu trí, phúc lợi bảo hiểm y tế và phúc lợi đi lại.
Nhập số tiền hoặc tỷ lệ phần trăm để chỉ định số tiền từ lương của nhân viên dành cho các phúc lợi và khoản khấu trừ khác nhau.
Tab Người ký¶
Tab này nêu rõ mẫu hợp đồng nào sẽ được sử dụng khi tạo hợp đồng mới cho nhân viên và mẫu nào sẽ được sử dụng khi cập nhật hợp đồng hiện có. Phần này cũng nêu rõ những chữ ký bắt buộc. Cấu hình các trường sau:
Hợp đồng mới Mẫu PDF: Chọn file PDF mặc định mà nhân viên mới phải ký để chấp nhận lời đề nghị.
Cập nhật hợp đồng Mẫu PDF: Chọn file PDF mặc định mà nhân viên hiện tại phải ký để cập nhật hợp đồng của họ.
Sau khi tải lên hợp đồng PDF, các trường sau sẽ xuất hiện:
Vai trò hợp đồng: Nhãn của trường chữ ký cần được ký. Trường này được cấu hình trên chính file PDF thông qua ứng dụng Sign và không thể chỉnh sửa.
Người ký: Sử dụng menu thả xuống, chọn người phải ký cho Vai trò hợp đồng. Các tùy chọn mặc định là:
Nhân viên: Chọn tùy chọn này để nhân viên ký vào trường.
Phụ trách nhân sự: Chọn tùy chọn này để chỉ định người dùng được liệt kê là Phụ trách nhân sự trên vị trí công việc.
Đối tác cụ thể: Chọn tùy chọn này để có một cá nhân cụ thể ký hợp đồng. Khi được chọn, trường Đối tác sẽ được kích hoạt. Sử dụng menu thả xuống, chọn người dùng cụ thể phải ký hợp đồng trong trường Đối tác.