Kontrakt¶
Varje anställd i Odoo måste ha ett gällande avtal för att få lön. Ett avtal beskriver villkoren för en anställds befattning, ersättning, arbetstider och alla andra relevanta villkor.
Kontrakt skapas och hanteras i fliken Löner i en anställningshandling. Anställningshandlingar hittas genom att navigera till , eller på huvuddashboarden i appen Anställda.
Viktigt
Avtalsdokument (PDF:er) laddas upp och organiseras med hjälp av Dokument-applikationen och signeras med hjälp av Underskrifter-applikationen. Se till att dessa applikationer är installerade för att skicka och signera kontrakt. Vänligen se Dokument och Tecken dokumentationen för mer information.
Skapa ett kontrakt¶
Kontrakt skapas genom att ladda upp en kontraktsmall och göra nödvändiga ändringar för den specifika anställde. Kontraktsmallar eliminerar behovet av att konfigurera nya kontrakt varje gång en anställd anställs.
Kontraktsmallar skapas via konfigurationsmenyn i apparna Löner eller Anställda och lagras i appen Dokument. Om inga kontraktsmallar finns, eller om en ny kontraktsmall behövs, skapa en ny mall.
Att ha flera kontraktsmallar möjliggör snabbare kontraktsskapande för vanligt förekommande anställningspositioner, såsom heltid, deltid, säsong, osv.
För att skapa ett nytt kontrakt från en mall, öppna anställningshandlingen och klicka i fliken Löner. Klicka på Ladda en mall, så visas ett popup-fönster Ladda kontraktsmall.
Använd rullgardinsmenyn för att välja kontraktsmallen för den anställde, klicka sedan på Ladda. De olika fälten från mallen fyller i motsvarande fält i fliken Löner, och uppdateringarna registreras i händelseflödet. Ytterligare avsnitt kan visas, beroende på kontraktsmallen. Gör sedan nödvändiga ändringar i fälten i de olika avsnitten i fliken Löner.
Viktigt
För att få tillgång till kontraktsmallar måste modulen Lönekonfigurator (hr_contract_salary) vara installerad. Beroende på installerad lönelokalisering kan olika avsnitt och fält visas i fliken Löner.
Avtalets översiktssektion¶
Det enda fältet som inte ändras efter att ha laddat en kontraktsmall är fältet Avtal. Detta fält anger startdatum för kontraktet.
Klicka i fältet Avtal för att visa en kalenderväljare. Klicka på startdatumet för kontraktet. När ett datum har valts visas ett fält till bredvid startdatumet. Som standard visas Tillsvidare i grått, vilket indikerar att kontraktet inte löper ut. Om det finns ett fastställt slutdatum för kontraktet, klicka i fältet Tillsvidare och klicka på kontraktets slutdatum för att välja det.
Observera
Detta fält kan lämnas tomt om ett startdatum inte är känt. När avtalet är signerat sätts det datumet som Startdatum.
Skapa kontraktsmallar¶
För att skapa en ny kontraktsmall, navigera till , eller . Båda metoderna öppnar dashboarden Kontraktsmallar.
Klicka på knappen Ny så laddas ett tomt kontraktsmallformulär. Konfigurera följande fält i de olika avsnitten av formuläret:
Avsnittet Allmän information¶
Mallnamn: Ange ett kort beskrivande namn för mallen. Detta bör vara tydligt och lättförståeligt, eftersom detta namn även visas i applikationen Rekrytering.
Jobb: Välj den tjänst som kontraktsmallen gäller för från rullgardinsmenyn. Om den är blank gäller mallen för alla tjänster.
Avdelning: Välj den avdelning som kontraktsmallen gäller för från rullgardinsmenyn. Om den är tom gäller mallen för alla avdelningar.
HR-ansvarig: Välj den anställda som ansvarar för att validera kontrakt med denna mall från rullgardinsmenyn.
Avtalets översiktssektion¶
Lönetyp: Välj antingen Fast lön eller Timlön från rullgardinsmenyn. Välj Fast lön för tjänstemän och välj Timlön för anställda som betalas baserat på sina loggade arbetstimmar.
Löneplan: Välj hur ofta den anställde får betalt från rullgardinsmenyn. Standardalternativen är: år, halvår, kvartal, 2 månader, månad, halvmånad, 2 veckor, vecka eller dag.
Lön: Ange bruttolönen. Tidsperioden som presenteras i detta fält återspeglar det som har valts för fältet Löneplan.
Tips
Det rekommenderas att fylla i fältet Årskostnad (verklig) först, eftersom det värdet används för att automatiskt beräkna Lön. Om Årskostnad (verklig) uppdateras, uppdateras även fältet Lön.
Kontraktstyp: Välj en av de 18 standardtyperna av kontrakt från rullgardinsmenyn. Denna lista är densamma som anställningstypen.
Lönekategori: Välj en av standardlönekategorierna från rullgardinsmenyn. Standardlönekategorierna är Anställd eller Arbetare, som hämtas från de konfigurerade lönestrukturerna i appen Löner. En ny lönekategori kan skapas vid behov.
Observera
I tidigare versioner av Odoo kallades Lönekategori för Lönestrukturtyper.
För att visa, ändra eller lägga till lönekategorier, navigera till .
Rullgardinsmenyn Lönekategori visar alla tillgängliga arbetsscheman. För att ändra eller lägga till i denna lista, navigera till . Klicka på Skapa och skapa ett nytt arbetsschema, eller klicka på ett befintligt arbetsschema och gör ändringar.
Sektion för arbetsgivarkostnader¶
Årskostnad: Ange den totala årskostnaden som den anställde kostar arbetsgivaren. När detta värde anges uppdateras fälten Månadskostnad och Lön automatiskt.
Månadskostnad (verklig): detta fält är inte redigerbart. Värdet fylls i automatiskt efter att Årskostnad (real) har angetts.
Viktigt
Fälten Lön, Årskostnad och Månadskostnad är alla sammankopplade. Om något av dessa fält uppdateras, uppdateras de andra två fälten automatiskt för att återspegla förändringen. Det är bästa praxis att kontrollera dessa tre fält om några ändringar har gjorts, för att säkerställa att de är korrekta.
Lön vid underskrift: Ange månadslönen i fältet.
Schemasektion¶
Konfigurera följande två fält i denna sektion för att ange när den anställde förväntas arbeta:
Arbetspostkälla: Välj hur arbetsposterna genereras med hjälp av rullgardinsmenyn. Detta fält är obligatoriskt. Alternativen är:
Arbetsschema: Arbetsposter skapas baserat på det valda Arbetsschemat.
Närvaro: Arbetsposter skapas baserat på den anställdes incheckningshandlingar i Närvaro-appen. (Detta kräver att Närvaro-appen är installerad).
Planering: Arbetsposter skapas baserat på det planerade schemat för den anställde från Planering-appen. (Detta kräver att Planering-appen är installerad).
Arbetstider: Välj en av de tillgängliga arbetstiderna som den anställde förväntas arbeta, med hjälp av rullgardinsmenyn. De valda arbetstiderna avgör hur arbetsposterna genereras, vilket bestämmer den anställdes schema och ersättning. Om detta fält lämnas tomt kan den anställde arbeta så många eller så få timmar som önskas varje vecka, utan förbehåll. Standardalternativen är Standard 40 timmar/vecka och Standardkalender för tidsbokningsresurs
Observera
I tidigare versioner av Odoo kallades Arbetstider för Arbetsscheman.
Förmåner och avdrag¶
Beroende på lönelokaliseringen för företaget varierar de återstående sektionerna, eller kanske inte visas alls. Till exempel kan vissa poster avse pensionskonton, sjukförsäkringsförmåner och pendlingsförmåner.
Ange valutabelopp eller procentsatser för att specificera hur mycket av den anställdes lön som går till olika förmåner och avdrag.
Fliken Undertecknare¶
Denna flik beskriver vilken kontraktsmall som ska användas när ett nytt avtal skapas för en anställd, och vilken som ska användas vid uppdatering av ett befintligt avtal. Denna sektion beskriver också vilka underskrifter som krävs. Konfigurera följande fält:
Nytt avtal PDF-mall: Välj standard-PDF:en som en ny anställd måste signera för att acceptera ett erbjudande.
Avtalsuppdatering PDF-mall: Välj standard-PDF:en som en nuvarande anställd måste signera för att uppdatera sitt avtal.
När en PDF-kontrakt har laddats upp visas följande fält:
Avtalsroll: Etiketten för underskriftsfältet som ska signeras. Detta fält konfigureras på själva PDF:en via appen Underskrifter och kan inte ändras.
Undertecknare: Välj med hjälp av rullgardinsmenyn den person som måste signera för Avtalsrollen. Standardalternativen är:
Anställd: Välj detta för att den anställde ska signera fältet.
HR-ansvarig: Välj detta för att ange användaren som anges som HR-ansvarig på tjänsten.
Specifik partner: Välj detta för att låta en specifik person signera avtalet. När detta väljs aktiveras fältet Partner. Välj med hjälp av rullgardinsmenyn den specifika användare som måste signera avtalet i fältet Partner.