Contracte

Every employee in Odoo is required to have a running contract in order to be paid. A contract outlines the terms of an employee’s position, their compensation, working hours, and any other details about their position.

Important

Documentele contractuale (PDF) sunt încărcate și organizate folosind aplicația Documente și sunt semnate folosind aplicația Semnați. Asigurați-vă că aceste aplicații sunt instalate pentru a trimite și semna contracte. Vă rugăm să consultați documentația Documente și Sign.

To view the employee contracts, go to the Payroll app ‣ Contracts ‣ Contracts from the top menu. All employee contracts, and their current contract status, are displayed in a list view, by default. The list view displays running contracts, contracts that require action, expired contracts, and cancelled contracts.

Notă

Lista de contracte din aplicația Salarizare se potrivește cu lista de contracte din aplicația Angajați.

In order for an employee to be paid, an active contract is required. If a new contract is needed, click the Create button on the Contracts dashboard. A contract form appears where the information can be entered.

Noua formă de contract

Secțiunea de informații generale

• Referință de contact: introduceți numele sau titlul contractului, cum ar fi Contract John Smith. Acest câmp este obligatoriu**.

• Angajat: folosind meniul derulant, selectați angajatul căruia i se aplică contractul.

• Data de începere a contractului: data la care începe contractul. Pentru a alege o dată, faceți clic pe meniul derulant, navigați la luna și anul corect cu pictogramele < > (săgeată), apoi faceți clic pe data dorită. Acest câmp este obligatoriu**.

• Data de încheiere a contractului: dacă contractul are o anumită dată de încheiere, faceți clic pe meniul derulant, navigați la luna și anul corecte cu pictogramele < > (săgeată), apoi faceți clic pe data dorită.

• guilabel:Program de lucru: selectați unul dintre programele de lucru din meniul derulant. Acest câmp este obligatoriu**.

  Sfat

  Meniul derulant Program de lucru afișează toate programele de lucru pentru compania selectată. Pentru a modifica sau adăuga la această listă, accesați Aplicația de salarizare ‣ Configurare ‣ Programe de lucru. Faceți clic pe Nou și creați un nou program de lucru sau faceți clic pe un program de lucru existent și faceți modificări.

• Sursa de intrare de lucru: selectați modul în care sunt generate înregistrările de lucru. Acest câmp este obligatoriu**. Faceți clic pe butonul radio de lângă selecția dorită. Opțiunile sunt:

  • Program de lucru: intrările de lucru sunt generate pe baza Programul de lucru selectat.

  • Prezențe: intrările de lucru sunt generate pe baza înregistrărilor de check-in ale angajatului în aplicația Prezențe. (Acest lucru necesită aplicația Prezențe).

  • Planificare: intrările de lucru sunt generate pe baza programului planificat pentru angajat din aplicația Planificare. (Acest lucru necesită aplicația Planificare).

• Tipul de structură salarială: selectați unul dintre tipurile de structură salarială din meniul derulant. Tipurile implicite de structură salarială sunt Angajat sau Lucrător. Un noul tip de structură salarială poate fi creat, dacă este necesar.

• Departament: selectați departamentul căruia i se aplică contractul din meniul derulant.

• Poziție de muncă: selectați postul specific pentru care se aplică contractul din meniul derulant.

  Notă

  Dacă Poziția de muncă selectată are un șablon de contract asociat cu un anumit Tip de structură salarială, Tipul de structură salarială se schimbă în cel asociat cu acel Job Poziție.

• Salariu pe statul de plată: introduceți salariul lunar al angajatului.

• Tipul contractului: alegeți fie Permanent, Temporar, Sezonier, Cu normă întreagă sau Cu jumătate de normă din meniul derulant.

Sfat

Meniul derulant Program de lucru afișează toate orele de lucru pentru Companie selectată. Pentru a modifica sau adăuga la această listă, accesați Aplicația de salarizare ‣ Configurare ‣ Timp de lucru și fie Creați un nou timp de lucru, fie faceți clic pe un timp de lucru existent, apoi editați făcând clic pe Editează.

• Cost anual (real): acest câmp se actualizează automat după ce sunt introduse câmpurile Schedule Pay și Wage. Această sumă este costul total anual pentru angajator. Acest câmp poate fi modificat. Cu toate acestea, dacă acest lucru este modificat, câmpul Salariu se actualizează în consecință. Asigurați-vă că atât Salariu, cât și Cost anual (real) sunt corecte dacă acest câmp este modificat.

• Cost lunar (real): acest câmp se actualizează automat după ce sunt introduse câmpurile Schedule Pay și Wage. Această sumă este costul total lunar pentru angajator. Acest câmp nu poate fi modificat și este calculat pe baza Cost anual (real).

  

Fila Detalii contract

Fila Detalii contract permite adăugarea și editarea unui contract, împreună cu specificarea șablonului de utilizat atunci când este creat un nou contract. Aceste câmpuri trebuie să fie completate pentru a crea un nou contract.

Important

Pentru a accesa diferitele câmpuri șablon de contract din fila Detalii contract, modulul Configurator salariu (hr_contract_salary) trebuie să fie instalat.

Când este instalat modulul Configurator salariu, se instalează și modulele Configurator salariu - Sărbători și Configurator salariu - Salarizare.

Odată ce modulele sunt instalate, baza de date revine la tabloul de bord principal.

• Șablon de contract: selectați un șablon de contract preexistent din meniul derulant. Șabloanele de contract sunt create de obicei prin meniul de configurare și stocate în aplicația Documente.

Secțiunea semnături

• HR Responsible: selectați din meniul derulant persoana care este responsabilă de validarea contractului. Acest câmp este obligatoriu.

• Șablon de document contract nou: selectați un contract din meniul derulant pentru a fi modificat pentru acest nou contract de angajat. Aceste documente sunt stocate în aplicația Sign.

• Șablon de document de actualizare a contractului: selectați un contract din meniul derulant, dacă angajatul are un contract existent care necesită actualizare. Aceste documente sunt stocate în aplicația Sign.

Important

Câmpurile HR Responsible, New Contract Document Template și Contract Update Document Template sunt vizibile numai dacă aplicația Sign este instalată, împreună cu hr_contract_salary și ` hr_contract_salary_payroll` module. Aplicația Semn este locul unde sunt stocate șabloanele de contract. Această aplicație este necesară pentru ca un angajat să semneze orice contract.

Secțiunea de contabilitate

• Cont analitic: selectați contul pe care contractul îl afectează din meniul derulant. Se recomandă să verificați cu departamentul de contabilitate pentru a vă asigura că este selectat contul corect.

Secțiunea Part Time

• Part Time: bifați această casetă dacă angajatul lucrează cu jumătate de normă. Când este activ, apar câmpuri suplimentare:

  • % (Procent): introduceți procentul de timp în care angajatul lucrează în comparație cu un angajat cu normă întreagă.

  • Calendar standard: selectați orele de lucru pe care le folosește un lucrător cu normă întreagă obișnuită din meniul derulant.

  • Tip de intrare în muncă cu normă parțială: selectați tipul de intrare în muncă care generează soldul unui program de lucru cu normă întreagă.

    Example

    Dacă un angajat cu normă întreagă lucrează 40 de ore pe săptămână, iar angajatul lucrează 20, introduceți 50 în câmpul % (Procent) (50% din 40 de ore = 20 de ore). Salariatul generează douăzeci (20) de ore de intrări de muncă la tipul de intrare de muncă „part-time” și alte douăzeci (20) de ore de intrări de muncă la tipul de intrare de muncă „timp liber general”, pentru un total de patruzeci (40). ) ore în valoare de intrări de muncă.

Secțiunea de note

• Note: un câmp de text în care orice notă pentru contractul de angajat sunt introduse pentru referință ulterioară.

Modificați un șablon de contract

Faceți clic pe pictograma (external Link) de la sfârșitul New Contract Document Template sau Contract Update Document Template pentru a deschide șablonul de contract corespunzător și procedați la efectuarea modificărilor dorite.

Faceți clic pe butonul Încărcați fișierul de lângă documentul corespunzător, navigați la fișier, apoi faceți clic pe Deschidere pentru a selecta documentul și a-l adăuga la filă.

Modifying document templates

Șabloanele de contracte pot fi modificate în orice moment când sunt necesare modificări.

• Tags: selectați orice etichete asociate contractului.

• Signed Document Workspace: aici sunt stocate semnăturile. Alegeți un spațiu de lucru preconfigurat sau creați unul nou. Pentru a crea un nou Signed Document Workspace, tastați numele spațiului de lucru, apoi faceți clic fie pe Create pentru a adăuga noul spațiu de lucru, fie Create and Edit pentru a adăuga spațiul de lucru și modificați detaliile spațiului de lucru.

• Etichete document semnat: selectați sau creați orice etichete care sunt asociate doar cu contractul semnat, spre deosebire de contractul original nesemnat.

• Redirect Link: introduceți un link de redirecționare pentru ca angajatul să acceseze contractul. Un link de redirecționare duce utilizatorul de la o adresă URL la alta. În acest caz, îi duce la contractul recent actualizat scris special pentru ei.

• Cine poate semna: selectați fie Toți utilizatorii, fie La invitație.

  • Toți utilizatorii: ​​orice utilizator din organizație poate semna contractul.

  • La invitație: numai utilizatorii selectați în acest câmp pot semna contractul.

• Utilizatori invitați: selectați persoana (sau persoanele) care pot semna documentul.

• Document: documentul atașat poate fi înlocuit făcând clic pe pictograma (creion). Apare o fereastră pop-up, astfel încât să poată fi selectat un alt document pentru încărcare. Fișierul trebuie să fie un PDF. Pentru a elimina documentul, faceți clic pe pictograma (coș de gunoi).

După ce editările sunt finalizate, faceți clic pe butonul Salvați. Toate informațiile pentru șablonul de contract selectat completează câmpurile din fila Informații despre salariu. Orice file suplimentare, cum ar fi Documente personale, apar dacă este cazul.

Documente personale

Această filă numai apare după ce este selectat un Angajat și găzduiește orice documente care sunt legate de angajat în fișa angajatului acestuia. Documentele nu pot fi adăugate la această filă, această filă doar arată documentele care sunt deja încărcate și asociate cu angajatul.

Documentele disponibile în această filă pot fi descărcate. Faceți clic pe pictograma (descărcare) de lângă document pentru a-l descărca.

Send the contract

Click on the following button to send the contract to the employee:

• Generate Offer: Clicking this opens a pop-up window that contains the basic information from the contract, as well as a link for the contract when using the salary configurator. Click Send to send an email to the employee, so they can sign the contract.

În partea de jos a formularului pop-up este un Data de expirare a linkului. Acesta este intervalul de timp pentru care este valabilă oferta de contract. În mod implicit, acest câmp este pre-populat cu „30 de zile”, dar poate fi modificat.

Notă

Pentru a trimite un contract folosind Generare Link Simulare, trebuie să existe un câmp de semnătură în PDF-ul contractului care este trimis angajatului, astfel încât acesta să-l poată semna.

• Solicitare de semnătură: făcând clic pe aceasta, apare o fereastră pop-up, în care un e-mail poate fi introdus angajatului. Selectați documentul (cum ar fi un contract, NDA sau Politica privind munca la domiciliu) din meniul derulant și completați secțiunea de e-mail. Faceți clic pe Trimitere când e-mailul este gata pentru a fi trimis.

Notă

Pentru a trimite un contract utilizând Generare legătură de simulare, trebuie să existe un câmp de semnătură în PDF-ul contractului care este trimis angajatului, astfel încât acesta să-l poată semna.

Atașamente la salariu

Orice deduceri sau alocații automate pentru un angajat, cum ar fi plățile pentru întreținerea copiilor și popririle pe salariu, sunt denumite atașament la salariu. În această secțiune sunt stabilite toate aceste deduceri sau alocări.

Pentru a adăuga o nouă deducere, mai întâi navigați la Aplicația de salarizare ‣ Contracte ‣ Atașamente salariale. Apoi, faceți clic pe Creați și se încarcă un nou formular de atașament la salariu.

Completați următoarele câmpuri din formular:

• Angajat: folosind meniul derulant, selectați angajatul căruia i se aplică atașamentul salarial.

• Descriere: introduceți o scurtă descriere pentru atașamentul la salariu, cum ar fi Suport pentru copii sau Contribuție 529.

• Type: using the drop-down menu, select the type of salary attachment being created.

• Data de începere: data la care începe atașarea la salariu. Alegeți o dată făcând clic pe meniul derulant, navigând la luna și anul corecte folosind (săgeata) pictograme, apoi făcând clic pe data dorită. Acest câmp este obligatoriu**.

• Data de încheiere estimată: acest câmp se completează automat după ce sunt completate atât câmpurile Suma lunară, cât și Suma totală. Acest câmp nu este modificabil.

• Document: atașați orice documente relevante pentru poprirea la salariu. Faceți clic pe butonul Încărcați fișierul dvs., navigați la documentul dorit în exploratorul de fișiere, apoi faceți clic pe Deschidere pentru a selecta documentul și atașați-l la formular. Pentru a schimba documentul atașat, faceți clic pe pictograma (creion) și selectați un alt document. Pentru a elimina un document, faceți clic pe pictograma (coș de gunoi).

• Suma lunară: introduceți suma care trebuie scoasă din salariul angajatului în fiecare lună pentru acest atașament specific de salariu.

• Suma totală: introduceți suma totală pe care angajatul o plătește pentru finalizarea atașamentului la salariu.