Kontrak¶
Setiap karyawan di Odoo diharuskan memiliki kontrak yang berjalan agar dapat dibayar. Kontrak menguraikan ketentuan posisi karyawan, kompensasi, jam kerja, dan ketentuan relevan lainnya.
Kontrak dibuat dan dikelola di tab Payroll dari catatan karyawan. Catatan karyawan dapat ditemukan dengan membuka , atau di dashboard utama aplikasi Karyawan.
Buat kontrak¶
Kontrak dibuat dengan mengunggah template kontrak dan melakukan modifikasi yang diperlukan untuk karyawan tertentu. Template kontrak menghilangkan kebutuhan untuk mengonfigurasi kontrak baru setiap kali karyawan dipekerjakan.
Template kontrak dibuat melalui menu konfigurasi aplikasi Payroll atau Karyawan dan disimpan di aplikasi Dokumen. Jika tidak ada template kontrak, atau jika template kontrak baru diperlukan, buat template baru.
Memiliki beberapa template kontrak memungkinkan pembuatan kontrak lebih cepat untuk posisi pekerjaan yang umum diisi, seperti penuh waktu, paruh waktu, musiman, dll.
Untuk membuat kontrak baru dari template, buka catatan karyawan dan klik tab Payroll. Klik Muat Template, dan jendela pop-up Muat Template Kontrak akan muncul.
Menggunakan menu drop-down, pilih template kontrak untuk karyawan, lalu klik Muat. Berbagai kolom dari template mengisi kolom yang sesuai di tab Payroll, dan pembaruan dicatat di chatter. Bagian tambahan mungkin muncul, tergantung pada template kontrak. Kemudian, lakukan modifikasi yang diperlukan pada kolom di berbagai bagian tab Payroll.
Penting
Untuk mengakses template kontrak, modul Salary Configurator (hr_contract_salary) harus diinstal. Tergantung pada lokalisasi payroll yang diinstal, bagian dan kolom yang berbeda mungkin muncul di tab Payroll.
Bagian ringkasan kontrak¶
Satu-satunya kolom yang tidak dimodifikasi setelah memuat template kontrak adalah kolom Kontrak. Kolom ini menentukan tanggal mulai kontrak.
Klik ke kolom Kontrak untuk menampilkan pemilih kalender. Klik tanggal mulai untuk kontrak. Setelah tanggal dipilih, kolom hingga muncul di sebelah tanggal mulai. Secara default, Tidak Terbatas ditampilkan dalam warna abu-abu, menunjukkan kontrak tidak berakhir. Jika ada tanggal akhir yang ditetapkan untuk kontrak, klik ke kolom Tidak Terbatas, dan klik pada tanggal akhir kontrak untuk memilihnya.
Catatan
Kolom ini dapat dibiarkan kosong jika tanggal mulai tidak diketahui. Setelah kontrak ditandatangani, tanggal tersebut ditetapkan sebagai Tanggal Mulai.
Buat template kontrak¶
Untuk membuat template kontrak baru, buka , atau . Kedua metode membuka dashboard Template Kontrak.
Klik tombol Baru, dan formulir template kontrak kosong akan dimuat. Konfigurasikan kolom berikut di berbagai bagian formulir:
Bagian informasi umum¶
Nama Template: Masukkan nama deskriptif singkat untuk template. Ini harus jelas dan mudah dipahami, karena nama ini juga muncul di aplikasi Perekrutan.
Pekerjaan: Pilih posisi pekerjaan yang berlaku untuk template kontrak dari menu drop-down. Jika kosong, template berlaku untuk semua posisi pekerjaan.
Department: Pilih departemen yang berlaku untuk template kontrak dari menu drop-down. Jika kosong, template berlaku untuk semua departemen.
Penanggung Jawab HR: Pilih karyawan yang bertanggung jawab untuk memvalidasi kontrak, menggunakan template ini, menggunakan menu drop-down.
Bagian ringkasan kontrak¶
Jenis Upah: Pilih Upah Tetap atau Upah Per Jam dari menu drop-down. Pilih Upah Tetap untuk karyawan bergaji, dan pilih Upah Per Jam untuk karyawan yang dibayar berdasarkan jam kerja yang tercatat.
Jadwal Pembayaran: Menggunakan menu drop-down, pilih seberapa sering karyawan dibayar. Pilihan default adalah: tahun, setengah tahun, kuartal, 2 bulan, bulan, setengah bulan, 2 minggu, minggu, atau hari.
Upah: Masukkan upah kotor. Periode waktu yang disajikan di kolom ini mencerminkan apa yang dipilih untuk kolom Jadwal Pembayaran.
Tip
Disarankan untuk mengisi kolom Biaya Tahunan (Riil) terlebih dahulu, karena nilai tersebut digunakan untuk menghitung secara otomatis Upah. Jika Biaya Tahunan (Riil) diperbarui, kolom Upah juga akan diperbarui.
Jenis Kontrak: Menggunakan menu drop-down, pilih salah satu dari 18 jenis kontrak default. Daftar ini sama dengan jenis pekerjaan.
Kategori Gaji: Pilih salah satu kategori gaji default menggunakan menu drop-down. Kategori gaji default adalah Karyawan atau Pekerja, yang diambil dari struktur gaji yang dikonfigurasi di aplikasi Payroll. Kategori gaji baru dapat dibuat jika diperlukan.
Catatan
Dalam versi Odoo sebelumnya, Kategori gaji disebut Jenis Struktur Gaji.
Untuk melihat, mengubah, atau menambahkan kategori gaji, buka .
Menu drop-down Kategori Gaji menampilkan semua jadwal kerja yang tersedia. Untuk mengubah atau menambahkan daftar ini, buka . Klik Baru, dan buat jadwal kerja baru, atau klik pada jadwal kerja yang ada dan lakukan pengeditan.
Bagian biaya pemberi kerja¶
Biaya Tahunan: Masukkan total biaya tahunan yang dikeluarkan pemberi kerja untuk karyawan. Ketika nilai ini dimasukkan, kolom Biaya Bulanan dan Gaji akan diperbarui secara otomatis.
Biaya Bulanan: Kolom ini tidak dapat diedit. Nilainya terisi secara otomatis setelah Biaya Tahunan (Riil) dimasukkan.
Penting
Kolom Gaji, Biaya Tahunan, dan Biaya Bulanan semuanya terhubung. Jika salah satu dari kolom ini diperbarui, dua kolom lainnya secara otomatis diperbarui untuk mencerminkan perubahan. Praktik terbaik adalah memeriksa ketiga kolom ini jika ada modifikasi yang telah dilakukan, untuk memastikan keakuratannya.
Gaji saat Penandatanganan: Masukkan gaji bulanan di kolom tersebut.
Bagian Jadwal¶
Konfigurasikan dua kolom berikut di bagian ini, untuk mengonfigurasi kapan karyawan diharapkan bekerja:
Sumber Entri Kerja: Menggunakan menu drop-down, pilih bagaimana entri kerja dibuat. Kolom ini wajib diisi. Pilihannya adalah:
Jadwal Kerja: Entri kerja dibuat berdasarkan Jadwal Kerja yang dipilih.
Absensi: Entri kerja dibuat berdasarkan catatan check-in karyawan di aplikasi Absensi. (Ini memerlukan aplikasi Absensi terpasang).
Perencanaan: Entri kerja dibuat berdasarkan jadwal yang direncanakan untuk karyawan dari aplikasi Perencanaan. (Ini memerlukan aplikasi Perencanaan terpasang).
Jam Kerja: Pilih salah satu Jam Kerja yang tersedia yang diharapkan dikerjakan karyawan, menggunakan menu drop-down. Jam kerja yang dipilih menentukan bagaimana entri kerja dibuat, yang menentukan jadwal dan kompensasi karyawan. Jika kolom ini dibiarkan kosong, karyawan dapat bekerja sebanyak atau sesedikit mungkin jam yang diinginkan setiap minggu, tanpa batasan. Pilihan default adalah Standar 40 jam/minggu, dan Kalender Default Sumber Daya Janji Temu
Catatan
Dalam versi Odoo sebelumnya, Jam Kerja disebut Jadwal Kerja.
Tunjangan dan potongan¶
Tergantung pada lokalisasi payroll untuk perusahaan, bagian yang tersisa bervariasi, atau mungkin tidak muncul sama sekali. Misalnya, beberapa entri mungkin berkaitan dengan rekening pensiun, manfaat asuransi kesehatan, dan manfaat transportasi.
Masukkan jumlah uang atau persentase untuk menentukan berapa banyak gaji karyawan yang dialokasikan untuk berbagai tunjangan dan potongan.
Tab Penandatangan¶
Tab ini menjelaskan template kontrak mana yang digunakan saat membuat kontrak baru untuk karyawan, dan mana yang digunakan saat memperbarui kontrak yang ada. Bagian ini juga menjelaskan tanda tangan mana yang diperlukan. Konfigurasikan kolom berikut:
Kontrak Baru Template PDF: Pilih PDF default yang harus ditandatangani karyawan baru untuk menerima penawaran.
Pembaruan Kontrak Template PDF: Pilih PDF default yang harus ditandatangani karyawan saat ini untuk memperbarui kontrak mereka.
Setelah kontrak PDF diunggah, kolom berikut muncul:
Peran Kontrak: Label dari kolom tanda tangan yang akan ditandatangani. Kolom ini dikonfigurasi pada PDF itu sendiri, melalui aplikasi Sign, dan tidak dapat diubah.
Penanda Tangan: Menggunakan menu drop-down, pilih orang yang harus menandatangani untuk Peran Kontrak. Opsi default adalah:
Karyawan: Pilih ini agar karyawan menandatangani kolom.
HR Responsible: Pilih ini untuk menentukan user yang terdaftar sebagai HR Responsible pada posisi pekerjaan.
Mitra Spesifik: Pilih ini agar individu tertentu menandatangani kontrak. Saat dipilih, kolom Mitra menjadi aktif. Menggunakan menu drop-down, pilih user spesifik yang harus menandatangani kontrak di kolom Mitra.