Contrats¶
Chaque employé dans Odoo doit avoir un contrat en cours pour être payé. Un contrat définit les conditions du poste de l’employé, sa rémunération, ses horaires de travail et toute autre condition pertinente.
Les contrats sont créés et gérés dans l’onglet Paie d’une fiche employé. Les fiches employés se trouvent en naviguant vers , ou sur le tableau de bord principal de l’application Employés.
Important
Les documents de contrat (PDF) sont téléchargés et organisés à l’aide de l’application Documents, et sont signés à l’aide de l’application Signature. S’assurer que ces applications sont installées pour envoyer et signer des contrats. Consulter la documentation Documents et Signer pour plus d’informations.
Créer un contrat¶
Les contrats sont créés en téléchargeant un modèle de contrat et en apportant les modifications nécessaires pour l’employé concerné. Les modèles de contrat éliminent la nécessité de configurer de nouveaux contrats à chaque fois qu’un employé est embauché.
Les modèles de contrat sont créés via le menu de configuration des applications Paie ou Employés et stockés dans l’application Documents. Si aucun modèle de contrat n’existe, ou si un nouveau modèle de contrat est nécessaire, créer un nouveau modèle.
Avoir plusieurs modèles de contrat permet une création de contrat plus rapide pour les postes couramment pourvus, tels que temps plein, temps partiel, saisonnier, etc.
Pour créer un nouveau contrat à partir d’un modèle, ouvrir la fiche employé et cliquer sur l’onglet Paie. Cliquer sur Charger un modèle, et une fenêtre contextuelle Chargement du modèle de contrat apparaît.
À l’aide du menu déroulant, sélectionner le modèle de contrat pour l’employé, puis cliquer sur Charger. Les différents champs du modèle remplissent les champs correspondants dans l’onglet Paie, et les mises à jour sont enregistrées dans le fil de discussion. Des sections supplémentaires peuvent apparaître, selon le modèle de contrat. Ensuite, apporter les modifications nécessaires aux champs dans les différentes sections de l’onglet Paie.
Important
Pour accéder aux modèles de contrat, le module Configurateur de salaire (hr_contract_salary) doit être installé. Selon la localisation paie installée, différentes sections et champs peuvent apparaître dans l’onglet Paie.
Section aperçu du contrat¶
Le seul champ non modifié après le chargement d’un modèle de contrat est le champ Contrat. Ce champ spécifie la date de début du contrat.
Cliquer dans le champ Contrat pour afficher un sélecteur de calendrier. Cliquer sur la date de début du contrat. Une fois la date sélectionnée, un champ au apparaît à côté de la date de début. Par défaut, Indéfini est affiché en gris, indiquant que le contrat n’expire pas. Si le contrat a une date de fin fixée, cliquer dans le champ Indéfini et cliquer sur la date de fin du contrat pour la sélectionner.
Note
Ce champ peut rester vide si la date de début n’est pas connue. Une fois le contrat signé, cette date est définie comme Date de début.
Créer des modèles de contrat¶
Pour créer un nouveau modèle de contrat, aller dans , ou . Les deux méthodes ouvrent le tableau de bord Modèles de contrat.
Cliquer sur le bouton Nouveau. Un formulaire de modèle de contrat vierge se charge. Configurer les champs suivants dans les différentes sections du formulaire :
Section informations générales¶
Nom du modèle : saisir un nom descriptif bref pour le modèle. Ce nom doit être clair et facilement compréhensible, car il apparaît également dans l’application Recrutement.
Poste : sélectionner le poste auquel s’applique le modèle de contrat dans le menu déroulant. Si le champ est vide, le modèle s’applique à tous les postes.
Département : sélectionner le département auquel s’applique le modèle de contrat dans le menu déroulant. Si vide, le modèle s’applique à tous les départements.
Responsable RH : sélectionner l’employé responsable de la validation des contrats utilisant ce modèle à l’aide du menu déroulant.
Section aperçu du contrat¶
Type de salaire : sélectionner soit Salaire fixe, soit Salaire horaire dans le menu déroulant. Sélectionner Salaire fixe pour les employés salariés, et sélectionner Salaire horaire pour les employés payés en fonction de leurs heures de travail enregistrées.
Périodicité de paie : à l’aide du menu déroulant, sélectionner la fréquence de paiement de l’employé. Les options par défaut sont : année, semestre, trimestre, 2 mois, mois, demi-mois, 2 semaines, semaine, ou jour.
Salaire : saisir le salaire brut. La période affichée dans ce champ reflète ce qui est sélectionné pour le champ Périodicité de paie.
Astuce
Il est recommandé de remplir d’abord le champ Coût annuel (réel), car cette valeur est utilisée pour calculer automatiquement le Salaire. Si le Coût annuel (réel) est mis à jour, le champ Salaire se met également à jour.
Type de contrat : à l’aide du menu déroulant, sélectionner l’un des 18 types de contrats par défaut. Cette liste est identique au type d’emploi.
Catégorie de paie : sélectionner l’une des catégories de paie par défaut à l’aide du menu déroulant. Les catégories de paie par défaut sont Employé ou Ouvrier, qui sont tirées des structures salariales configurées dans l’application Paie. Une nouvelle catégorie de paie peut être créée si nécessaire.
Note
Dans les versions précédentes d’Odoo, la Catégorie de paie s’appelait Types de structures salariales.
Pour consulter, modifier ou ajouter des catégories de paie, aller dans .
Le menu déroulant Catégorie de paie affiche tous les horaires de travail disponibles. Pour modifier ou ajouter à cette liste, aller dans . Cliquer sur Nouveau et créer un nouvel horaire de travail, ou cliquer sur un horaire de travail existant pour le modifier.
Section des coûts employeur¶
Coût annuel : saisir le coût annuel total que l’employé représente pour l’employeur. Lorsque cette valeur est saisie, les champs Coût mensuel et Salaire sont automatiquement mis à jour.
Coût mensuel : ce champ n’est pas modifiable. La valeur est automatiquement renseignée après la saisie du Coût annuel (réel).
Important
Les champs Salaire, Coût annuel et Coût mensuel sont tous liés. Si l’un de ces champs est mis à jour, les deux autres se mettent automatiquement à jour pour refléter le changement. Il est recommandé de vérifier ces trois champs si des modifications ont été apportées, afin de s’assurer qu’ils sont exacts.
Salaire à la signature : saisir le salaire mensuel dans le champ.
Section horaire¶
Configurer les deux champs suivants dans cette section, pour définir quand l’employé est censé travailler :
Source des entrées de travail : à l’aide du menu déroulant, sélectionner la manière dont les entrées de travail sont générées. Ce champ est obligatoire. Les options sont :
Horaire de travail : les entrées de travail sont générées en fonction de l”Horaire de travail sélectionné.
Présences : les entrées de travail sont générées sur la base des enregistrements de pointage de l’employé dans l’application Présences. (Ceci nécessite l’installation de l’application Présences.)
Planificiation : les entrées de travail sont générées sur la base du planning prévu pour l’employé dans l’application Planificiation. (Ceci nécessite l’installation de l’application Planificiation.)
Horaires de travail : sélectionner l’un des Horaires de travail disponibles que l’employé est censé respecter, à l’aide du menu déroulant. Les horaires de travail sélectionnés déterminent la manière dont les entrées de travail sont générées, ce qui détermine le planning et la rémunération de l’employé. Si ce champ est laissé vide, l’employé peut travailler autant ou aussi peu d’heures que souhaité chaque semaine, sans restriction. Les options par défaut sont 40 heures/semaine standard et Calendrier par défaut des ressources de rendez-vous.
Note
Dans les versions précédentes d’Odoo, les Horaires de travail étaient appelés Plannings de travail.
Avantages et déductions¶
Selon la localisation de paie de l’entreprise, les sections restantes varient ou peuvent ne pas apparaître du tout. Par exemple, certaines entrées peuvent concerner les comptes de retraite, les prestations d’assurance maladie et les avantages liés aux déplacements domicile-travail.
Saisir les montants monétaires ou les pourcentages pour spécifier quelle part du salaire de l’employé est affectée aux différents avantages et déductions.
Onglet signataires¶
Cet onglet décrit quel modèle de contrat utiliser lors de la création d’un nouveau contrat pour un employé, et lequel utiliser lors de la mise à jour d’un contrat existant. Cette section indique également quelles signatures sont requises. Configurer les champs suivants :
Nouveau contrat Modèle PDF : sélectionner le PDF par défaut qu’un nouvel employé doit signer pour accepter une offre.
Mise à jour du contrat Modèle PDF : sélectionner le PDF par défaut qu’un employé actuel doit signer pour mettre à jour son contrat.
Une fois qu’un contrat PDF est téléchargé, les champs suivants apparaissent :
Rôle du contrat : le libellé du champ de signature à signer. Ce champ est configuré sur le PDF lui-même, via l’application Signature, et ne peut pas être modifié.
Signataire : à l’aide du menu déroulant, sélectionner la personne qui doit signer pour le Rôle du contrat. Les options par défaut sont :
Employé : sélectionner cette option pour que l’employé signe le champ.
Responsable RH : sélectionner cette option pour spécifier l’utilisateur répertorié comme Responsable RH sur le poste de travail.
Partenaire spécifique : sélectionner cette option pour qu’une personne spécifique signe le contrat. Lorsque cette option est sélectionnée, le champ Partenaire devient actif. À l’aide du menu déroulant, sélectionner l’utilisateur spécifique qui doit signer le contrat dans le champ Partenaire.