Contratti¶
Ogni dipendente in Odoo deve avere un contratto attivo per poter essere pagato. Un contratto delinea i termini della posizione di un dipendente, la retribuzione, le ore di lavoro e qualsiasi altro termine pertinente.
I contratti vengono creati e gestiti nella scheda Libro paga di una scheda dipendente. Le schede dipendente si trovano navigando su o nella dashboard principale dell’app Dipendenti.
Importante
I documenti contrattuali (PDF) vengono caricati e organizzati utilizzando l’applicazione Documenti e vengono firmati utilizzando l’applicazione Firma. Assicurarsi che queste applicazioni siano installate per inviare e firmare contratti. Si prega di consultare la documentazione Documenti e Firma per ulteriori informazioni.
Creare un contratto¶
I contratti vengono creati caricando un modello di contratto e apportando le modifiche necessarie per il dipendente specifico. I modelli di contratto eliminano la necessità di configurare nuovi contratti ogni volta che viene assunto un dipendente.
I modelli di contratto vengono creati tramite il menu di configurazione delle app Libro paga o Dipendenti e archiviati nell’app Documenti. Se non esistono modelli di contratto o se è necessario un nuovo modello di contratto, creare un nuovo modello.
Avere più modelli di contratto consente una creazione più rapida dei contratti per posizioni lavorative comunemente coperte, come tempo pieno, part-time, stagionale, ecc.
Per creare un nuovo contratto da un modello, aprire la scheda dipendente e fare clic sulla scheda Libro paga. Fare clic su Carica un modello e apparirà una finestra pop-up Caricamento modello contratto.
Utilizzando il menu a tendina, selezionare il modello di contratto per il dipendente, quindi fare clic su Carica. I vari campi del modello popoleranno i campi corrispondenti nella scheda Libro paga e gli aggiornamenti verranno registrati nella cronologia. Possono apparire sezioni aggiuntive, a seconda del modello di contratto. Quindi, apportare le modifiche necessarie ai campi nelle varie sezioni della scheda Libro paga.
Importante
Per accedere ai modelli di contratto, il modulo Configuratore stipendi (hr_contract_salary) deve essere installato. A seconda della localizzazione del libro paga installata, possono apparire sezioni e campi diversi nella scheda Libro paga.
Sezione panoramica contratto¶
L’unico campo non modificato dopo il caricamento di un modello di contratto è il campo Contratto. Questo campo specifica la data di inizio del contratto.
Fare clic nel campo Contratto per visualizzare un selettore di calendario. Fare clic sulla data di inizio del contratto. Una volta selezionata una data, accanto alla data di inizio apparirà un campo a. Per impostazione predefinita, viene visualizzato Indeterminato in grigio, indicando che il contratto non scade. Se c’è una data di fine stabilita per il contratto, fare clic nel campo Indeterminato e fare clic sulla data di fine del contratto per selezionarla.
Nota
Questo campo può rimanere vuoto se la data di inizio non è nota. Una volta firmato il contratto, quella data viene impostata come Data di inizio.
Creare modelli di contratto¶
Per creare un nuovo modello di contratto, navigare su o . Entrambi i metodi aprono la dashboard Modelli di contratto.
Fare clic sul pulsante Nuovo e verrà caricato un modulo modello di contratto vuoto. Configurare i seguenti campi nelle varie sezioni del modulo:
Sezione informazioni generali¶
Nome modello: inserire un nome descrittivo breve per il modello. Questo dovrebbe essere chiaro e facilmente comprensibile, poiché questo nome appare anche nell’applicazione Assunzioni.
Lavoro: selezionare la posizione lavorativa a cui si applica il modello di contratto dal menu a tendina. Se vuoto, il modello si applica a tutte le posizioni lavorative.
Ufficio: selezionare l’ufficio a cui si applica il modello di contratto dal menu a discesa. Se vuoto, il modello si applica a tutti gli uffici.
Responsabile HR: selezionare il dipendente responsabile della convalida dei contratti, utilizzando questo modello, tramite il menu a tendina.
Sezione panoramica contratto¶
Tipo di retribuzione: Selezionare Retribuzione fissa o Retribuzione oraria dal menu a discesa. Selezionare Retribuzione fissa per i dipendenti con stipendio fisso e Retribuzione oraria per i dipendenti pagati in base alle ore di lavoro registrate.
Periodicità di pagamento: Utilizzando il menu a discesa, selezionare la frequenza con cui il dipendente viene pagato. Le opzioni predefinite sono: anno, semestre, trimestre, 2 mesi, mese, quindicina, 2 settimane, settimana o giorno.
Retribuzione: Inserire la retribuzione lorda. Il periodo temporale presentato in questo campo riflette quanto selezionato nel campo Periodicità di pagamento.
Suggerimento
Si consiglia di compilare prima il campo Costo annuo (reale), poiché tale valore viene utilizzato per calcolare automaticamente la Retribuzione. Se il Costo annuo (reale) viene aggiornato, anche il campo Retribuzione si aggiorna.
Tipo di contratto: Utilizzando il menu a discesa, selezionare uno dei 18 tipi di contratto predefiniti. Questo elenco corrisponde al tipo di impiego.
Categoria di pagamento: Selezionare una delle categorie di pagamento predefinite utilizzando il menu a discesa. Le categorie di pagamento predefinite sono Dipendente o Lavoratore, che derivano dalle strutture salariali configurate nell’app Libro paga. Se necessario, è possibile creare una nuova categoria di pagamento.
Nota
Nelle versioni precedenti di Odoo, la Categoria di pagamento era denominata Tipi di struttura salariale.
Per visualizzare, modificare o aggiungere categorie di pagamento, andare a .
Il menu a discesa Categoria di pagamento visualizza tutti gli orari di lavoro disponibili. Per modificare o aggiungere a questo elenco, andare a . Fare clic su Nuovo e creare un nuovo orario di lavoro, oppure fare clic su un orario di lavoro esistente e apportare modifiche.
Sezione costi del datore di lavoro¶
Costo annuo: Inserire il costo annuo totale che il dipendente rappresenta per il datore di lavoro. Quando questo valore viene inserito, i campi Costo mensile e Retribuzione vengono aggiornati automaticamente.
Costo mensile: Questo campo non è modificabile. Il valore viene compilato automaticamente dopo aver inserito il Costo annuo (reale).
Importante
I campi Retribuzione, Costo annuo e Costo mensile sono tutti collegati. Se uno di questi campi viene aggiornato, gli altri due si aggiornano automaticamente per riflettere la modifica. È buona prassi controllare questi tre campi se sono state apportate modifiche, per assicurarsi che siano accurati.
Retribuzione alla firma: Inserire la retribuzione mensile nel campo.
Sezione pianificazione¶
Configurare i seguenti due campi in questa sezione per stabilire quando il dipendente è tenuto a lavorare:
Origine voci di lavoro: Utilizzando il menu a discesa, selezionare come vengono generate le voci di lavoro. Questo campo è obbligatorio. Le opzioni sono:
Orario di lavoro: Le registrazioni di lavoro vengono generate in base all”Orario di lavoro selezionato.
Presenze: Le registrazioni di lavoro vengono generate in base ai record di check-in del dipendente nell’app Presenze. (Ciò richiede che l’app Presenze sia installata).
Pianificazione: Le registrazioni di lavoro vengono generate in base alla pianificazione prevista per il dipendente dall’app Pianificazione. (Ciò richiede che l’app Pianificazione sia installata).
Orario di lavoro: Selezionare uno degli Orari di lavoro disponibili che il dipendente è tenuto a rispettare, utilizzando il menu a discesa. L’orario di lavoro selezionato determina come vengono generate le voci di lavoro, che a sua volta determina il programma e la retribuzione del dipendente. Se questo campo viene lasciato vuoto, il dipendente può lavorare quante più o quante meno ore desidera ogni settimana, senza restrizioni. Le opzioni predefinite sono Standard 40 ore/settimana e Calendario predefinito risorsa appuntamento
Nota
Nelle versioni precedenti di Odoo, gli Orari di lavoro erano chiamati Programmi di lavoro.
Benefit e detrazioni¶
A seconda della localizzazione del libro paga dell’azienda, le sezioni rimanenti variano o potrebbero non comparire affatto. Ad esempio, alcune voci possono riguardare conti pensionistici, benefici assicurativi sanitari e benefici per i pendolari.
Inserire gli importi monetari o le percentuali per specificare quanto dello stipendio del dipendente va ai vari benefit e detrazioni.
Scheda Firmatari¶
Questa scheda definisce quale modello di contratto utilizzare quando si crea un nuovo contratto per un dipendente e quale utilizzare quando si aggiorna un contratto esistente. Questa sezione definisce anche quali firme sono richieste. Configurare i seguenti campi:
Nuovo contratto Modello PDF: selezionare il PDF predefinito che un nuovo dipendente deve firmare per accettare un’offerta.
Aggiornamento contratto Modello PDF: selezionare il PDF predefinito che un dipendente attuale deve firmare per aggiornare il proprio contratto.
Una volta caricato un contratto PDF, vengono visualizzati i seguenti campi:
Ruolo contratto: l’etichetta del campo firma da firmare. Questo campo è configurato sul PDF stesso, tramite l’app Firma, e non può essere modificato.
Firmatario: utilizzando il menu a discesa, selezionare la persona che deve firmare per il Ruolo contratto. Le opzioni predefinite sono:
Dipendente: selezionare questa opzione affinché il dipendente firmi il campo.
Responsabile HR: selezionare questa opzione per specificare l’utente elencato come Responsabile HR nella posizione lavorativa.
Partner specifico: selezionare questa opzione per far firmare il contratto a una persona specifica. Quando selezionato, il campo Partner diventa attivo. Utilizzando il menu a discesa, selezionare l’utente specifico che deve firmare il contratto nel campo Partner.