Contratos¶
Cada empleado en Odoo debe tener un contrato activo para poder recibir pagos. Un contrato define los términos del puesto, su compensación, su horario laboral y cualquier otra condición relevante.
Puedes crear y gestionar contratos desde la pestaña Nómina de un registro de empleado. Para consultar los registros de los empleados, ve a o al tablero principal de la aplicación Empleados.
Importante
Los documentos del contrato (PDF) se suben y organizan en la aplicación Documentos, además de que se firman con la aplicación Firma electrónica. Asegúrate de tener ambas aplicaciones instaladas para poder enviar y firmar contratos. Consulta la documentación de Documentos y Firmar para obtener más información.
Crear un contrato¶
Puedes crear contratos al subir una plantilla de contrato y realizar las modificaciones necesarias para el empleado específico. Las plantillas de contrato eliminan la necesidad de configurar nuevos contratos cada vez que contratas a un empleado.
Las plantillas de contrato se crean desde el menú de configuración de las aplicaciones Nómina o Empleados y se almacenan en la aplicación Documentos. Si no hay plantillas de contrato o necesitas una nueva, crea una.
Tener varias plantillas de contrato permite crear contratos con más rapidez para puestos comunes, como tiempo completo, medio tiempo, temporada, etc.
Para crear un nuevo contrato desde una plantilla, abre el registro del empleado y haz clic en la pestaña Nómina. Haz clic en Sube una plantilla y aparecerá la ventana emergente Subir una plantilla de contrato.
Usa el menú desplegable para seleccionar la plantilla de contrato del empleado y luego haz clic en Subir. Los distintos campos de la plantilla completan los campos correspondientes en la pestaña Nómina y las actualizaciones quedan registradas en el chatter. Es posible que aparezcan otras secciones según la plantilla de contrato. Después, realiza las modificaciones necesarias en los distintos campos de la pestaña Nómina.
Importante
Para acceder a las plantillas de contrato, el módulo Configurador salarial (hr_contract_salary) debe estar instalado. Según la localización de nómina instalada, es posible que aparezcan distintas secciones y campos en la pestaña Nómina.
Sección de resumen del contrato¶
El único campo que no cambia después de subir una plantilla de contrato es el campo Contrato. Este campo especifica la fecha de inicio del contrato.
Haz clic en el campo Contrato para abrir un selector de calendario y haz clic en la fecha de inicio del contrato. Una vez que selecciones una fecha, el campo «al» aparecerá junto a la fecha de inicio. De forma predeterminada aparece Indefinido en gris, lo que indica que el contrato no tiene fecha de finalización. Si el contrato tiene una fecha de finalización definida, haz clic en el campo Indefinido y selecciona la fecha de finalización del contrato.
Nota
Este campo puede permanecer vacío si todavía no conoces la fecha de inicio. Una vez que el contrato esté firmado, esa fecha estará configurada como la fecha de inicio.
Crear plantillas de contrato¶
Para crear una nueva plantilla de contrato, ve a o a . Ambos métodos abren el tablero de plantillas de contrato.
Haz clic en el botón Nuevo para abrir un formulario vacío de plantilla de contrato. Configura los siguientes campos en las distintas secciones del formulario:
Sección de información general¶
Nombre de la plantilla: Ingresa un nombre breve y descriptivo para la plantilla. Debe ser claro y fácil de entender, ya que este nombre también aparece en la aplicación Reclutamiento.
Puesto: Selecciona el puesto de trabajo al que aplica la plantilla de contrato con el menú desplegable. Si lo dejas vacío, la plantilla aplicará a todos los puestos.
Departamento: Selecciona el departamento al que se aplica la plantilla de contrato en el menú desplegable. La plantilla se aplica a todos los departamentos cuando el campo está vacío.
Responsable de RR. HH.: Selecciona al empleado encargado de validar los contratos con esta plantilla en el menú desplegable.
Sección de resumen del contrato¶
Tipo de salario: Selecciona Salario fijo o Salario por hora en el menú desplegable. Selecciona Salario fijo para los empleados asalariados y Salario por hora para los empleados que reciben pagos según las horas trabajadas registradas.
Calendario de pago: Usa el menú desplegable para seleccionar con qué frecuencia recibirá pagos el empleado. Las opciones predeterminadas son: año, medio año, trimestre, 2 meses, mes, quincena, 2 semanas, semana o día.
Salario: Ingresa el salario bruto. El periodo que aparece en este campo refleja lo seleccionado en el campo Calendario de pago.
Truco
Te recomendamos que primero completes el campo Costo anual (real), ya que ese valor se usa para calcular el campo Salario de forma automática. Si actualizas el campo Costo anual (real), el campo Salario también se actualizará.
Tipo de contrato: Usa el menú desplegable para seleccionar uno de los 18 tipos de contrato predeterminados. Esta lista es la misma que el tipo de empleo.
Categoría salarial: Selecciona una de las categorías salariales predeterminadas desde el menú desplegable. Las categorías salariales predeterminadas son Empleado o Trabajador, y provienen de las estructuras salariales configuradas en la aplicación Nómina. Si lo necesitas, puedes crear una nueva categoría salarial.
Nota
En versiones anteriores de Odoo, la categoría salarial se llamaba Tipos de estructura salarial.
Para ver, modificar o agregar categorías salariales, ve a .
El menú desplegable Categoría salarial muestra todos los horarios laborales disponibles. Para modificar o agregar elementos a esta lista, ve a . Haz clic en Nuevo y crea un nuevo horario laboral o haz clic en uno existente para editarlo.
Sección «Costos del empleador»¶
Costo anual: Ingresa el costo anual total que el empleado representa para el empleador. Los campos Costo mensual y Salario se actualizarán de forma automática al ingresar este valor.
Costo mensual: Este campo no se puede editar. El valor se completa de forma automática después de ingresar el costo anual (real).
Importante
Los campos Salario, Costo anual y Costo mensual están vinculados. Si actualizas cualquiera de estos campos, los otros dos también se actualizarán para reflejar el cambio. Te recomendamos revisar estos tres campos después de realizar modificaciones para garantizar que los valores sean correctos.
Sueldo al firmar: Ingresa el salario mensual en el campo.
Sección de horario¶
Configura los siguientes dos campos en esta sección para definir cuándo debe trabajar el empleado:
Origen de la entrada de trabajo: Usa el menú desplegable para seleccionar cómo se generan las entradas de trabajo. Este campo es obligatorio. Las opciones son:
Horario de trabajo: Genera las entradas de trabajo según el horario seleccionado.
Asistencias: Genera las entradas de trabajo según los registros de entrada y salida del empleado en la aplicación Asistencias (debes tener la aplicación Asistencias instalada).
Planeación: Genera las entradas de trabajo según la planificación del empleado en la aplicación ** Planeación** (debes tener la aplicación ** Planeación** instalada).
Horas laborables: Usa el menú desplegable para seleccionar una de las horas de trabajo disponibles que el empleado debe cumplir. Las horas laborables seleccionadas determinan cómo se generan las entradas de trabajo, lo que define el horario y la compensación del empleado. Si dejas este campo vacío, el empleado podrá trabajar tantas o tan pocas horas como quiera cada semana, sin restricciones. Las opciones predeterminadas son Estándar de 40 horas a la semana y Calendario predeterminado de recursos de citas.
Nota
En versiones anteriores de Odoo, las horas de trabajo se llamaban horarios laborales.
Prestaciones, beneficios y deducciones¶
Según la localización de nómina de la empresa, las secciones restantes pueden variar o incluso podrían no aparecer. Por ejemplo, algunas entradas pueden estar relacionadas con fondos de retiro, seguros médicos o subsidios de transporte.
Escribe la cantidad monetaria o el porcentaje que indique cuánto del salario del empleado está dirigido a las distintas prestaciones y deducciones.
Pestaña de signatarios¶
Esta pestaña define qué plantilla de contrato usar al crear un nuevo contrato para un empleado y cuál usar al actualizar un contrato existente. Esta sección también define qué firmas son necesarias. Configura los siguientes campos:
Plantilla PDF del nuevo contrato: Selecciona el PDF predeterminado que un nuevo empleado debe firmar para aceptar una oferta.
Plantilla PDF de actualización de contrato: Selecciona el PDF predeterminado que un empleado actual debe firmar para actualizar su contrato.
Los siguientes campos aparecerán una vez que subas un contrato PDF:
Función del contrato: La etiqueta del campo de firma a firmar. Este campo se configura en el propio PDF mediante la aplicación Firma electrónica y no puedes modificarlo.
Signatario: Usa el menú desplegable para seleccionar a la persona que debe firmar la función del contrato. Las opciones predeterminadas son:
Empleado: Selecciona esto para que el empleado firme el campo.
Responsable de RR. HH.: Selecciona esta opción para especificar el usuario que aparece como responsable de RR. HH. en el puesto de trabajo.
Contacto específico: Selecciona esta opción para que una persona específica firme el contrato. Al seleccionarla, el campo Contacto se activará. Usa el menú desplegable para seleccionar al usuario específico que debe firmar el contrato en el campo Contacto.
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