Contratos¶
Cada empleado en Odoo debe tener un contrato vigente para poder cobrar. Un contrato describe los términos del puesto del empleado, compensación, horas de trabajo y cualquier otro término relevante.
Los contratos se crean y gestionan en la pestaña Nómina de un registro de empleado. Los registros de empleados se pueden encontrar navegando a , o en el tablero principal de la aplicación Empleados.
Importante
Los documentos de contrato (PDF) se cargan y organizan usando la aplicación Documentos, y se firman usando la aplicación Firma electrónica. Asegúrate de que estas aplicaciones estén instaladas para enviar y firmar contratos. Consulta la documentación de Documentos y Firmar para más información.
Crear un contrato¶
Los contratos se crean cargando una plantilla de contrato y realizando las modificaciones necesarias para el empleado específico. Las plantillas de contrato eliminan la necesidad de configurar nuevos contratos cada vez que se contrata a un empleado.
Las plantillas de contrato se crean a través del menú de configuración de las aplicaciones Nómina o Empleados y se almacenan en la aplicación Documentos. Si no existen plantillas de contrato o se necesita una nueva plantilla de contrato, crea una nueva plantilla.
Tener múltiples plantillas de contrato permite una creación más rápida de contratos para puestos de empleo comúnmente ocupados, como tiempo completo, tiempo parcial, temporada, etc.
Para crear un nuevo contrato a partir de una plantilla, abre el registro del empleado y haz clic en la pestaña Nómina. Haz clic en Cargar una plantilla, y aparece una ventana emergente Carga de plantilla de contrato.
Usando el menú desplegable, selecciona la plantilla de contrato para el empleado, luego haz clic en Cargar. Los diversos campos de la plantilla rellenan los campos correspondientes en la pestaña Nómina, y las actualizaciones se registran en el chatter. Pueden aparecer secciones adicionales, según la plantilla de contrato. Luego, realiza las modificaciones necesarias a los campos en las diversas secciones de la pestaña Nómina.
Importante
Para acceder a las plantillas de contrato, el módulo Configurador de salarios (hr_contract_salary) debe estar instalado. Dependiendo de la localización de nómina instalada, pueden aparecer diferentes secciones y campos en la pestaña Nómina.
Sección de resumen del contrato¶
El único campo no modificado después de cargar una plantilla de contrato es el campo Contrato. Este campo especifica la fecha de inicio del contrato.
Haz clic en el campo Contrato para mostrar un selector de calendario. Haz clic en la fecha de inicio del contrato. Una vez que se selecciona una fecha, aparece un campo hasta junto a la fecha de inicio. Por defecto, Indefinido se muestra en gris, indicando que el contrato no expira. Si hay una fecha de finalización establecida para el contrato, haz clic en el campo Indefinido, y haz clic en la fecha de finalización del contrato para seleccionarla.
Nota
Este campo puede permanecer en blanco si no se conoce una fecha de inicio. Una vez que se firma el contrato, esa fecha se establece como la Fecha de inicio.
Crear plantillas de contrato¶
Para crear una nueva plantilla de contrato, navega a , o . Ambos métodos abren el tablero Plantillas de contrato.
Haz clic en el botón Nuevo, y se carga un formulario de plantilla de contrato en blanco. Configura los siguientes campos en las diversas secciones del formulario:
Sección de información general¶
Nombre de plantilla: Introduce un nombre descriptivo breve para la plantilla. Debe ser claro y fácilmente comprensible, ya que este nombre aparece también en la aplicación Reclutamiento.
Puesto de trabajo: Selecciona el puesto de trabajo al que se aplica la plantilla de contrato desde el menú desplegable. Si está en blanco, la plantilla se aplica a todos los puestos de trabajo.
Departamento: Selecciona el departamento al que se aplica la plantilla de contrato del menú desplegable. Si está en blanco, la plantilla se aplica a todos los departamentos.
Responsable de RR.HH.: Selecciona el empleado responsable de validar los contratos, usando esta plantilla, mediante el menú desplegable.
Sección de resumen del contrato¶
Tipo de salario: Selecciona Salario fijo o Salario por hora del menú desplegable. Selecciona Salario fijo para empleados asalariados, y selecciona Salario por hora para empleados que cobran según las horas de trabajo registradas.
Calendario de pago: Usando el menú desplegable, selecciona con qué frecuencia se paga al empleado. Las opciones predeterminadas son: año, semestre, trimestre, 2 meses, mes, quincena, 2 semanas, semana, o día.
Salario: Introduce el salario bruto. El período de tiempo presentado en este campo refleja lo que está seleccionado en el campo Calendario de pago.
Truco
Se recomienda rellenar primero el campo Coste anual (real), ya que ese valor se utiliza para calcular automáticamente el Salario. Si se actualiza el Coste anual (real), el campo Salario también se actualiza.
Tipo de contrato: Usando el menú desplegable, selecciona uno de los 18 tipos de contratos predeterminados. Esta lista es la misma que el tipo de empleo.
Categoría salarial: Selecciona una de las categorías salariales predeterminadas usando el menú desplegable. Las categorías salariales predeterminadas son Empleado o Trabajador, que se extraen de las estructuras salariales configuradas en la aplicación Nómina. Se puede crear una nueva categoría salarial si es necesario.
Nota
En versiones anteriores de Odoo, la Categoría salarial se llamaba Tipos de estructura salarial.
Para ver, modificar o añadir categorías salariales, navega a .
El menú desplegable Categoría salarial muestra todos los horarios de trabajo disponibles. Para modificar o añadir a esta lista, navega a . Haz clic en Nuevo, y crea un nuevo horario de trabajo, o haz clic en un horario de trabajo existente y realiza modificaciones.
Sección de costes del empleador¶
Coste anual: Introduce el coste anual total que el empleado supone para el empleador. Cuando se introduce este valor, los campos Coste mensual y Salario se actualizan automáticamente.
Coste mensual: Este campo no es editable. El valor se completa automáticamente después de introducir el Coste anual (real).
Importante
Los campos Salario, Coste anual, y Coste mensual están vinculados. Si se actualiza cualquiera de estos campos, los otros dos se actualizan automáticamente para reflejar el cambio. Es una buena práctica verificar estos tres campos si se han realizado modificaciones, para asegurar que son precisos.
Salario en la firma: Introduce el salario mensual en el campo.
Sección de horario¶
Configura los siguientes dos campos en esta sección para configurar cuándo se espera que el empleado trabaje:
Fuente de entrada de trabajo: Usando el menú desplegable, selecciona cómo se generan las entradas de trabajo. Este campo es obligatorio. Las opciones son:
Horario de trabajo: Las entradas de trabajo se generan según el Horario de trabajo seleccionado.
Asistencias: Las entradas de trabajo se generan según los registros de entrada del empleado en la aplicación Asistencias. (Esto requiere que la aplicación Asistencias esté instalada).
Planificación: Las entradas de trabajo se generan según el horario planificado para el empleado desde la aplicación Planificación. (Esto requiere que la aplicación Planificación esté instalada).
Horario de trabajo: Selecciona uno de los Horarios de trabajo disponibles que se espera que el empleado trabaje, usando el menú desplegable. El horario de trabajo seleccionado determina cómo se generan las entradas de trabajo, lo que determina el calendario y la compensación del empleado. Si este campo se deja en blanco, el empleado puede trabajar tantas o tan pocas horas como desee cada semana, sin restricciones. Las opciones predeterminadas son Estándar 40 horas/semana, y Calendario predeterminado de recurso de citas
Nota
En versiones anteriores de Odoo, Horario de trabajo se llamaba Calendarios de trabajo.
Beneficios y deducciones¶
Dependiendo de la localización de nómina de la empresa, las secciones restantes varían o pueden no aparecer en absoluto. Por ejemplo, algunas entradas pueden referirse a cuentas de jubilación, beneficios de seguro médico y beneficios de transporte.
Introduce los montos monetarios o porcentajes para especificar cuánto del salario del empleado se destina a los diversos beneficios y deducciones.
Pestaña de signatarios¶
Esta pestaña describe qué plantilla de contrato usar al crear un nuevo contrato para un empleado, y cuál usar al actualizar un contrato existente. Esta sección también describe qué firmas son necesarias. Configura los siguientes campos:
Plantilla PDF de nuevo contrato: Selecciona el PDF predeterminado que un nuevo empleado debe firmar para aceptar una oferta.
Plantilla PDF de actualización de contrato: Selecciona el PDF predeterminado que un empleado actual debe firmar para actualizar su contrato.
Una vez que se carga un contrato PDF, aparecen los siguientes campos:
Rol del contrato: La etiqueta del campo de firma que debe firmarse. Este campo se configura en el propio PDF, a través de la aplicación Firma electrónica, y no se puede modificar.
Firmante: Usando el menú desplegable, selecciona la persona que debe firmar para el Rol del contrato. Las opciones predeterminadas son:
Empleado: Selecciona esto para que el empleado firme el campo.
Responsable de RR. HH.: Selecciona esto para especificar el usuario listado como Responsable de RR. HH. en el puesto de trabajo.
Contacto específico: Selecciona esto para que una persona específica firme el contrato. Cuando se selecciona, el campo Contacto se activa. Usando el menú desplegable, selecciona el usuario específico que debe firmar el contrato en el campo Contacto.
Ver también