계약서¶
Odoo의 모든임직원은 급여를 받기 위해 유효한 계약이 필요합니다. 계약서에는임직원의 직책, 보상, 근무 시간 및 기타 관련 조건이 명시됩니다.
계약은임직원 레코드의급여탭에서 생성 및 관리됩니다. 임직원 레코드는로 이동하거나임직원 관리앱의 메인 현황판에서 찾을 수 있습니다.
계약서 생성¶
계약은계약 템플릿을 업로드하고 특정 임직원에 필요한 수정을 수행하여 생성됩니다. 계약 템플릿을 사용하면 임직원을 고용할 때마다 새 계약을 구성할 필요가 없습니다.
계약 템플릿은급여또는임직원 관리앱의 구성 메뉴를 통해 생성되며문서앱에 저장됩니다. 계약 템플릿이 없거나 새 계약 템플릿이 필요한 경우새 템플릿을 생성하세요.
여러 계약 템플릿을 사용하면 정규직, 시간제, 계절직 등 일반적으로 채용되는 직책에 대한 계약을 더 빠르게 생성할 수 있습니다.
템플릿에서 새 계약을 생성하려면 임직원 레코드를 열고급여탭을 클릭하세요. 템플릿 불러오기를 클릭하면계약 템플릿 불러오기팝업 창이 나타납니다.
드롭다운 메뉴를 사용하여 임직원의 계약 템플릿을 선택한 다음불러오기를 클릭하세요. 템플릿의 다양한 필드가급여탭의 해당 필드에 입력되고 업데이트가 대화 내역에 기록됩니다. 계약 템플릿에 따라 추가 섹션이 나타날 수 있습니다. 그런 다음급여탭의 다양한 섹션에서 필드를 필요에 따라 수정하세요.
계약서 전체보기 섹션¶
계약 템플릿을 불러온 후 수정되지않는유일한 필드는계약필드입니다. 이 필드는 계약 시작 날짜를 지정합니다.
계약필드를 클릭하면 달력 선택기가 나타납니다. 계약 시작 날짜를 클릭하세요. 날짜가 선택되면 시작 날짜 옆에종료일필드가 나타납니다. 기본적으로무기한이 회색으로 표시되어 계약이 만료되지 않음을 나타냅니다. 계약에 정해진 종료 날짜가 있는 경우무기한필드를 클릭하고 계약 종료 날짜를 클릭하여 선택하세요.
참고
시작 날짜를 알 수 없는 경우 이 필드는 비워둘 수 있습니다. 계약이 서명되면 해당 날짜가시작 날짜로 설정됩니다.
계약서 템플릿 생성하기¶
새 계약 템플릿을 생성하려면으로 이동하거나으로 이동하세요. 두 방법 모두계약 템플릿현황판을 엽니다.
새로 만들기버튼을 클릭하면 빈 계약 템플릿 양식이 로드됩니다. 양식의 다양한 섹션에서 다음 필드를 구성하세요:
일반 정보 섹션¶
템플릿 이름: 템플릿의 간략한 설명 이름을 입력하세요. 이 이름은채용애플리케이션에도 표시되므로 명확하고 이해하기 쉬워야 합니다.
직무: 드롭다운 메뉴에서 계약 템플릿이 적용되는직무를 선택하세요. 비어 있으면 템플릿이 모든 직무에 적용됩니다.
부서: 드롭다운 메뉴에서 계약 템플릿이 적용되는부서를 선택합니다. 비어 있으면 모든부서에 템플릿이 적용됩니다.
HR 담당자: 드롭다운 메뉴를 사용하여 이 템플릿을 사용하는 계약의 승인을 담당하는 임직원을 선택하세요.
계약서 전체보기 섹션¶
급여 유형: 드롭다운 메뉴에서고정 급여또는시간당 급여를 선택하세요. 월급제 임직원의 경우고정 급여를 선택하고, 기록된 근무 시간을 기준으로 급여를 받는 임직원의 경우시간당 급여를 선택하세요.
급여 지급 주기: 드롭다운 메뉴를 사용하여 임직원에게 급여를 지급하는 빈도를 선택하세요. 기본 옵션은 다음과 같습니다: 년、반년、분기、2개월、월、반월、2주、주、일.
임금: 총 임금을 입력합니다. 이 필드에 표시된 기간은급여 일정필드에서 선택한 내용을 반영합니다.
팁
연간 비용 (실제)필드를먼저입력하는 것이 좋습니다. 해당 값이임금을 자동으로 계산하는 데 사용되기 때문입니다.연간 비용 (실제)가 업데이트되면임금필드도 함께 업데이트됩니다.
계약 유형: 드롭다운 메뉴를 사용하여 18가지 기본 계약 유형 중 하나를 선택합니다. 이 목록은*고용 유형*과 동일합니다.
급여 범주: 드롭다운 메뉴를 사용하여 기본 급여 범주 중 하나를 선택합니다. 기본 급여 범주는급여앱에서 구성된*급여 구조*에서 가져온임직원또는근로자입니다. 필요한 경우새 급여 범주를 생성할 수 있습니다.
참고
이전 버전의 Odoo에서는급여 범주가급여 구조 유형이라고 불렸습니다.
급여 범주를 보거나 수정하거나 추가하려면으로 이동합니다.
급여 범주드롭다운 메뉴에는 사용 가능한 모든 근무 일정이 표시됩니다. 이 목록을 수정하거나 추가하려면으로 이동합니다.새로 만들기를 클릭하여 새 근무 일정을 생성하거나 기존 근무 일정을 클릭하여 편집합니다.
고용주 관련 비용 섹션¶
연간 비용: 고용주가 직원에게 지불하는 총 연간 비용을 입력합니다. 이 값을 입력하면월 비용및임금필드가 자동으로 업데이트됩니다.
월 비용: 이 필드는 편집할 수없습니다.연간 비용 (실제)를 입력하면 값이 자동으로 채워집니다.
중요
임금,연간 비용,월 비용필드는 모두 연결되어 있습니다. 이러한 필드 중 하나라도 업데이트되면 나머지 두 필드가 자동으로 업데이트되어 변경 사항을 반영합니다. 수정 사항이 있는 경우 이 세 필드가 정확한지 확인하는 것이 좋습니다.
서명 시 임금: 필드에 월 임금을 입력합니다.
스케줄 섹션¶
직원이 근무할 것으로 예상되는 시간을 구성하려면 이 섹션에서 다음 두 필드를 구성합니다:
근무 항목 소스: 드롭다운 메뉴를 사용하여근무 항목이 생성되는 방법을 선택합니다. 이 필드는**필수**입니다. 옵션은 다음과 같습니다:
근무 일정: 작업 항목은 선택된근무 일정을 기반으로 생성됩니다.
근태 관리: 작업 항목은 근태 관리 앱의 임직원 출퇴근 기록을 기반으로 생성됩니다. (이를 위해서는 근태 관리 앱이 설치되어 있어야 합니다).
일정 관리: 작업 항목은 일정 관리 앱에서 임직원의 계획된 일정을 기반으로 생성됩니다. (이를 위해서는 일정 관리 앱이 설치되어 있어야 합니다).
근무 시간: 드롭다운 메뉴를 사용하여 직원이 근무할 것으로 예상되는 사용 가능한근무 시간중 하나를 선택합니다. 선택한 근무 시간은근무 항목이 생성되는 방식을 결정하며, 이는 직원의 일정과 보상을 결정합니다. 이 필드를 비워 두면 직원은 매주 제한 없이 원하는 만큼 많거나 적은 시간을 근무할 수 있습니다. 기본 옵션은주당 표준 40시간및예약 리소스 기본 캘린더입니다.
참고
이전 버전의 Odoo에서는근무 시간이근무 일정이라고 불렸습니다.
급여 및 공제¶
회사의급여 현지화에 따라 나머지 섹션은 다르거나 전혀 표시되지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 일부 항목은 퇴직 계좌, 건강 보험 혜택 및 통근 혜택과 관련될 수 있습니다.
임직원급여의 각종 수당 및 공제액을 지정하기 위해 금액 또는 백분율을 입력합니다.
서명 탭¶
이 탭에서는 직원의 새 계약을 생성할 때 사용할 계약 템플릿과 기존 계약을 업데이트할 때 사용할 템플릿을 설명합니다. 이 섹션에서는 필요한 서명도 설명합니다. 다음 필드를 구성합니다:
새 계약PDF 템플릿: 신입 직원이 제안을 수락하기 위해 서명해야 하는 기본 PDF를 선택합니다.
계약 업데이트PDF 템플릿: 현재 직원이 계약을 업데이트하기 위해 서명해야 하는 기본 PDF를 선택합니다.
PDF 계약이 업로드되면 다음 필드가 나타납니다:
Contract Role: PDF 자체에서 Sign 앱을 통해 구성된 서명 필드의 레이블이며 수정할 수 없습니다.
Signatory: 드롭다운 메뉴를 사용하여Contract Role에 서명해야 하는 사람을 선택합니다. 기본 옵션은 다음과 같습니다:
Employee: 임직원이 해당 필드에 서명하도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.
HR Responsible: 직위에HR Responsible로 지정된 사용자를 지정하려면 이 옵션을 선택합니다.
Specific Partner: 특정 개인이 계약서에 서명하도록 하려면 이 옵션을 선택합니다. 선택하면Partner필드가 활성화됩니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여Partner필드에서 계약서에 서명해야 하는 특정 사용자를 선택합니다.