الشهادات¶
عندما تتطلب الوظائف معرفة أو تدريباً أو شهادات محددة، يصبح من الضروري تتبع شهادات الموظفين لضمان تدريبهم بشكل صحيح وتوفر الوثائق اللازمة.
عندما تتطلب الوظائف معرفة محددة، تتبع شهادات الموظفين (مثل الدورات والاختبارات والندوات) للتحقق من المهارات المطلوبة. يقبل Odoo أي نوع من الشهادات دون قيود.
مهم
لإضافة الشهادات إلى ملف تعريف الموظف وللوصول إلى تقرير الشهادات، يجب تثبيت تطبيق الاستطلاعات.
إنشاء الشهادات¶
لا توجد شهادات مهيأة مسبقاً في تطبيق الموظفون في Odoo؛ لذلك، يجب إضافة جميع الشهادات إلى قاعدة البيانات. لإنشاء شهادة، انتقل إلى . انقر على زر جديد في الزاوية العلوية اليسرى، ويتم تحميل نموذج أنواع المهارات فارغ.
أدخل المعلومات التالية في النموذج:
نوع المهارة: أدخل نوع الشهادة التي يتم إضافتها. يعمل هذا كـ*الفئة*، ويتم تداخل الشهادات الفردية تحته.
اللون: انقر على اللون الحالي لعرض الألوان المتاحة. انقر على اللون المطلوب لتحديده.
الشهادة: انقر على زر التبديل للإشارة إلى أن المهارة شهادة. يتحول الزر إلى اللون الأخضر عندما يكون نشطًا.
المهارات: انقر على إضافة سطر وأدخل الاسم للشهادة المحددة.
المستويات: انقر على إضافة سطر، وأدخل اسم ونسبة التقدم (
0-100) لكل مستوى. حدد المستوى الافتراضي بالنقر على زر التبديل في السطر المطلوب (يمكن تحديد مستوى واحد فقط).
Example
تطلب شركة مقرها الولايات المتحدة من موظفيها إكمال مختلف دورات OSHA والتأكيد على اكتمال التدريب.
تقوم الشركة بإنشاء نوع مهارة جديد وإدخال تدريب OSHA في حقل نوع المهارة.
يتم إدخال الدورات المختلفة في قسم المهارات، بما في ذلك OSHA 3115 - الحماية من السقوط، و:guilabel:OSHA 3095 - المعايير الكهربائية، والمزيد.
يوجد مستوى واحد فقط في قسم المستويات، وهو معتمد، والذي تم تعيينه على 100%.
عرض الشهادات¶
لعرض قائمة كاملة بجميع شهادات الموظفين، انتقل إلى .
تظهر جميع الشهادات في عرض قائمة، مجمعة حسب نوع الشهادة. يعرض كل إدخال شهادة ما يلي:
الموظف: اسم الموظف مع صورته الرمزية.
الشهادة: اسم الشهادة.
من: متى حصل الموظف على الشهادة.
إلى: تاريخ انتهاء صلاحية الشهادة. إذا لم يكن للشهادة تاريخ انتهاء صلاحية، فسيظهر غير محدد في هذا الحقل.
مهم
فقط سجلات أنواع المهارات التي تم تعيين زر التبديل الشهادة فيها على نشط تظهر في تقرير الشهادات. تظهر جميع الشهادات الأخرى في قسم السيرة الذاتية من نموذج الموظف.
عرض الشهادات حسب حالة انتهاء الصلاحية¶
عند إدارة عدد كبير من الموظفين الذين لديهم مجموعة متنوعة من الشهادات، قد يكون من الصعب تحديد الموظفين الذين يحتاجون إلى إبقاء الشهادات الضرورية سارية في عرض القائمة الافتراضي. في هذا السيناريو، من المفيد عرض الشهادات حسب حالة انتهاء الصلاحية.
للقيام بذلك، انتقل إلى . بعد ذلك، امسح التجميع الافتراضي النوع في شريط البحث. بعد ذلك، انقر على أيقونة (تبديل لوحة البحث)، ثم انقر على تجميع مخصص ، لإظهار قائمة منسدلة. انقر على نهاية الصلاحية، ثم انقر بعيدًا عن القائمة المنسدلة لإغلاقها.
بعد القيام بذلك، يتم تجميع جميع الشهادات حسب شهر انتهاء الصلاحية، بترتيب تنازلي، مع الأقدم في الأعلى.
الإدخالات مرمزة بالألوان. الشهادات الحالية التي لا تزال سارية تظهر باللون الأسود، والشهادات المنتهية الصلاحية تظهر باللون الرمادي، والشهادات التي ستنتهي صلاحيتها خلال الـ 90 يومًا القادمة تظهر باللون البرتقالي.
نصيحة
يمكن ضبط الإطار الزمني على سنة، أو ربع سنة، أو أسبوع، أو يوم. لتغيير مجموعات الإطار الزمني المعروضة، انقر على شريط البحث، ثم انقر على تاريخ انتهاء الصلاحية ، واختر الإطار الزمني المطلوب.
تسجيل شهادة¶
لتسجيل شهادة لموظف، انتقل إلى . انقر على جديد لتحميل نموذج شهادة فارغ. أدخل المعلومات التالية في النموذج:
الموظف: اختر الموظف الذي حصل على الشهادة من القائمة المنسدلة.
الفئة: انقر على نوع الشهادة المستلمة.
المهارة: اختر الشهادة المحددة المستلمة. تتغير الخيارات المعروضة إذا تم تغيير الفئة.
مستوى المهارة: إذا كانت الشهادة المحددة تحتوي على مجموعة من مستويات المهارة، تظهر تلك المستويات في هذا القسم. انقر على مستوى لاختيار المستوى الذي تم تحقيقه من الشهادة.
الصلاحية: حدد تواريخ بداية ونهاية الصلاحية في الحقلين. يتم ملء التاريخ الحالي في الحقل الأول، ويتم ملء غير محدد في حقل إلى، بشكل افتراضي.
بمجرد تكوين جميع الحقول، انقر على زر حفظ. يتم تسجيل الشهادة للموظف، وتظهر في تقرير الشهادات وسجل الموظف.
تقرير الشهادات¶
لعرض تقرير بجميع شهادات الموظفين، انتقل إلى .
تظهر جميع الشهادات في عرض قائمة، مجمعة حسب الموظف. يعرض كل إدخال شهادة ما يلي:
الموظف: اسم الموظف مع صورته الرمزية.
نوع الشهادة: نوع المهارة المكون للشهادة. يمكن اعتبار هذا فئة الشهادة.
الشهادة: اسم الشهادة.
تاريخ بدء الصلاحية: متى حصل الموظف على الشهادة.
مستوى الشهادة: المستوى الذي حققه الموظف للشهادة. يتم تحديد ذلك بواسطة المستويات المكونة على نوع المهارة.
المستوى الحالي: النسبة المئوية المقابلة لـ مستوى الشهادة الذي حققه الموظف.
مهم
تظهر فقط سجلات الشهادات التي تم تعيين نوع العرض فيها على شهادة في نموذج الشهادة الخاص بها في تقرير شهادات الموظفين. تظهر جميع الشهادات الأخرى في قسم السيرة الذاتية من نموذج الموظف.