인증¶
직무에 특정 지식, 교육 또는 인증이 필요한 경우 직원이 적절하게 교육받았고 필요한 문서가 마련되어 있는지 확인하기 위해 직원의 인증을 추적해야 합니다.
업무에 특정 지식이 필요한 경우 임직원 자격증(예: 수업, 시험, 세미나)을 추적하여 필요한 기술을 확인하세요. Odoo는 제한 없이 모든 자격증 유형을 허용합니다.
중요
직원 프로필에 인증을 추가하고 인증 보고서에 액세스하려면설문 조사앱을반드시설치해야 합니다.
인증서 생성¶
Odoo의임직원 관리앱에는 사전 구성된 인증이 없으므로 모든 인증을 데이터베이스에 추가해야 합니다. 인증을 생성하려면으로 이동합니다. 왼쪽 상단의새로 만들기버튼을 클릭하면 빈 기술 유형 양식이 로드됩니다.
다음과 같은 내용을 양식에 입력하세요.
기술 유형: 추가할 인증 유형을 입력합니다. 이는 범주 역할을 하며 개별 인증은 그 아래에 중첩됩니다.
색상: 기존 색상을 클릭하면 사용 가능한 색상이 표시됩니다. 원하는 색상을 클릭하여 선택합니다.
인증: 토글을 클릭하여 해당 기술이 인증임을 나타냅니다. 토글이 활성화되면 녹색으로 바뀝니다.
기술: 행 추가를 클릭하고 특정 인증의이름을 입력합니다.
레벨: 라인 추가를 클릭하고 각 레벨에 대해이름과진행률백분율(
0-100)을 입력합니다. 원하는 라인에서 토글을 클릭하여기본 레벨을 설정합니다(하나의 레벨만 선택할 수 있습니다).
Example
미국에 기반을 둔 회사는 직원들이 다양한OSHA교육을 완료하고 교육이 완료되었음을 인증하도록 요구합니다.
회사는 새로운 기술 유형을 생성하고기술 유형필드에OSHA 교육을 입력합니다.
다양한 과정이 기술 섹션에 입력되며, 여기에는OSHA 3115 - 낙하 방지, OSHA 3095 - 전기 표준등이 포함됩니다.
레벨 섹션에는 하나의 레벨만 있으며, 인증됨으로 설정되어 있고100%로 설정되어 있습니다.
수료증 보기¶
모든 직원 인증의 전체 목록을 보려면으로 이동합니다.
모든 인증이 인증 *유형*별로 그룹화된 목록 보기에 나타납니다. 각 인증 항목에는 다음이 표시됩니다:
임직원: 아바타 이미지와 함께 직원 이름.
인증: 인증 이름.
시작: 직원이 인증을 받은 날짜.
종료: 인증이 만료되는 날짜. 인증에 만료 날짜가 없으면 이 필드에무기한이 표시됩니다.
중요
인증 토글이 활성으로 설정된 기술 유형 레코드**만**인증보고서에 나타납니다. 다른 모든 인증은임직원 양식의 이력서 섹션에 나타납니다.
만료 상태별 자격증 보기¶
다양한 인증을 보유하고 있는 많은 수의 직원을 관리하는 경우, 기본 목록 보기에서는 어떤 직원이 필수 인증을 최신 상태로 변경해야 하는지 파악하기가 어려울 수 있습니다. 이러한 경우에는 인증을 만료 상태별로 보는 것이 편리합니다.
그렇게 하려면으로 이동합니다. 다음으로 검색창에서 기본유형그룹화를 지웁니다. 다음으로검색 패널 토글아이콘을 클릭한 다음사용자 정의 그룹을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 표시합니다. 유효기간 종료를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴 밖을 클릭하여 닫습니다.
그렇게 하면 모든 인증이 만료 월별로 내림차순으로 그룹화되며 가장 오래된 것이 맨 위에 표시됩니다.
항목은 색상으로 구분됩니다. 여전히 유효한 현재 인증은 검은색으로 표시되고, 만료된 인증은 회색으로 표시되며, 향후 90일 이내에 만료될 인증은 주황색으로 표시됩니다.
팁
시간 프레임은년, 분기, 주또는일로 설정할 수 있습니다. 표시되는 시간 프레임 그룹을 변경하려면 검색창을 클릭한 다음유효기간 종료를 클릭하고 원하는 시간 프레임을 선택합니다.
인증 기록¶
직원의 인증을 기록하려면으로 이동합니다. 새로 만들기를 클릭하여 빈 인증 양식을 불러옵니다. 양식에 다음 정보를 입력합니다:
임직원: 드롭다운 메뉴를 사용하여 인증을 받은 직원을 선택합니다.
카테고리: 받은 인증 *유형*을 클릭합니다.
기술:받은 특정 인증을 선택합니다.카테고리를 변경하면 표시되는 옵션이 달라집니다.
기술 수준:선택한 인증에 기술 수준이 설정되어 있으면 해당 수준이 이 섹션에 표시됩니다. 인증으로 달성한 수준을 선택하려면 해당 수준을 클릭합니다.
유효 기간:두 필드에 유효 기간 시작일과 종료일을 설정합니다. 첫 번째 필드에는 현재 날짜가 입력되고종료필드에는 기본적으로무기한이 입력됩니다.
모든 필드가 구성되면저장버튼을 클릭합니다. 임직원에 대해 인증이 기록되고 인증 보고서 및 임직원 기록에 표시됩니다.
인증서 분석 보고서¶
모든 임직원 인증 보고서를 보려면으로 이동합니다.
모든 자격증이 직원별로 그룹화된 목록 보기에 나타납니다. 각 자격증 항목은 다음과 같이 표시됩니다.
임직원: 아바타 이미지와 함께 직원 이름.
인증: 인증 이름.
유효 시작일:임직원이 인증을 받은 날짜입니다.
인증 수준:임직원이 인증에서 달성한 수준입니다. 이는 *기술 유형*에 구성된 수준에 따라 결정됩니다.
현재 수준:임직원이 달성한인증 수준에 해당하는 백분율입니다.
