Certificeringen¶
Wanneer functies specifieke kennis, training of certificeringen vereisen, is het noodzakelijk om de certificeringen van werknemers bij te houden om ervoor te zorgen dat ze goed zijn opgeleid en dat de nodige documentatie aanwezig is.
Wanneer functies specifieke kennis vereisen, houd werknemerscertificeringen bij (bv. cursussen, toetsen, seminars) om vereiste vaardigheden te verifiëren. Odoo accepteert elk certificeringstype zonder beperking.
Belangrijk
Om certificeringen toe te voegen aan een werknemersprofiel en om toegang te krijgen tot het rapport Certificeringen, moet de app Enquêtes zijn geïnstalleerd.
Maak certificeringen¶
Er zijn geen certificeringen vooraf geconfigureerd in de Werknemers-app van Odoo; daarom moeten alle certificeringen aan de database worden toegevoegd. Maak een certificering aan door te navigeren naar . Klik op de knop Nieuw linksboven en een leeg Vaardigheidstypen-formulier wordt geladen.
Voer de volgende informatie in op het formulier:
Vaardigheidstype: Voer het type certificering in dat wordt toegevoegd. Dit fungeert als de categorie en individuele certificeringen worden eronder genest.
Kleur: Klik op de bestaande kleur om de beschikbare kleuren te bekijken. Klik op de gewenste kleur om deze te selecteren.
Certificering: Klik op de schakelaar om aan te geven dat de vaardigheid een certificering is. De schakelaar wordt groen wanneer deze actief is.
Vaardigheden: Klik op Regel toevoegen en voer de Naam in voor de specifieke certificering.
Niveaus: Klik op Regel toevoegen en voer een Naam en Voortgang-percentage (
0-100) in voor elk niveau. Stel een Standaardniveau in door op de schakelaar op de gewenste regel te klikken (slechts één niveau kan worden geselecteerd).
Example
Een in de Verenigde Staten gevestigd bedrijf vereist dat zijn werknemers verschillende OSHA-trainingen voltooien en certificeren dat de training is voltooid.
Het bedrijf maakt een nieuw vaardigheidstype aan en voert OSHA-training in het veld Vaardigheidstype in.
De verschillende cursussen worden ingevoerd in de sectie Vaardigheden, waaronder OSHA 3115 - Valbescherming, OSHA 3095 - Elektrische normen en meer.
Er is slechts één niveau in de sectie Niveaus, Gecertificeerd, dat is ingesteld op 100%.
Certificeringen bekijken¶
Bekijk een volledige lijst van alle certificeringen van werknemers door te navigeren naar .
Alle certificeringen verschijnen in een lijstweergave, gegroepeerd op certificerings*type*. Elke certificeringsinvoer toont het volgende:
Werknemer: De naam van de werknemer, samen met hun avatarfoto.
Certificering: De naam van de certificering.
Van: Wanneer de werknemer de certificering heeft ontvangen.
Tot: De datum waarop de certificering verloopt. Als de certificering geen vervaldatum heeft, verschijnt Onbepaald in dit veld.
Belangrijk
Alleen vaardigheidstyperecords waarbij de schakelaar Certificering op actief is ingesteld, verschijnen in het rapport Certificeringen. Alle andere certificeringen verschijnen in de cv-sectie van het werknemerformulier.
Certificeringen bekijken op vervalstatus¶
Bij het beheren van een groot aantal werknemers met een verscheidenheid aan certificeringen kan het moeilijk zijn om te bepalen welke werknemers noodzakelijke certificeringen actueel moeten houden in de standaard lijstweergave. In dit scenario is het nuttig om de certificeringen op vervalstatus te bekijken.
Navigeer hiervoor naar . Wis vervolgens de standaard Type-groepering in de zoekbalk. Klik vervolgens op het icoon (Zoekpaneel schakelen) en klik vervolgens op Aangepaste groepering om een vervolgkeuzemenu te openen. Klik op Geldigheid stopt en klik vervolgens ergens anders om het vervolgkeuzemenu te sluiten.
Hierna worden alle certificeringen gegroepeerd op vervalmaand, in aflopende volgorde, met de oudste bovenaan.
De vermeldingen zijn gekleurd. Huidige certificeringen die nog geldig zijn verschijnen in zwart, verlopen certificeringen verschijnen in grijs en certificeringen die binnen 90 dagen verlopen verschijnen in oranje.
Tip
Het tijdsbestek kan ingesteld worden op Jaar, Kwartaal, Week of Dag. Klik op de zoekbalk om de weergegeven tijdsbestek groepen te wijzigen, klik vervolgens op Geldigheidseinde en selecteer het gewenste tijdsbestek.
Een certificering registreren¶
Navigeer naar om een certificering voor een werknemer te registreren. Klik op Nieuw om een leeg certificeringsformulier te openen. Voer de volgende informatie in op het formulier:
Werknemer: Selecteer de werknemer die de certificering heeft ontvangen via het vervolgkeuzemenu.
Categorie: Klik op het type certificering dat is ontvangen.
Vaardigheid: Selecteer de specifieke certificering die is ontvangen. De getoonde opties veranderen als de Categorie wordt gewijzigd.
Vaardigheidsniveau: Als de geselecteerde certificering een set vaardigheidsniveaus heeft, verschijnen die niveaus in dit gedeelte. Klik op een niveau om het behaalde niveau van de certificering te selecteren.
Geldigheid: Stel de begin- en einddatum van de geldigheid in de twee velden in. De huidige datum wordt standaard ingevuld in het eerste veld en onbepaald wordt ingevuld in het veld Tot.
Klik op de knop Opslaan zodra alle velden zijn ingesteld. De certificering wordt geregistreerd voor de werknemer en verschijnt in het rapport Certificeringen en in het werknemersdossier.
Certificeringenrapport¶
Navigeer naar om een rapport van alle werknemerscertificeringen te bekijken.
Alle certificeringen verschijnen in een lijstweergave, gegroepeerd per werknemer. Elke certificeringsinvoer toont het volgende:
Werknemer: De naam van de werknemer, samen met hun avatarfoto.
Certificeringstype: Het vaardigheidstype dat is ingesteld voor de certificering. Dit kan worden beschouwd als de certificerings*categorie*.
Certificering: De naam van de certificering.
Geldigheidsbegin: Wanneer de werknemer de certificering heeft ontvangen.
Certificeringsniveau: Het niveau dat de werknemer heeft behaald voor de certificering. Dit wordt bepaald door de ingestelde niveaus op het vaardigheidstype.
Huidig niveau: Het overeenkomstige percentage voor het Certificeringsniveau dat de werknemer heeft behaald.
Belangrijk
Alleen certificeringsrecords met het Weergavetype ingesteld op Certificering op hun certificeringsformulier verschijnen op het rapport Werknemerscertificeringen. Alle andere certificeringen verschijnen in het cv-gedeelte van het werknemersformulier.