工作审批和加班

Odoo 的 考勤 应用程序需要管理层的监督，以确保所有记录的考勤都是正确的，尤其是加班时间和未完成的班次。

管理仪表板

所有需要审批的出勤记录（通常是由于工作条目重叠或请假未获批准）都通过集中管理控制面板进行管理。要访问该面板，请前往 考勤应用程序 ‣ 管理。

管理 仪表板仅在默认列表视图中显示需要批准的当前员工的考勤记录。这是因为搜索栏中有两个默认筛选器，即 待批准 和 在职员工。

每条出勤记录都会显示以下信息：

• 员工：员工姓名。

• 签到： 员工签到的日期和时间。

• 签退：员工签退的日期和时间。

• 工作时间：员工记录的工作小时数。

• 加班时长：加班的总时长。

• 加班时长：总批准加班时长。

批准和拒绝

可直接从 管理仪表板 批准和拒绝考勤记录。在每个记录的最右侧，会出现 :icon:`考勤检查` 批准 和 :icon:`考勤时间` 拒绝 按钮。点击相应按钮，可批准或拒绝已记录的考勤记录。

注解

从 管理 仪表板批准或拒绝考勤记录时，无法 查看考勤记录的详细信息。

部分批准

可以批准记录的 额外时间 的一部分，而不是全额。要只批准部分加班，请点击考勤记录查看详情。

记录的上半部分显示具体的签到和签退详情，包括所使用的签到方式。表单上半部分的 签到 和 签退 信息可根据需要进行修改。点击目标字段，即可进行所需更改。

表格下半部分包含*加班详情*选项卡。该选项卡列出了用于计算加班小时数的加班规则，以及相应的薪酬率和状态。此选项卡中列出的加班小时数可进行修改，支持部分加班批准。

点击正在修改的行中的 额外工时（编码） 字段。以 HH:MM 格式输入批准的工时数，然后点击行末的 批准 按钮。

编辑并批准 加班时长（编码） 字段后，状态将变更为 已批准，且表单上半部分的 加班时长 字段将更新为显示已批准的加班时长。

重要

一旦部分加班获得批准，仍可通过以下方式拒绝加班：点击表单上半部分 额外工时 字段旁的 图标，或在*加班详情*选项卡中点击加班条目末尾的 :guilabel:`拒绝`按钮。

注解

有时可能需要核实员工报到时的地点。员工报到的方式可在个人记录的 模式 字段中找到。

:guilabel:`模式`字段不可修改，因为它仅记录考勤记录创建时所采用的方法。

可能的选项有：

• 自助终端：员工通过 自助终端 设备进行实体签到或签退。员工需亲临自助终端进行签到操作。

• Systray：员工通过 直接从数据库 <check_in_check_out>`进行签到或签退。根据详细考勤记录中显示的 :guilabel:`IP地址，可确定员工签到时的具体位置。

• 手动：该记录是在**考勤**应用中手动创建的。通常由管理人员执行此操作，用于补充缺失的记录。

将加班时间转换为休假

部分公司允许将加班时间转换为补休。若需将全部或部分加班时间转换为补休，请依次进入 考勤应用 ‣ 管理。点击目标考勤记录即可查看具体考勤详情。

在*加班详情*选项卡中，如有必要，请在 额外工时（编码）`字段调整转换为补休的加班时长。随后勾选 :guilabel:`可转换为补休`列的复选框，标记该加班需转换为补休。点击行末的 :icon:`fa-check 批准`按钮，状态将变为 :guilabel:`已批准，表单上半部分的 :guilabel:`额外工时`字段将更新为已批准的加班时长。

创建考勤记录

必要时，具有所需 访问权限 的用户可以在 考勤 应用程序中手动创建考勤记录。在某些情况下，由于员工无法追溯创建考勤记录，因此在员工忘记签到和签退时需要这样做。

要添加缺失的出勤记录，请访问 考勤应用程序 ‣ 概览 ‣ 仪表板 。点击左上角的 新建 按钮，打开 创建 弹出窗口。在表单中填写以下信息，然后点击 保存并关闭 ：

• 员工：选择要创建记录的员工。默认情况下，该字段由登录用户自动填充。

• 签到：使用日历选择签到日期和时间，然后点击 应用。默认情况下，当前日期已被选中，时间设置为 凌晨 12:00。

• 签退：使用日历选择签退日期和时间，然后点击 应用。默认情况下，系统将选择次日日期，时间默认设置为 凌晨 12:00。

• Worked Time: This field is automatically populated with the difference from the selected Check In and Check Out times. This field cannot be modified.

• 加班时长：此字段不可修改，因加班需经 批准。该字段默认显示零值（00:00）。