Arbeitsgenehmigungen und Überstunden¶
Odoos Anwesenheiten-App erfordert eine Überwachung durch die Geschäftsleitung, um sicherzustellen, dass alle erfassten Anwesenheiten korrekt sind, insbesondere Überstunden und unvollständige Schichten.
Verwaltungsdashboard¶
Alle Anwesenheitsdaten, die genehmigt werden müssen, beispielsweise aufgrund von sich überschneidenden Arbeitseinträgen oder nicht genehmigten Abwesenheiten, werden über ein zentrales Verwaltungdashboard verwaltet. Um darauf zuzugreifen, navigieren Sie zu .
Das Dashboard Verwaltung zeigt in der Standardlistenansicht nur Anwesenheitseinträge für aktuelle Mitarbeiter an, die genehmigt werden müssen. view. Dies liegt an den beiden Standardfiltern in der Suchleiste: Zu genehmigen und Aktive Mitarbeiter.
Jeder Anwesenheitseintrag zeigt die folgenden Informationen an:
Employee: The name of the employee.
Check In: The date and time the employee checked in.
Check Out: The date and time the employee checked out.
Worked Time: The number of worked hours the employee logged.
Worked Extra Hours: The amount of overtime worked.
Extra Hours: The total approved extra hours.
Genehmigungen und Ablehnungen¶
Anwesenheitseinträge können direkt über das Verwaltungsdashboard genehmigt oder abgelehnt werden. Ganz rechts bei jedem Eintrag erscheinen die Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, um den protokollierten Anwesenheitseintrag entweder zu genehmigen oder abzulehnen.
Bemerkung
Beim Genehmigen oder Ablehnen von Anwesenheitseinträgen über das Dashboard Verwaltung ist es nicht möglich, die Details des Eintrags einzusehen.
Teilgenehmigungen¶
Es ist möglich, nur einen Teil der protokollierten Überstunden zu genehmigen, nicht die gesamte Menge. Um nur einen Teil der Überstunden zu genehmigen, klicken Sie auf einen Anwesenheitseintrag, um die Details anzuzeigen.
The top half of the record displays the specific check in and check out details, including the method used. The Check In and Check Out information in the top half of the form can be modified, if needed. Click into the desired field, and make any needed changes.
The bottom half of the form contains the Overtime Details tab. This tab lists the overtime rules used to calculate the extra hours, along with the pay rate and status. The extra hours listed in this tab can be modified, allowing for partial overtime approval.
Click into the Extra Hours (encoded) field of the line being modified. Enter the amount
of hours being approved in an HH:MM format, then click Approve at the
end of the line.
After editing and approving the Extra Hours (encoded) field, the status changes to Approved, and the Extra Hours field in the top half of the form updates to display the approved overtime.
Wichtig
Once partial overtime is approved, it is still possible to deny overtime by clicking the icon next to the Extra Hours field in the top half of the form, or clicking Refuse at the end of the overtime entry in the Overtime Details tab.
Bemerkung
Gelegentlich kann es notwendig sein, den Standort eines Mitarbeiters bei der Anmeldung zu überprüfen. Die Methode, mit der sich der Mitarbeiter angemeldet hat, ist im individuellen Datensatz im Feld Modus zu finden.
The Mode field is not modifiable, as it only logs the method the attendance record was created.
Die möglichen Optionen sind:
Kiosk: The employee physically checked in or out using a kiosk device. The employee was present at the kiosk to check-in.
Systray: The employee checked in or out directly from the database. Depending on the IP Address displayed on the detailed attendance record, the employee’s location at the time of check-in can be determined.
Manual: The record was created manually in the Attendances app. This is typically done by management, to add a missing record.
Convert overtime to time off¶
Some companies allow for the conversion of overtime into time off. To convert all or a portion of overtime into time off, navigate to . Click on the desired attendance record to view the specific attendance details.
In the Overtime Details tab, adjust the amount of overtime being converted to time off in the Extra Hours (encoded) field, if necessary. Next, click the checkbox in the Compensable as Time Off column, indicating the overtime should be converted to time off. Click Approve at the end of the line, and the status changes to Approved, and the Extra Hours field in the top half of the form updates to reflect the approved overtime.
Anwesenheitsdatensätze erstellen¶
Benutzer mit den entsprechenden Zugriffsrechten können bei Bedarf Anwesenheitsdatensätze manuell in der Anwesenheiten-App erstellen. Dies ist z. B. erforderlich, wenn Mitarbeiter vergessen, sich für ihre Schichten an- oder abzumelden, da Mitarbeiter Anwesenheitsdatensätze nicht nachträglich selbst erstellen können.
To add a missing attendance record, navigate to . Click the New button in the upper-left corner to open a Create pop-up window. Enter the following information on the form, then click Save & Close:
Employee: Select the employee the record is being created for. The signed-in user populates this field, by default.
Check In: Using the calendar, select the check in date and time, then click Apply. By default, the current date is selected, and the time is set to
12:00:AM.Check Out: Using the calendar, select the check out date and time, then click Apply. By default, the following date is selected, and the time is set to
12:00:AM.Worked Time: This field is automatically populated with the difference from the selected Check In and Check Out times. This field cannot be modified.
Extra Hours: This field is not modifiable as overtime must be approved. This field displays zero (
00:00) by default.
