Geldigheid van elektronische handtekeningen¶
De juridische geldigheid van elektronische handtekeningen die door Odoo worden gegenereerd, is afhankelijk van de wetgeving van jouw land. Documenten die zijn ondertekend met de Ondertekenen-app worden beschouwd als juridisch geldig in de Europese Unie en de Verenigde Staten van Amerika. Ze voldoen ook aan de vereisten voor elektronische handtekeningen in de meeste landen.
Bedrijven die internationaal zaken doen, moeten ook rekening houden met de wetgeving voor elektronische handtekeningen in andere landen.
Belangrijk
De onderstaande informatie heeft geen juridische waarde; het is alleen bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. Aangezien de wetten met betrekking tot elektronische handtekeningen snel veranderen, kunnen we niet garanderen dat alle informatie up-to-date is. We raden je aan contact op te nemen met een plaatselijke advocaat voor juridisch advies over de naleving en geldigheid van elektronische handtekeningen.
Europese Unie¶
De eIDAS verordening stelt het kader vast voor elektronische handtekeningen in de 27 lidstaten van de Europese Unie. Er worden drie soorten elektronische handtekeningen onderscheiden:
Eenvoudige elektronische handtekeningen
Geavanceerde elektronische handtekeningen
Gekwalificeerde elektronische handtekeningen
Odoo genereert het eerste type, simpel elektronische handtekeningen; deze handtekeningen zijn wettelijk geldig in de EU, zoals vermeld in de eIDAS-verordening.
Elektronische handtekeningen worden mogelijk niet automatisch als geldig herkend. Het kan zijn dat je ondersteunend bewijs van de geldigheid van een handtekening moet meenemen. Hoewel de Sign app een eenvoudige elektronische handtekening biedt, wordt er tijdens het ondertekeningsproces automatisch ondersteunend bewijs verzameld, zoals:
E-mailvalidatie en sms-validatie (indien ingeschakeld)
Sterk identiteitsbewijs via itsme® (indien ingeschakeld)
Tijd-, IP- en geografisch traceerbare toegangslogs tot de documenten en de bijbehorende handtekeningen
Traceerbaarheid en onveranderbaarheid van documenten (elke wijziging aan een ondertekend document wordt door Odoo gedetecteerd met behulp van cryptografische bewijzen)
Zie ook
Verenigde Staten van Amerika¶
De ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act), op interstatelijk en internationaal niveau, en de UETA (Uniform Electronic Transactions Act), op staatsniveau, bieden het wettelijke kader voor elektronische handtekeningen. Merk op dat Illinois en New York niet de UETA hebben aangenomen, maar soortgelijke wetten.
In het algemeen moeten elektronische handtekeningen aan vijf criteria voldoen om als geldig te worden erkend:
De ondertekenaar moet een duidelijke intentie om te tekenen tonen. Bijvoorbeeld, het gebruik van een muis om een handtekening te zetten kan de intentie aantonen. De ondertekenaar moet ook de mogelijkheid hebben om af te zien van het elektronische document.
De ondertekenaar moet eerst zijn toestemming om elektronisch zaken te doen uiten of impliceren.
De handtekening moet duidelijk worden toegeschreven. In Odoo worden metadata, zoals het IP-adres van de ondertekenaar, toegevoegd aan de handtekening, wat gebruikt kan worden als ondersteunend bewijs.
De handtekening moet geassocieerd worden met het ondertekende document, bijvoorbeeld door bij te houden hoe de handtekening is gezet.
Elektronisch ondertekende documenten moeten bewaard en opgeslagen worden door alle betrokken partijen; bijvoorbeeld door de ondertekenaar een volledig uitgevoerde kopie te geven of de mogelijkheid om een kopie te downloaden.