Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử¶
Právní platnost elektronických podpisů vytvořených systémem Odoo závisí na legislativě vaší země. Dokumenty podepsané pomocí aplikace Sign jsou považovány za právně platné v Evropské unii a ve Spojených státech amerických. Splňují také požadavky na elektronické podpisy ve většině zemí.
Společnosti působící v zahraničí by měly také zvážit zákony o elektronických podpisech v jiných zemích.
Quan trọng
Thông tin dưới đây không có giá trị pháp lý; nó chỉ được cung cấp nhằm mục đích tham khảo chung. Vì luật liên quan đến chữ ký điện tử đang thay đổi nhanh chóng, chúng tôi không thể đảm bảo rằng tất cả thông tin đều được cập nhật. Chúng tôi khuyên bạn liên hệ với luật sư địa phương để được tư vấn pháp lý về việc tuân thủ và hiệu lực của chữ ký điện tử.
Liên minh Châu Âu¶
Quy định eIDAS thiết lập khuôn khổ cho chữ ký điện tử tại 27 quốc gia thành viên của Liên minh Châu Âu. Quy định này phân biệt ba loại chữ ký điện tử:
Chữ ký điện tử đơn giản
Chữ ký điện tử nâng cao
Chữ ký điện tử có chứng nhận
Odoo tạo ra loại thứ nhất, chữ ký điện tử đơn giản; các chữ ký này có giá trị pháp lý tại EU, như đã nêu trong quy định eIDAS.
Chữ ký điện tử có thể không được tự động công nhận là hợp lệ. Bạn có thể cần cung cấp bằng chứng hỗ trợ về tính hợp lệ của chữ ký. Mặc dù ứng dụng Sign cung cấp chữ ký điện tử đơn giản, một số bằng chứng hỗ trợ được tự động thu thập trong quá trình ký, chẳng hạn như:
Ověření e-mailem a ověření SMS (pokud je povoleno)
Silný důkaz identity prostřednictvím itsme® (pokud je povoleno)
Nhật ký truy cập có dấu thời gian, địa chỉ IP và có thể theo dõi vị trí địa lý đối với các tài liệu và chữ ký liên quan
Khả năng truy vết và không thể thay đổi tài liệu (bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tài liệu đã ký sẽ được Odoo phát hiện bằng cách sử dụng bằng chứng mật mã)
Xem thêm
Hoa Kỳ¶
Đạo luật ESIGN (Đạo luật Chữ ký điện tử trong thương mại quốc gia và quốc tế) ở cấp liên bang và quốc tế, cùng UETA (Đạo luật Giao dịch điện tử thống nhất) ở cấp tiểu bang, tạo khung pháp lý cho chữ ký điện tử. Lưu ý rằng Illinois và New York không áp dụng UETA nhưng có các đạo luật tương tự.
Nhìn chung, để được công nhận là hợp lệ, chữ ký điện tử phải đáp ứng năm tiêu chí:
Người ký phải thể hiện rõ ý định ký. Ví dụ, sử dụng chuột để vẽ chữ ký có thể thể hiện ý định. Người ký cũng phải có lựa chọn từ chối tài liệu điện tử.
Người ký trước tiên phải bày tỏ hoặc ngụ ý sự đồng ý tiến hành giao dịch bằng phương thức điện tử.
Chữ ký phải được gán rõ ràng. Trong Odoo, siêu dữ liệu như địa chỉ IP của người ký được thêm vào chữ ký, có thể được sử dụng làm bằng chứng hỗ trợ.
Chữ ký phải được liên kết với tài liệu đã ký, ví dụ, bằng cách lưu giữ hồ sơ chi tiết cách thức chữ ký được thu thập.
Các tài liệu đã ký điện tử cần được lưu giữ và bảo quản bởi tất cả các bên liên quan; ví dụ, bằng cách cung cấp cho người ký một bản sao đã thực hiện đầy đủ hoặc khả năng tải xuống bản sao.