Validez de firmas electrónicas

The legal validity of electronic signatures generated by Odoo depends on your country’s legislation. Documents signed using the Sign app are considered legally valid in the European Union and the United States of America. They also meet the requirements for electronic signatures in most countries.

Companies doing business abroad should also consider other countries” electronic signature laws.

Importante

La siguiente información no tiene valor legal, solo se proporciona con fines informativos generales. Dado que las leyes que rigen las firmas electrónicas cambian con rapidez, no podemos garantizar que toda la información esté actualizada. Le recomendamos contactar a un abogado local para que pueda recibir asesoramiento legal sobre el cumplimiento y la validez de las firmas electrónicas.

Unión Europea

El Sistema europeo de reconocimiento de identidades electrónicas (eIDAS, por sus siglas en inglés) establece el marco para las firmas electrónicas dentro de los 27 estados miembros de la Unión Europea. Reconoce tres tipos de firmas electrónicas:

  1. Firmas electrónicas simples

  2. Firmas electrónicas avanzadas

  3. Firmas electrónicas calificadas

Odoo genera el primer tipo, firmas electrónicas simples, estas firmas son legalmente válidas en E.U.A, como lo establecen las normas del eIDAS.

Es posible que las firmas electrónicas no se reconozcan como válidas automáticamente. Puede que necesite aportar evidencia que compruebe la validez de la firma. Si bien la aplicación Firma ofrece una firma electrónica simple, se recopila evidencia de manera automática durante el proceso de firma, como:

  1. Email validation and SMS validation (if enabled)

  2. Strong identity proof through itsme® (if enabled)

  3. Registros de accceso con marcas de tiempo, IP y trazabilidad geográfica y sus firmas asociadas.

  4. Trazabilidad e inalterabilidad de documentos (Odoo detecta cualquier alteración hecha a los documentos usando pruebas criptográficas)

Ver también

Documentation for Germany

Estados Unidos

La Ley ESIGN (Ley de Firmas Electróncicas para el Comercio Mundial y Nacional), a nivel interestatal e internacional, y la UETA (Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas), a nivel estatal, proporcionan el marco legal para las firmas electrónicas. Tenga en cuenta que Illinois y Nueva York no han implementado la UETA, pero cuentan con leyes similares.

En general, para ser reconocidas como válidas, las firmas electrónicas deben cumplir cinco criterios:

  1. El signatario debe demostrar una clara intención de firmar. Por ejemplo, usar un mouse para hacer la firma demuestra intención. El signatario también debe tener la opción de no firmar el documento electrónico.

  2. El signatario primero debe expresar consentimiento para realizar transacciones electrónicas.

  3. La firma debe estar claramente atribuida. En Odoo, los metadatos, como la dirección IP del signatario se agrega a cada firma, lo que puede usarse como evidencia probatoria.

  4. La firma debe estar asocidada con el documento firmado, por ejemplo, al tener registro de cómo se capturo la firma.

  5. Los documentos firmados de manera electrónica deben ser conservados y almacenados por todas las partes involucradas, al proveer al signatario ya sea una copia completa o la posibilidad de descargar una copia.

Otros países