Validez de firmas electrónicas¶
La validez legal de las firmas electrónicas que genera Odoo depende de la legislación de tu país. Los documentos firmados con la aplicación Firma electrónica se consideran válidos en la Unión Europea y en Estados Unidos. También cumplen los requisitos de firma electrónica en la mayoría de los países.
Las empresas que operan en el extranjero también deben tener en cuenta las leyes de firma electrónica de otros países.
Importante
La siguiente información no tiene valor legal, solo se proporciona con fines informativos generales. Dado que las leyes que rigen las firmas electrónicas cambian con rapidez, no podemos garantizar que toda la información esté actualizada. Le recomendamos contactar a un abogado local para que pueda recibir asesoramiento legal sobre el cumplimiento y la validez de las firmas electrónicas.
Unión Europea¶
El Sistema europeo de reconocimiento de identidades electrónicas (eIDAS, por sus siglas en inglés) establece el marco para las firmas electrónicas dentro de los 27 estados miembros de la Unión Europea. Reconoce tres tipos de firmas electrónicas:
Firmas electrónicas simples
Firmas electrónicas avanzadas
Firmas electrónicas calificadas
Odoo genera el primer tipo, firmas electrónicas simples. Estas firmas tienen validez legal en la UE, tal como lo establece el reglamento eIDAS.
Es posible que las firmas electrónicas no se reconozcan como válidas automáticamente. Puede que necesite aportar evidencia que compruebe la validez de la firma. Si bien la aplicación Firma ofrece una firma electrónica simple, se recopila evidencia de manera automática durante el proceso de firma, como:
Validación por correo electrónico y validación por SMS (si están activadas)
Prueba de identidad con itsme® (si está activada)
Registros de accceso con marcas de tiempo, IP y trazabilidad geográfica y sus firmas asociadas.
Trazabilidad e inalterabilidad de documentos (Odoo detecta cualquier alteración hecha a los documentos usando pruebas criptográficas)
Consulta
Estados Unidos¶
La Ley ESIGN (Ley de Firmas Electrónicas para el Comercio Mundial y Nacional), a nivel interestatal e internacional, y la UETA (Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas), a nivel estatal, proporcionan el marco legal para las firmas electrónicas. Ten en cuenta que Illinois y Nueva York no adoptaron la UETA, sino leyes similares.
En general, para ser reconocidas como válidas, las firmas electrónicas deben cumplir cinco criterios:
El signatario debe demostrar una clara intención de firmar. Por ejemplo, usar un mouse para hacer la firma demuestra intención. El signatario también debe tener la opción de no firmar el documento electrónico.
El signatario primero debe expresar consentimiento para realizar transacciones electrónicas.
La firma debe estar claramente atribuida. En Odoo, los metadatos, como la dirección IP del signatario se agrega a cada firma, lo que puede usarse como evidencia probatoria.
La firma debe estar asocidada con el documento firmado, por ejemplo, al tener registro de cómo se capturo la firma.
Los documentos firmados de manera electrónica deben ser conservados y almacenados por todas las partes involucradas, al proveer al signatario ya sea una copia completa o la posibilidad de descargar una copia.