ความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์¶
ความถูกต้องตามกฎหมายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างโดย Odoo ขึ้นอยู่กับกฎหมายของประเทศของคุณ เอกสารที่เซ็นโดยใช้แอปการเซ็นถือว่ามีผลบังคับใช้ตามกฎหมายใน:ref:สหภาพยุโรป <sign/validity/eu>`และ:ref:`สหรัฐอเมริกา <sign/validity/united-states> นอกจากนี้ยังตรงตามข้อกำหนดสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน:ref:ประเทศส่วนใหญ่ <sign/validity/other-countries>
บริษัทที่ทำธุรกิจในต่างประเทศควรพิจารณากฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของประเทศอื่น ๆ ด้วย
Important
ข้อมูลด้านล่างนี้ไม่มีผลทางกฎหมาย จัดทำขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลทั่วไปเท่านั้น เนื่องจากกฎหมายที่ควบคุมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีการพัฒนาอย่างรวดเร็ว เราไม่สามารถรับประกันได้ว่าข้อมูลทั้งหมดเป็นข้อมูลล่าสุด เราแนะนำให้ติดต่อทนายความในพื้นที่เพื่อขอคำแนะนำทางกฎหมายเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
สหภาพยุโรป¶
กฎระเบียบ eIDAS กำหนดกรอบสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน 27 ประเทศสมาชิกของสหภาพยุโรป โดยแบ่งลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ออกเป็นสามประเภท:
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดา
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง
Odoo สร้างประเภทแรก ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดา ลายเซ็นเหล่านี้มีผลทางกฎหมายในสหภาพยุโรปตามที่ระบุไว้ในกฎระเบียบ eIDAS
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อาจไม่ได้รับการยอมรับว่าถูกต้องโดยอัตโนมัติ คุณอาจต้องนำหลักฐานสนับสนุนความถูกต้องของลายเซ็น แม้ว่าแอปการเซ็นจะให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดา แต่หลักฐานสนับสนุนบางอย่างจะถูกรวบรวมโดยอัตโนมัติในระหว่างกระบวนการเซ็นชื่อ เช่น:
การยืนยันอีเมลและการยืนยัน SMS (หากเปิดใช้งาน)
การพิสูจน์ตัวตนที่เข้มแข็งผ่าน itsme® (หากเปิดใช้งาน)
บันทึกการเข้าถึงเอกสารและลายเซ็นที่เกี่ยวข้องที่มีการบันทึกเวลา IP และสามารถติดตามตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ได้
การตรวจสอบย้อนกลับและความไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ของเอกสาร (การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับเอกสารที่เซ็นแล้วจะถูกตรวจพบโดย Odoo ด้วยการใช้หลักฐานการเข้ารหัส)
ดูเพิ่มเติม
สหรัฐอเมริกา¶
พระราชบัญญัติ ESIGN (ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในพระราชบัญญัติการค้าระดับโลกและระดับชาติ) ในระดับระหว่างรัฐและระหว่างประเทศ และ UETA (พระราชบัญญัติธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ที่เหมือนกัน) ในระดับรัฐ จัดเตรียมกรอบทางกฎหมายสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ โปรดทราบว่า รัฐอิลลินอยส์ และ รัฐนิวยอร์ก ยังไม่ได้นำ UETA มาใช้ แต่มีการกระทำที่คล้ายกันแทน
โดยรวมแล้ว เพื่อให้ได้รับการยอมรับว่าถูกต้อง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต้องเป็นไปตามเกณฑ์ห้าข้อ:
ผู้เซ็นต้องแสดง**ความตั้งใจในการเซ็นชื่อ**อย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่น การใช้เมาส์วาดลายเซ็นสามารถแสดงความตั้งใจได้ ผู้เซ็นต้องมีตัวเลือกในการเลือกไม่ใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วย
ผู้เซ็นต้องแสดง**ความยินยอมในการดำเนินธุรกิจทางอิเล็กทรอนิกส์**ก่อน ไม่ว่าจะโดยชัดแจ้งหรือโดยนัย
ลายเซ็นต้องระบุได้ชัดเจน ใน Odoo ข้อมูลเมตา เช่น ที่อยู่ IP ของผู้เซ็น จะถูกเพิ่มเข้าไปในลายเซ็น ซึ่งสามารถใช้เป็นหลักฐานสนับสนุนได้
ลายเซ็นต้องเชื่อมโยงกับเอกสารที่เซ็น ตัวอย่างเช่น โดยการเก็บบันทึกรายละเอียดว่าลายเซ็นถูกบันทึกอย่างไร
เอกสารที่ลงนามด้วยอิเล็กทรอนิกส์จำเป็นต้อง**เก็บรักษาและจัดเก็บ**โดยทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น โดยการมอบสำเนาที่ดำเนินการครบถ้วนให้กับผู้ลงนาม หรือให้ความสามารถในการดาวน์โหลดสำเนา