Validitas tanda tangan elektronik

Validitas hukum tanda tangan elektronik yang dihasilkan oleh Odoo tergantung pada undang-undang negara Anda. Dokumen yang ditandatangani menggunakan aplikasi Sign dianggap sah secara hukum di Uni Eropa dan Amerika Serikat. Dokumen tersebut juga memenuhi persyaratan untuk tanda tangan elektronik di sebagian besar negara.

Perusahaan yang berbisnis di luar negeri juga harus mempertimbangkan undang-undang tanda tangan elektronik negara lain.

Penting

Informasi di bawah ini tidak memiliki nilai hukum; ini hanya disediakan untuk tujuan informasi umum. Karena hukum yang mengatur tanda tangan elektronik berkembang pesat, kami tidak dapat menjamin bahwa semua informasi sudah terkini. Kami menyarankan untuk menghubungi pengacara lokal untuk nasihat hukum mengenai kepatuhan dan validitas tanda tangan elektronik.

Uni Eropa

Peraturan eIDAS menetapkan kerangka kerja untuk tanda tangan elektronik di 27 negara anggota Uni Eropa. Ini membedakan tiga jenis tanda tangan elektronik:

  1. Tanda tangan elektronik sederhana

  2. Tanda tangan elektronik tingkat lanjut

  3. Tanda tangan elektronik berkualifikasi

Odoo menghasilkan jenis pertama, tanda tangan elektronik sederhana; tanda tangan ini sah secara hukum di UE, sebagaimana dinyatakan dalam peraturan eIDAS.

Tanda tangan elektronik mungkin tidak secara otomatis diakui sebagai valid. Anda mungkin perlu membawa bukti pendukung validitas tanda tangan. Meskipun aplikasi Sign menyediakan tanda tangan elektronik sederhana, beberapa bukti pendukung secara otomatis dikumpulkan selama proses penandatanganan, seperti:

  1. Validasi email dan validasi SMS (jika diaktifkan)

  2. Bukti identitas kuat melalui itsme® (jika diaktifkan)

  3. Log akses dengan stempel waktu, IP, dan lokasi geografis yang dapat dilacak ke dokumen dan tanda tangan terkait

  4. Kemampuan pelacakan dan ketidakberubahan dokumen (setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen yang ditandatangani terdeteksi oleh Odoo dengan menggunakan bukti kriptografi)

Lihat juga

Dokumentasi untuk Jerman

Amerika Serikat

ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act), di tingkat antar negara bagian dan internasional, dan UETA (Uniform Electronic Transactions Act), di tingkat negara bagian, menyediakan kerangka hukum untuk tanda tangan elektronik. Perhatikan bahwa Illinois dan New York belum mengadopsi UETA, tetapi menggunakan undang-undang serupa.

Secara keseluruhan, untuk diakui sebagai valid, tanda tangan elektronik harus memenuhi lima kriteria:

  1. Penandatangan harus menunjukkan niat yang jelas untuk menandatangani. Misalnya, menggunakan mouse untuk menggambar tanda tangan dapat menunjukkan niat. Penandatangan juga harus memiliki opsi untuk tidak ikut serta dalam dokumen elektronik.

  2. Penandatangan harus terlebih dahulu menyatakan atau menyiratkan persetujuan mereka untuk melakukan bisnis secara elektronik.

  3. Tanda tangan harus diatribusikan dengan jelas. Di Odoo, metadata seperti alamat IP penandatangan ditambahkan ke tanda tangan, yang dapat digunakan sebagai bukti pendukung.

  4. Tanda tangan harus dikaitkan dengan dokumen yang ditandatangani, misalnya dengan menyimpan catatan yang merinci bagaimana tanda tangan tersebut ditangkap.

  5. Dokumen yang ditandatangani secara elektronik harus disimpan dan diarsipkan oleh semua pihak yang terlibat; misalnya dengan menyediakan salinan lengkap kepada penandatangan atau kemungkinan untuk mengunduh salinan.

Negara lain