Giltighet för elektroniska signaturer

The legal validity of electronic signatures generated by Odoo depends on your country’s legislation. Documents signed using the Sign app are considered legally valid in the European Union and the United States of America. They also meet the requirements for electronic signatures in most countries.

Companies doing business abroad should also consider other countries’ electronic signature laws.

Viktigt

Informationen nedan har inget rättsligt värde; den tillhandahålls endast i allmänt informationssyfte. Eftersom lagar som reglerar elektroniska signaturer utvecklas snabbt kan vi inte garantera att all information är uppdaterad. Vi rekommenderar att du kontaktar en lokal advokat för juridisk rådgivning om elektroniska signaturers efterlevnad och giltighet.

Europeiska unionen

I eIDAS-förordningen <http://data.europa.eu/eli/reg/2014/910/oj>`_ fastställs ramarna för elektroniska signaturer i de 27 medlemsstaterna i Europeiska unionen <https://europa.eu/european-union/about-eu/countries_en>`_. I förordningen skiljer man mellan tre typer av elektroniska signaturer:

  1. Enkla elektroniska signaturer

  2. Avancerade elektroniska signaturer

  3. Kvalificerade elektroniska signaturer

Odoo genererar den första typen, enkla elektroniska signaturer; dessa signaturer är juridiskt giltiga i EU, enligt vad som anges i eIDAS-förordningen.

Elektroniska signaturer kanske inte automatiskt erkänns som giltiga. Du kan behöva ta med stödjande bevis för en signaturs giltighet. Underteckna-appen tillhandahåller en enkel elektronisk signatur, men vissa stödjande bevis samlas in automatiskt under underskriftsprocessen, t.ex:

  1. Email validation and SMS validation (if enabled)

  2. Strong identity proof through itsme® (if enabled)

  3. Tidsstämplade, IP- och geografiskt spårbara åtkomstloggar till dokumenten och deras tillhörande signaturer

  4. Spårbarhet och oföränderlighet för dokument (alla ändringar som görs i ett signerat dokument upptäcks av Odoo med hjälp av kryptografiska bevis)

Se även

Documentation for Germany

Förenta staterna

Den rättsliga ramen för elektroniska signaturer utgörs av ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act), på mellanstatlig och internationell nivå, och UETA (Uniform Electronic Transactions Act), på delstatsnivå. Observera att Illinois och New York inte har antagit UETA, utan istället liknande lagar.

Överlag måste elektroniska signaturer uppfylla fem kriterier för att erkännas som giltiga:

  1. Undertecknaren måste visa en tydlig avsikt att underteckna. Att t.ex. använda musen för att rita en signatur kan visa avsikt. Undertecknaren måste också ha möjlighet att välja bort det elektroniska dokumentet.

  2. Undertecknaren måste först uttrycka eller antyda sitt ** samtycke till att göra affärer elektroniskt**.

  3. Signaturen måste vara tydligt tillskriven. I Odoo läggs metadata, t.ex. undertecknarens IP-adress, till signaturen, vilket kan användas som stödjande bevis.

  4. Underskriften måste kopplas till det undertecknade dokumentet, t.ex. genom att dokumentera hur underskriften togs fram.

  5. Elektroniskt undertecknade dokument måste bevaras och lagras av alla inblandade parter, till exempel genom att undertecknaren antingen får en fullständigt utförd kopia eller möjlighet att ladda ner en kopia.

Övriga länder