Reportes¶
La función de reportes de la aplicación Vacaciones permite que los gerentes conozcan el tiempo libre del equipo por empleado, tipo o balance restante. Esto les permite ver quién toma sus permisos, cuántos han usado, qué tipos usan más y cuántos le quedan a cada empleado.
Importante
La función de reportes de la aplicación Vacaciones solo está disponible para los usuarios con los permisos de acceso correspondientes, por lo general, los gerentes.
Por empleado¶
Ver el tiempo personal por empleado le ayuda a los gerentes a identificar patrones de uso, monitorear el balance restante, asegurar el cumplimiento de las políticas y planear la cobertura de las próximas ausencias. Para ver la lista de solicitudes de permisos de los empleados, ve a .
El reporte predeterminado muestra los datos del año actual en una tabla dinámica, con los meses en las columnas y los empleados en las filas. El reporte muestra los distintos permisos que cada persona utilizó, con un estado de Aprobado o Por aprobar, la cantidad de vacaciones usada en cada mes (la duración (días)) y los distintos totales.
Nota
Odoo calcula todos los permisos en días, incluso los tipos de permisis configurados para usarse en horas. Odoo convierte de forma automática todas las horas a su equivalente en días. Por ejemplo, dos horas aparecen como 0.25 días.
Consulta
Por tipo¶
Ver el tiempo personal de la empresa por tipo ayuda a los gerentes a determinar si los empleados usan sus permisos, cuáles tipos usan más y detectar tendencias. Que haya totales altos en ciertos tipos, como permisos por enfermedad, pueden indicar problemas de salud o preocupaciones.
Para ver un gráfico de todos los permisos, organizados por tipo, ve a . Esta vista muestra todas las solicitudes de permisos con estado Aprobado o Por aprobar en un gráfico de barras predeterminado.
Cada tipo de permiso muestra tres columnas de información:
Asignación: Esta barra de color azul indica la cantidad total de permisos asignados a los empleados.
Permisos: Esta barra de color rojo indica la cantidad de permisos solicitados, incluidos los permisos anteriores y los permisos futuros programados, tanto de solicitudes aprobadas como pendientes.
Balance: Esta barra de color verde indica el balance total de permisos sin usar.
Nota
Si el tipo de permiso está configurado para no requerir una asignación, la columna Asignación no aparece.
Pasa el cursor sobre una columna para ver la duración (días) total y haz clic en una barra para ver una lista detallada de todos los registros individuales que corresponden a esa barra.
Cada solicitud incluye la siguiente información: Empleado, Número de días, Tipo de solicitud, Fecha de inicio, Fecha de finalización, Estado y Descripción.
También puede visualizar el reporte de otras formas. Haga clic en el botón con la opción correspondiente para ver los datos de esa manera en específico, estos se encuentran en la esquina superior derecha de la página. Las opciones son la vista de gráfico (que es la vista predeterminada), de lista y de tabla dinámica.
Al elegir una opción aparecen opciones adicionales para la misma. Consulta la documentación sobre reportes para obtener más información sobre los reportes y sus opciones.
Saldo¶
Cuando algunos tipos de permisos tienen restricciones, como reglas de acumulación y límites de balance, consultar el balance de los permisos ayuda a quienes gestionan y aprueban permisos a obtener una vista general. Si algunos empleados tienen permisos que vencerán pronto, puedes informarles y ajustar sus horarios según sea necesario.
Para consultar todos los saldos de permisos del año actual, ve a . El reporte de balance muestra todos los saldos de permisos en una tabla dinámica de forma predeterminada. Los empleados aparecen en las filas y los distintos tipos de permisos aparecen en las columnas.
Cada tipo de permiso muestra el número de días y el número de horas restantes para lo siguiente:
Restante: La cantidad de permisos que quedan para el año.
Planificado: La cantidad de permisos programados para el resto del año.
Tomado: La cantidad de permisos que ya se tomaron durante el año.
