Berichtswesen¶
Die Berichtsfunktion der Abwesenheiten-App ermöglicht es Managern, Abwesenheiten nach Mitarbeiter, Typ oder verbleibenden Salden anzuzeigen. Dies ermöglicht es Managern zu sehen, wer Abwesenheiten nimmt, wie viel sie genutzt haben, welche Typen häufiger genutzt werden und wie viel jedem Mitarbeiter noch zur Verfügung steht.
Jeder Bericht kann zu einer Tabelle hinzugefügt werden, wenn er sich entweder in der Ansicht (Diagramm) oder (Pivot) befindet, über die Schaltfläche In Tabelle einfügen, die oben links in einem Bericht erscheint.
Bemerkung
Wenn die App Dokumente installiert ist, wird eine Option zum Hinzufügen des Berichts zu einer Tabellenkalkulation angezeigt. Wenn nicht, kann der Bericht zu einem Dashboard hinzugefügt werden.
Nach Mitarbeiter¶
Die Anzeige von Abwesenheiten nach Mitarbeiter hilft Managern, Nutzungsmuster zu verfolgen, verbleibende Salden zu überwachen, die Einhaltung von Richtlinien sicherzustellen und die Abdeckung für bevorstehende Abwesenheiten zu planen. Um eine Liste der Abwesenheitsanträge von Mitarbeitern anzuzeigen, navigieren Sie zu .
Der Standardbericht präsentiert die Daten des aktuellen Jahres in einer Listenansicht, in der alle Mitarbeiter in alphabetischer Reihenfolge angezeigt werden. Die Zeile jedes Mitarbeiters ist standardmäßig eingeklappt. Um eine Zeile zu erweitern, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Zeile.
Die Ansicht wird erweitert und enthält die Abwesenheitsanträge, die nach Art der Abwesenheit sortiert sind. Klicken Sie auf eine beliebige Zeile einer Abwesenheitsart, um sie zu erweitern und alle einzelnen Abwesenheitsanträge anzuzeigen, die unter diese Art fallen.
Die in der Liste angezeigten Informationen umfassen: den Namen des Mitarbeiters, die Anzahl der Tage, die beantragt wurden, das Startdatum, das Enddatum, den Status und die Beschreibung.
Der Bericht kann auch auf andere Weise angezeigt werden. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltflächenoption in der oberen rechten Ecke der Seite, um die Daten auf diese spezielle Weise anzuzeigen. Die verschiedenen Optionen sind eine (Liste), oder Standardansicht, (Grafik), (Pivot)-Tabelle oder (Kalender)-Ansicht.
Wenn eine Auswahl getroffen wurde, erscheinen zusätzliche Optionen für diese bestimmte Auswahl. Für detailliertere Informationen zu den Berichten und ihren verschiedenen Optionen siehe die Berichts-Dokumentation.
Nach Art¶
Die Anzeige unternehmensweiter Abwesenheiten nach Typ kann Managern helfen festzustellen, ob Mitarbeiter ihre Abwesenheiten nutzen, welche Typen häufiger als andere genutzt werden und eventuelle Trends zu erkennen. Hohe Gesamtwerte bei bestimmten Abwesenheitstypen, wie Krankenzeit, können auf Gesundheits- oder Moralprobleme hinweisen.
Um ein Diagramm aller Abwesenheiten anzuzeigen, organisiert nach Abwesenheitstyp, navigieren Sie zu . Dies zeigt alle Abwesenheitsanfragen in einem standardmäßigen Balkendiagramm.
Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Balken, um die Dauer (Tage) der jeweiligen Abwesenheitsart anzuzeigen.
Klicken Sie auf einen Balken, um eine detaillierte Listenansicht aller Abwesenheitsanfragen für diese Abwesenheitsart zu erhalten.
Jeder Antrag wird aufgelistet und folgende Informationen werden angezeigt: Mitarbeiter, Anzahl Tage, Antragsart, Startdatum, Enddatum, Status und Beschreibung.
Der Bericht kann auch auf andere Weise angezeigt werden. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltflächenoption in der oberen rechten Ecke der Seite, um die Daten auf diese Weise anzuzeigen. Die verschiedenen Optionen sind eine (Grafik) (Standardansicht), eine (Liste) oder ein (Pivot)-Tabelle.
Wenn eine Auswahl getroffen wurde, erscheinen zusätzliche Optionen für diese bestimmte Auswahl. Für detailliertere Informationen zu den Berichten und ihren verschiedenen Optionen siehe die Berichts-Dokumentation.
Saldo¶
Wenn einige Abwesenheitstypen Einschränkungen haben, wie z. B. Übertragungsregeln und Saldogrenzen, kann die Anzeige von Abwesenheitssalden Managern helfen, einen Überblick über Abwesenheiten zu erhalten. Wenn bestimmte Mitarbeiter viel Zeit haben, die bald verfällt, können sie ihre Mitarbeiter informieren und den Zeitplan entsprechend anpassen, um auf deren Abwesenheiten vorbereitet zu sein.
Um eine Pivot-Tabelle aller Abwesenheitssalden anzuzeigen, organisiert nach Abwesenheitstyp und weiter aufgeschlüsselt nach Tagen und Stunden, die Übrig und Geplant sind, navigieren Sie zu .
Dies zeigt alle Abwesenheitssalden in einer standardmäßigen Pivot-Tabelle. Die Mitarbeiter füllen die Zeilen, während die verschiedenen Abwesenheitstypen und Salden die Spalten füllen.
