Berichtswesen¶
The Time Off app’s reporting feature lets managers view team time off by employee, type, or remaining balances. This allows managers to see who is taking time off, how much they have used, which types are more commonly used, and how much each employee still has available.
Any report can be added to a spreadsheet, when in either the (Graph) or (Pivot) view, through the Insert in Spreadsheet button that appears in the top-left of a report.
Bemerkung
Wenn die App Dokumente installiert ist, wird eine Option zum Hinzufügen des Berichts zu einer Tabellenkalkulation angezeigt. Wenn nicht, kann der Bericht zu einem Dashboard hinzugefügt werden.
Nach Mitarbeiter¶
Viewing time off by employee helps managers track usage patterns, monitor remaining balances, ensure policy compliance, and plan coverage for upcoming absences. To view a list of employee time off requests, navigate to .
Der Standardbericht präsentiert die Daten des aktuellen Jahres in einer Listenansicht, in der alle Mitarbeiter in alphabetischer Reihenfolge angezeigt werden. Die Zeile jedes Mitarbeiters ist standardmäßig eingeklappt. Um eine Zeile zu erweitern, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Zeile.
Die Ansicht wird erweitert und enthält die Abwesenheitsanträge, die nach Art der Abwesenheit sortiert sind. Klicken Sie auf eine beliebige Zeile einer Abwesenheitsart, um sie zu erweitern und alle einzelnen Abwesenheitsanträge anzuzeigen, die unter diese Art fallen.
Die in der Liste angezeigten Informationen umfassen: den Namen des Mitarbeiters, die Anzahl der Tage, die beantragt wurden, das Startdatum, das Enddatum, den Status und die Beschreibung.
Der Bericht kann auch auf andere Weise angezeigt werden. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltflächenoption in der oberen rechten Ecke der Seite, um die Daten auf diese spezielle Weise anzuzeigen. Die verschiedenen Optionen sind eine (Liste), oder Standardansicht, (Grafik), (Pivot)-Tabelle oder (Kalender)-Ansicht.
When a selection has been made, additional options appear for that particular selection. For more detailed information on the reports and their various options, refer to the reporting documentation.
Nach Art¶
Viewing company-wide time off by type can help managers determine if employees are using their time off, which types are used more than others, and can spot any trends. High totals in certain time off types, like sick time off, can indicate health or morale concerns.
To view a graph of all time off, organized by time off type, navigate to . This shows all time off requests in a default bar chart.
Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Balken, um die Dauer (Tage) der jeweiligen Abwesenheitsart anzuzeigen.
Klicken Sie auf einen Balken, um eine detaillierte Listenansicht aller Abwesenheitsanfragen für diese Abwesenheitsart zu erhalten.
Jeder Antrag wird aufgelistet und folgende Informationen werden angezeigt: Mitarbeiter, Anzahl Tage, Antragsart, Startdatum, Enddatum, Status und Beschreibung.
Der Bericht kann auch auf andere Weise angezeigt werden. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltflächenoption in der oberen rechten Ecke der Seite, um die Daten auf diese Weise anzuzeigen. Die verschiedenen Optionen sind eine (Grafik) (Standardansicht), eine (Liste) oder ein (Pivot)-Tabelle.
When a selection has been made, additional options appear for that particular selection. For more detailed information on the reports, and their various options, refer to the reporting documentation.
Balance¶
When some time off types have restrictions, such as rollover rules and balance limits, viewing time off balances can help managers see a high-level overview of time off. If certain employees have a lot of time that will expire soon, they can inform their employees and adjust scheduled accordingly to be prepared for their absences.
To view a pivot table of all time off balances, organized by time off type, then further organized by how many days and hours are Left and Planned, navigate to .
This shows all time off balances in a default pivot table. The employees populate the rows, while the various time off types and balances populate the columns.
