Berichtswesen¶
Die Berichtsfunktion der Abwesenheiten-App ermöglicht es Managern, Abwesenheiten nach Mitarbeiter, Typ oder verbleibenden Salden anzuzeigen. Dies ermöglicht es Managern zu sehen, wer Abwesenheiten nimmt, wie viel sie genutzt haben, welche Typen häufiger genutzt werden und wie viel jedem Mitarbeiter noch zur Verfügung steht.
Wichtig
The reporting feature of the Time Off app is only available to users with the correct access rights, typically managers.
Nach Mitarbeiter¶
Die Anzeige von Abwesenheiten nach Mitarbeiter hilft Managern, Nutzungsmuster zu verfolgen, verbleibende Salden zu überwachen, die Einhaltung von Richtlinien sicherzustellen und die Abdeckung für bevorstehende Abwesenheiten zu planen. Um eine Liste der Abwesenheitsanträge von Mitarbeitern anzuzeigen, navigieren Sie zu .
The default report presents the current year’s data in a pivot table, with the months populating the columns, and the employees populating the rows. The report displays the various time off taken by each employee, with a status of either Approved or To Approve, the amount of time off used for each month (the Duration (Days)), and the various totals.
Bemerkung
All time off is calculated in days, including time off types configured to be taken in hours.
Odoo automatically converts all time off hours into their day equivalent. For example, two hours
of time off is presented as 0.25 days.
Siehe auch
Nach Art¶
Die Anzeige unternehmensweiter Abwesenheiten nach Typ kann Managern helfen festzustellen, ob Mitarbeiter ihre Abwesenheiten nutzen, welche Typen häufiger als andere genutzt werden und eventuelle Trends zu erkennen. Hohe Gesamtwerte bei bestimmten Abwesenheitstypen, wie Krankenzeit, können auf Gesundheits- oder Moralprobleme hinweisen.
To view a graph of all time off, organized by time off type, navigate to . This shows all time off requests with a status of Approved or To Approve in a default bar chart.
Each time off type displays three columns of information:
Allocation: This blue-colored bar indicates the total amount of time off allocated to employees.
Time Off: This red-colored bar indicates the amount of time off requested, including both past and scheduled future time off, for both approved and pending requests.
Balance: This green-colored bar indicates the total balance of unused time off.
Bemerkung
If the time off type is configured to not require an allocation, the Allocation column does not appear.
Hover over a column to view the total Duration (Days) and click on a bar to view a detailed list of all the individual records for that bar.
Jeder Antrag wird aufgelistet und folgende Informationen werden angezeigt: Mitarbeiter, Anzahl Tage, Antragsart, Startdatum, Enddatum, Status und Beschreibung.
Der Bericht kann auch auf andere Weise angezeigt werden. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltflächenoption in der oberen rechten Ecke der Seite, um die Daten auf diese Weise anzuzeigen. Die verschiedenen Optionen sind eine (Grafik) (Standardansicht), eine (Liste) oder ein (Pivot)-Tabelle.
Wenn eine Auswahl getroffen wurde, erscheinen zusätzliche Optionen für diese bestimmte Auswahl. Für detailliertere Informationen zu den Berichten und ihren verschiedenen Optionen siehe die Berichts-Dokumentation.
Saldo¶
When some time off types have restrictions, such as rollover rules and balance limits, viewing time off balances can help managers and time off approvers see a high-level overview of time off. If certain employees have time off that will expire soon, they can be infomred and adjust their schedules accordingly.
To view all time off balances for the current year, navigate to . The Balance report shows all time off balances in a default pivot table. The employees populate the rows, while the various time off types populate the columns.
Each time off type displays the Number of Days and Number of Hours remaining for the following:
Left: The remaining amount of time off for the year.
Planned: The amount of time off scheduled for the remainder of the year.
Taken: The amount of time off already taken for the year.
