Reportistica¶
La funzione di reportistica dell’app Ferie consente ai responsabili di visualizzare le ferie del team per dipendente, tipo o saldi rimanenti. Ciò consente ai responsabili di vedere chi sta prendendo ferie, quanto ne ha utilizzate, quali tipi sono più comunemente utilizzati, e quanto ha ancora a disposizione ciascun dipendente.
Qualsiasi report può essere aggiunto a un foglio di calcolo, quando è in vista (Grafico) o (Pivot), tramite il pulsante Inserisci in foglio di calcolo che appare in alto a sinistra di un report.
Nota
Se l’app Documenti è installata, appare un’opzione per aggiungere il report a un foglio di calcolo. In caso contrario, il report può essere aggiunto a una Dashboard.
Per dipendente¶
La visualizzazione delle ferie per dipendente aiuta i responsabili a monitorare i modelli di utilizzo, controllare i saldi rimanenti, garantire la conformità alle politiche e pianificare la copertura per le assenze imminenti. Per visualizzare un elenco delle richieste di ferie dei dipendenti, andare a .
Il report predefinito presenta i dati dell’anno corrente in una vista elenco, mostrando tutti i dipendenti in ordine alfabetico. La riga di ciascun dipendente è compressa per impostazione predefinita. Per espandere una riga, fare clic in un punto qualsiasi della riga.
La vista si espande e le richieste di ferie sono organizzate per tipo di ferie. Fare clic in un punto qualsiasi di una riga del tipo di ferie per espanderla e visualizzare tutte le singole richieste di ferie che rientrano in quel tipo.
Le informazioni mostrate nell’elenco includono: il nome del Dipendente, il Numero di giorni di ferie richiesti, la Data di inizio, la Data di fine, lo Stato e la Descrizione.
Il report può essere visualizzato anche in altri modi. Fare clic sull’opzione pulsante corrispondente nell’angolo in alto a destra della pagina per visualizzare i dati in quel modo specifico. Le varie opzioni sono una vista (Elenco), o vista predefinita, (Grafico), tabella (Pivot), o vista (Calendario).
Quando è stata effettuata una selezione, appaiono opzioni aggiuntive per quella selezione particolare. Per informazioni più dettagliate sui report e le loro varie opzioni, consultare la documentazione sulla reportistica.
Per tipo¶
La visualizzazione delle ferie a livello aziendale per tipo può aiutare i responsabili a determinare se i dipendenti stanno utilizzando le loro ferie, quali tipi sono utilizzati più di altri e può individuare eventuali tendenze. Totali elevati in determinati tipi di ferie, come le ferie per malattia, possono indicare problemi di salute o di morale.
Per visualizzare un grafico di tutte le ferie, organizzate per tipo di ferie, andare a . Questo mostra tutte le richieste di ferie in un grafico a barre predefinito.
Passare il mouse su una barra per visualizzare la Durata (giorni) di quel tipo specifico di ferie.
Fare clic su una barra per accedere a una vista elenco dettagliata di tutte le richieste di ferie per quel tipo di ferie.
Ogni richiesta è elencata, con le seguenti informazioni visualizzate: il Dipendente, il Numero di giorni, il Tipo di richiesta, la Data di inizio, la Data di fine, lo Stato e la Descrizione.
Il report può essere visualizzato anche in altri modi. Fare clic sull’opzione pulsante corrispondente nell’angolo in alto a destra della pagina per visualizzare i dati in quel modo. Le varie opzioni sono un (Grafico) (la vista predefinita), (Elenco), o tabella (Pivot).
Dopo aver effettuato una selezione, vengono visualizzate opzioni aggiuntive per quella particolare selezione. Per informazioni più dettagliate sui report e sulle loro varie opzioni, consultare la documentazione reporting.
Saldo¶
Quando alcuni tipi di ferie hanno restrizioni, come regole di riporto e limiti di saldo, visualizzare i saldi delle ferie può aiutare i manager a vedere una panoramica generale delle ferie. Se alcuni dipendenti hanno molte ferie che scadranno presto, possono informarli e regolare la pianificazione di conseguenza per essere preparati alle loro assenze.
Per visualizzare una tabella pivot di tutti i saldi delle ferie, organizzata per tipo di ferie e ulteriormente organizzata per quanti giorni e ore sono Rimanenti e Pianificati, accedere a .
Questo mostra tutti i saldi delle ferie in una tabella pivot predefinita. I dipendenti popolano le righe, mentre i vari tipi di ferie e saldi popolano le colonne.
