Reportistica¶
La funzione di reportistica dell’app Ferie consente ai responsabili di visualizzare le ferie del team per dipendente, tipo o saldi rimanenti. Ciò consente ai responsabili di vedere chi sta prendendo ferie, quanto ne ha utilizzate, quali tipi sono più comunemente utilizzati, e quanto ha ancora a disposizione ciascun dipendente.
Importante
The reporting feature of the Time Off app is only available to users with the correct access rights, typically managers.
Per dipendente¶
La visualizzazione delle ferie per dipendente aiuta i responsabili a monitorare i modelli di utilizzo, controllare i saldi rimanenti, garantire la conformità alle politiche e pianificare la copertura per le assenze imminenti. Per visualizzare un elenco delle richieste di ferie dei dipendenti, andare a .
The default report presents the current year’s data in a pivot table, with the months populating the columns, and the employees populating the rows. The report displays the various time off taken by each employee, with a status of either Approved or To Approve, the amount of time off used for each month (the Duration (Days)), and the various totals.
Nota
All time off is calculated in days, including time off types configured to be taken in hours.
Odoo automatically converts all time off hours into their day equivalent. For example, two hours
of time off is presented as 0.25 days.
Vedi anche
Per tipo¶
La visualizzazione delle ferie a livello aziendale per tipo può aiutare i responsabili a determinare se i dipendenti stanno utilizzando le loro ferie, quali tipi sono utilizzati più di altri e può individuare eventuali tendenze. Totali elevati in determinati tipi di ferie, come le ferie per malattia, possono indicare problemi di salute o di morale.
To view a graph of all time off, organized by time off type, navigate to . This shows all time off requests with a status of Approved or To Approve in a default bar chart.
Each time off type displays three columns of information:
Allocation: This blue-colored bar indicates the total amount of time off allocated to employees.
Time Off: This red-colored bar indicates the amount of time off requested, including both past and scheduled future time off, for both approved and pending requests.
Balance: This green-colored bar indicates the total balance of unused time off.
Nota
If the time off type is configured to not require an allocation, the Allocation column does not appear.
Hover over a column to view the total Duration (Days) and click on a bar to view a detailed list of all the individual records for that bar.
Ogni richiesta è elencata, con le seguenti informazioni visualizzate: il Dipendente, il Numero di giorni, il Tipo di richiesta, la Data di inizio, la Data di fine, lo Stato e la Descrizione.
Il report può essere visualizzato anche in altri modi. Fare clic sull’opzione pulsante corrispondente nell’angolo in alto a destra della pagina per visualizzare i dati in quel modo. Le varie opzioni sono un (Grafico) (la vista predefinita), (Elenco), o tabella (Pivot).
Dopo aver effettuato una selezione, vengono visualizzate opzioni aggiuntive per quella particolare selezione. Per informazioni più dettagliate sui report e sulle loro varie opzioni, consultare la documentazione reporting.
Saldo¶
When some time off types have restrictions, such as rollover rules and balance limits, viewing time off balances can help managers and time off approvers see a high-level overview of time off. If certain employees have time off that will expire soon, they can be infomred and adjust their schedules accordingly.
To view all time off balances for the current year, navigate to . The Balance report shows all time off balances in a default pivot table. The employees populate the rows, while the various time off types populate the columns.
Each time off type displays the Number of Days and Number of Hours remaining for the following:
Left: The remaining amount of time off for the year.
Planned: The amount of time off scheduled for the remainder of the year.
Taken: The amount of time off already taken for the year.
