レポーティング¶
**休暇**アプリのレポーティング機能により、マネージャーは従業員、タイプ、または残高別にチームの休暇を表示できます。これにより、マネージャーは:ref:誰が休暇を取得しているか、どれだけ使用したか <time_off/by-employee>、どのタイプがより一般的に使用されているか、および:ref:`各従業員がまだどれだけ対応可能か <time_off/balance>`を確認できます。
(グラフ)`または:icon:`oi-view-pivot :guilabel:`(ピボット)`ビューのいずれかで、レポートの左上に表示される*スプレッドシートに挿入*ボタンを使用して、任意のレポートをスプレッドシートに追加できます。
注釈
**ドキュメント**アプリがインストールされている場合、レポートをスプレッドシートに追加するオプションが表示されます。インストールされていない場合は、レポートを*ダッシュボード*に追加できます。
従業員別¶
従業員別に休暇を表示することで、マネージャーは使用パターンの追跡、残高の監視、ポリシーコンプライアンスの確保、および今後の欠勤に対するカバレッジの計画を行うことができます。従業員の休暇申請のリストを表示するには、:menuselection:`休暇アプリ --> レポーティング --> 従業員別`に移動します。
デフォルトのレポートは、現在の年のデータをリストビューで表示し、すべての従業員をアルファベット順に表示します。各従業員の行はデフォルトで折りたたまれています。行を展開するには、行の任意の場所をクリックします。
ビューが展開され、休暇申請が休暇タイプ別に整理されます。休暇タイプの行の任意の場所をクリックして展開し、そのタイプに該当するすべての個別の休暇申請を表示します。
リストに表示される情報には、従業員`名、申請された:guilabel:`日数、開始日、終了日、ステータス、:guilabel:`説明`が含まれます。
レポートは他の方法でも表示できます。ページの右上隅にある対応するボタンオプションをクリックすると、その特定の方法でデータを表示できます。さまざまなオプションは、リスト`（またはデフォルトビュー）、:icon:`fa-area-chartグラフ、ピボットテーブル、または:icon:fa-calendarカレンダービューです。
選択が行われると、その特定の選択に対する追加オプションが表示されます。レポートとそのさまざまなオプションに関する詳細情報については、レポーティングのドキュメントを参照してください。
タイプごと¶
タイプ別に会社全体の休暇を表示することで、マネジャーは従業員が休暇を使用しているかどうか、どのタイプが他のタイプよりも多く使用されているか、および傾向を発見することができます。病気休暇などの特定の休暇タイプで合計が高い場合、健康や士気の問題を示している可能性があります。
休暇タイプ別に整理されたすべての休暇のグラフを表示するには、に移動します。これにより、すべての休暇申請がデフォルトの棒グラフで表示されます。
バーにカーソルを合わせると、その特定の休暇タイプの:guilabel:期間（日数）が表示されます。
バーをクリックすると、その休暇タイプのすべての休暇申請の詳細なリストビューに移動します。
各申請がリストされ、次の情報が表示されます：従業員、日数、申請タイプ、開始日、終了日、ステータス、および:guilabel:説明。
レポートは他の方法でも表示できます。ページの右上隅にある対応するボタンオプションをクリックすると、その方法でデータを表示できます。さまざまなオプションは、グラフ`（デフォルトビュー）、:icon:`oi-view-listリスト、または:icon:oi-view-pivotピボットテーブルです。
選択が行われると、その特定の選択に対する追加オプションが表示されます。レポートとそのさまざまなオプションに関する詳細情報については、レポーティングのドキュメントを参照してください。
残高¶
一部の休暇タイプには、繰越ルールや残高制限などの制限がある場合、休暇残高を表示することで、マネジャーは休暇の高レベルな概要を確認できます。特定の従業員が間もなく失効する多くの時間を持っている場合、マネジャーは従業員に通知し、不在に備えてスケジュールを調整できます。
休暇タイプ別に整理され、さらに:guilabel:残と:guilabel:スケジュール済の日数と時間数別に整理されたすべての休暇残高のピボットテーブルを表示するには、に移動します。
これにより、すべての休暇残高がデフォルトのピボットテーブルで表示されます。従業員が行に入力され、さまざまな休暇タイプと残高が列に入力されます。
