Rapporter

Rapportfunktionen i appen Ledighet låter chefer visa arbetsgruppens ledighet per anställd, typ eller återstående saldon. Detta gör det möjligt för chefer att se vem som tar ledigt, hur mycket de har använt, vilka typer som används oftare och hur mycket varje anställd fortfarande har tillgängligt.

Vilken rapport som helst kan läggas till i ett kalkylark, när man är i antingen (Diagram)- eller (Pivot)-vyn, genom knappen Infoga i kalkylark som visas längst upp till vänster i en rapport.

Observera

Om appen Documents är installerad visas ett alternativ för att lägga till rapporten i ett kalkylblad. Om inte, kan rapporten läggas till på en Dashboard.

Av anställd

Att visa ledighet per anställd hjälper chefer att spåra användningsmönster, övervaka återstående saldon, säkerställa policyefterlevnad och planera täckning för kommande frånvaro. För att visa en lista över anställdas ledighetsförfrågningar, navigera till Ledighet app ‣ Rapporter ‣ per anställd.

Standardrapporten visar det aktuella årets data i en listvy, där alla anställda visas i alfabetisk ordning. Varje anställds rad är som standard hopfälld. Om du vill expandera en rad klickar du var som helst på raden.

Vyn expanderar och har ledighetsförfrågningarna organiserade efter ledighetstyp. Klicka var som helst på en ledighetsrad för att expandera den och visa alla enskilda ledighetsförfrågningar som faller under den typen.

Informationen som visas i listan inkluderar: Employee namn, Anumber of Days ledighet begärd, Start Date, End Date, Status, och Description.

Rapporten kan även visas på andra sätt. Klicka på motsvarande knappalternativ i det övre högra hörnet av sidan för att visa data på det specifika sättet. De olika alternativen är (List) eller standardvy, (Graph), (Pivot) tabell eller (Calendar) vy.

När ett val har gjorts visas ytterligare alternativ för just det valet. För mer detaljerad information om rapporterna och deras olika alternativ, se :doc:`rapporterings <../../essentials/reporting>`dokumentationen.

Efter typ

Att visa företagsomfattande ledighet per typ kan hjälpa chefer att avgöra om anställda använder sin ledighet, vilka typer som används mer än andra och kan upptäcka eventuella trender. Höga summor i vissa ledighetstyper, som sjukledighet, kan indikera hälso- eller moralproblem.

För att visa ett diagram över all ledighet, organiserad efter ledighetstyp, navigera till Ledighet app ‣ Rapporter ‣ per typ. Detta visar alla ledighetsförfrågningar i ett standardstapeldiagram.

Håll muspekaren över en stapel för att se Duration (Days) för den specifika ledigheten.

Klicka på en stapel för att gå till en detaljerad listvy över alla ledighetsförfrågningar för den ledighetsformen.

Varje begäran listas och följande information visas: Employee, Number of Days, Request Type, Start Date, End Date, Status och Description.

Rapporten kan även visas på andra sätt. Klicka på motsvarande knappalternativ i det övre högra hörnet av sidan för att visa uppgifterna på det sättet. De olika alternativen är (Graph) (standardvyn), (List) eller (Pivot) tabell.

När ett val har gjorts visas ytterligare alternativ för just det valet. För mer detaljerad information om rapporterna och deras olika alternativ, se :doc:`rapporterings <../../essentials/reporting>`dokumentationen.

Saldo

När vissa ledighetstyper har förbehåll, såsom överföringsregler och saldogränser, kan visning av ledighetssaldon hjälpa chefer att se en översikt på hög nivå över ledighet. Om vissa anställda har mycket tid som snart upphör att gälla, kan de informera sina anställda och justera schemat därefter för att vara förberedda på deras frånvaro.

För att visa en pivottabell över alla ledighetssaldon, organiserade efter ledighetstyp och sedan vidare organiserade efter hur många dagar och timmar som är Kvar och Planerade, navigera till Ledighet ‣ Rapportering ‣ Saldo.

Detta visar alla ledighetssaldon i en standard pivottabell. De anställda fyller raderna, medan de olika ledighetstyperna och saldona fyller kolumnerna.