Rapporter¶
Rapportfunktionen i appen Ledighet låter chefer visa arbetsgruppens ledighet per anställd, typ eller återstående saldon. Detta gör det möjligt för chefer att se vem som tar ledigt, hur mycket de har använt, vilka typer som används oftare och hur mycket varje anställd fortfarande har tillgängligt.
Viktigt
The reporting feature of the Time Off app is only available to users with the correct access rights, typically managers.
Av anställd¶
Att visa ledighet per anställd hjälper chefer att spåra användningsmönster, övervaka återstående saldon, säkerställa policyefterlevnad och planera täckning för kommande frånvaro. För att visa en lista över anställdas ledighetsförfrågningar, navigera till .
The default report presents the current year’s data in a pivot table, with the months populating the columns, and the employees populating the rows. The report displays the various time off taken by each employee, with a status of either Approved or To Approve, the amount of time off used for each month (the Duration (Days)), and the various totals.
Observera
All time off is calculated in days, including time off types configured to be taken in hours.
Odoo automatically converts all time off hours into their day equivalent. For example, two hours
of time off is presented as 0.25 days.
Se även
Efter typ¶
Att visa företagsomfattande ledighet per typ kan hjälpa chefer att avgöra om anställda använder sin ledighet, vilka typer som används mer än andra och kan upptäcka eventuella trender. Höga summor i vissa ledighetstyper, som sjukledighet, kan indikera hälso- eller moralproblem.
To view a graph of all time off, organized by time off type, navigate to . This shows all time off requests with a status of Approved or To Approve in a default bar chart.
Each time off type displays three columns of information:
Allocation: This blue-colored bar indicates the total amount of time off allocated to employees.
Time Off: This red-colored bar indicates the amount of time off requested, including both past and scheduled future time off, for both approved and pending requests.
Balance: This green-colored bar indicates the total balance of unused time off.
Observera
If the time off type is configured to not require an allocation, the Allocation column does not appear.
Hover over a column to view the total Duration (Days) and click on a bar to view a detailed list of all the individual records for that bar.
Varje begäran listas och följande information visas: Employee, Number of Days, Request Type, Start Date, End Date, Status och Description.
Rapporten kan även visas på andra sätt. Klicka på motsvarande knappalternativ i det övre högra hörnet av sidan för att visa uppgifterna på det sättet. De olika alternativen är (Graph) (standardvyn), (List) eller (Pivot) tabell.
När ett val har gjorts visas ytterligare alternativ för just det valet. För mer detaljerad information om rapporterna och deras olika alternativ, se :doc:`rapporterings <../../essentials/reporting>`dokumentationen.
Saldo¶
When some time off types have restrictions, such as rollover rules and balance limits, viewing time off balances can help managers and time off approvers see a high-level overview of time off. If certain employees have time off that will expire soon, they can be infomred and adjust their schedules accordingly.
To view all time off balances for the current year, navigate to . The Balance report shows all time off balances in a default pivot table. The employees populate the rows, while the various time off types populate the columns.
Each time off type displays the Number of Days and Number of Hours remaining for the following:
Left: The remaining amount of time off for the year.
Planned: The amount of time off scheduled for the remainder of the year.
Taken: The amount of time off already taken for the year.
