報表¶
**休假**应用的报表功能允许管理者按员工、类型或剩余额度查看团队休假情况。这使管理者能够了解 哪些员工正在休假、 已使用多少额度， 哪些类型使用更频繁，以及 每位员工剩余额度。
任何报告均可添加至电子表格中。当处于 (图表) 或 (数据透视表) 视图时，可通过报告左上角出现的 插入到电子表格 按钮实现此操作。
備註
如果安装了 文件 应用程序，则会出现将报告添加到电子表格的选项。如果没有，则可将报告添加到 *仪表板*中。
按员工¶
查看员工休假情况有助于管理者追踪休假模式、监控剩余额度、确保政策合规，并为即将发生的缺勤安排人员覆盖。要查看员工休假申请列表，请前往 。
默认报告以列表视图显示当年数据，按字母顺序显示所有员工。默认情况下，每个雇员的资料行都已折叠。要展开某一行，请点击该行的任意位置。
视图展开后，休假申请按休假类型排列。点击休假类型行的任意位置，可展开该行，查看该类型下的所有休假申请。
列表中显示的信息包括：员工 姓名、休假天数、开始日期、结束日期、状态 和:guilabel:描述。
报告还可以以其他方式显示。点击页面右上角相应的按钮选项，就能以该特定方式查看数据。各种选项包括 (列表) 或默认视图、 (图表)、 (枢纽) 表格或 :guilabel:`(日历)`视图。
当选定某项时，该选项将显示额外操作选项。有关报告及其各项选项的详细信息，请参阅 :doc:`报告功能 <../../essentials/reporting>`说明文档。
按類型¶
按休假类型查看全公司的休假情况，可帮助管理者判断员工是否在正常使用休假额度、哪些类型的休假使用频率更高，并识别相关趋势。某些休假类型（如病假）的总时长偏高，可能反映出健康或员工士气问题。
若要查看按休假类型分类的休假图表，请进入：。系统将以默认柱状图形式展示所有休假申请。
将鼠标悬停在条形图上可查看该特定休假类型的 持续时间 (天数)。
单击某个条形图可进入详细列表，查看该请假类型的所有请假申请。
每个请求都会列出，并显示以下信息：员工、天数、请求类型、开始日期、结束日期、状态`和:guilabel:`描述。
报告还可以以其他方式显示。点击页面右上角相应的按钮选项，就能以这种方式查看数据。各种选项包括:icon:fa-area-chart （图表）`（默认视图）、:icon:`oi-view-list （列表） 或 （透视图） 表格。
做出选择后，系统会显示针对该选项的额外设置。如需了解报表及其各类选项的更详细说明，请参考 :doc:`报告 <../../essentials/reporting>`说明文档。
結餘¶
当某些休假类型存在限制条件时（例如结转规则和余额上限），查看休假余额可帮助管理者全面掌握休假情况。若发现特定员工即将到期的大量休假时长，管理者可及时通知员工并相应调整排班计划，为其缺勤做好准备。
若要查看按休假类型分类，并进一步按 剩余 与 已计划 的天数、小时数统计的休假余额数据透视表，请进入：。
此默认数据透视表显示所有休假余额。员工信息填充在行中，而各类休假类型及余额则填充在列中。
